Öka ditt arbetsflöde, säkerställ datanoggrannhet och öka produktiviteten med Smart Chips i Google Sheets.

Google uppdaterar ständigt Kalkylark för att förbättra dess funktionalitet med nya funktioner. Bland dess många värdefulla funktioner finns smarta marker, som gör att du snabbt och enkelt kan infoga interaktiva element i dina kalkylbladsceller, och därigenom effektivisera ditt arbetsflöde.

För att lägga till smarta marker till ditt kalkylark i Google Sheets kan du antingen skapa ett nytt eller konvertera en befintlig cell till ett smartchip.

Hur man sätter in smarta chips i Google Sheets

I Google Sheets kan du sätta in smarta marker från början genom att skriva @-symbolen eller använda menyn Infoga. De olika sätten att infoga smarta marker i Google Kalkylark är följande:

1. Använd symbolen @

Så här kan du snabbt sätta in ett smart chip med @-symbolen:

  1. Öppna ditt kalkylark i Google Kalkylark.
  2. Inuti en cell, skriv in @ symbol.
  3. Välj typ av smarta chip från rullgardinsmenyn eller ange namnet på det smarta chip du vill infoga.
    4. instagram viewer
  4. När du går in kommer du att se en lista med smarta chipförslag som matchar din inmatning.
  5. Välj den du vill ha och klicka på den.
  6. Inuti cellen kommer ett smart chip med en grå bakgrund och en datakälla-ikon att visas.

Till exempel, för att infoga People eller File smart chips, skriv @, följt av personens namn eller filnamn.

Ange för att lägga till datum @, välj sedan det datum du vill ha från rullgardinsmenyn under Datum sektion. Alternativt, använd @datum för att komma åt datumväljaren.

Om du @nämner en användare i ett smart chip får de inte automatisk tillgång till ditt kalkylblad. Du har för att dela ditt kalkylark i Google Kalkylark för att de ska få tillgång.

2. Använda Infoga-menyn

Så här lägger du till smarta marker via Infoga-menyn i verktygsfältet för personer, fil, kalenderhändelser, plats och ekonomi:

  1. Välj en cell där du vill infoga ett smart chip.
  2. Klick Föra in i det övre verktygsfältet och välj Smarta chips.
  3. Välj relevant smartchip från listan.

Till exempel om du väljer människor, Fil, eller Kalender till och medt smarta marker från Infoga-menyn kommer du att se tillgängliga kontakter, filer och händelser i rullgardinsmenyn.

Men för Plats och Finansiera smarta chips måste du göra sök i ditt kalkylark i Google Kalkylark och välj en enhet.

Du kan infoga flera smarta marker i samma cell genom att sätta ett kommatecken efter varje. Du kan också kombinera olika typer av marker med text i en cell.

Hur man konverterar celler till smarta chips i Google Sheets

Ett annat alternativ för att lägga till ett smart chip är att konvertera en befintlig sträng i en cell. Du kan konvertera en cell till ett smart chip med följande metoder:

1. Använda Tab-tangenten

Du kan konvertera en e-postadress eller en länk i en cell till ett smart chip genom att använda Tab-tangenten på ditt tangentbord. Här är hur:

  1. Klistra in en e-postadress eller en URL i en cell.
  2. När du uppmanas att konvertera länken till ett chip, tryck Flik på ditt tangentbord.

Till exempel, efter att ha klistrat in en e-postadress eller fillänk i en cell, tryck Flik att skapa ett folkchip när du uppmanas.

På samma sätt, när du kopierar och klistrar in en YouTube-länk i en cell, trycker du på Flik nyckel för att skapa ett YouTube-chip.

2. Använda högerklicka på cellmenyn

Alternativt kan du använda Google Sheets cellmeny för att konvertera till ett smart chip:

  1. Högerklicka på cellen som innehåller data.
  2. Välj Smarta chips från högerklicksmenyn.
  3. Välj Konvertera till [typ] chip beroende på datatypen från listan.

Till exempel, för att infoga ett People-chip, högerklicka på en cell med en e-postadress. Välj Smarta chips och då Konvertera till People-chip.

3. Använda förhandsgranskningsmenyn för hover

Du kan också klistra in en webbadress i ditt kalkylark, och Google kommer automatiskt att erbjuda dig möjligheten att konvertera den till ett smart chip. Här är hur:

  1. Håll muspekaren över länken efter att ha klistrat in en URL i cellen för att se förhandsgranskningen.
  2. Välj Chip bredvid Ersätt URL.

Till exempel efter att ha klistrat in en YouTube-URL i en cell. Håll muspekaren över länken för att se en förhandsvisning och välj Chip.

På samma sätt genom att hålla muspekaren över cellen och välja Chip från popup-fönstret kan du konvertera en platslänk till ett platschip.

När du har satt in ett smart chip kan du föra musen över det för att se detaljer eller klicka på det för att poppa upp en meny med alternativ för att redigera, ta bort eller utföra datakällarelaterade åtgärder.

Gör dina kalkylark interaktiva med smarta chips i Google Sheets

Smarta marker är ett utmärkt sätt att lägga till mer information och funktionalitet till dina kalkylark i Google Sheets. Du kan använda dem för att referera till data från andra källor, samarbeta med andra och skapa interaktiva rapporter.

Genom att integrera smarta marker kan du göra dina kalkylblad mer mångsidiga, säkerställa datanoggrannhet, öka effektiviteten och öka din totala produktivitet.