Alla vet att ett effektivt arbetssätt är avgörande för att maximera produktiviteten. Att hantera, visa och komma åt viktig information bör aldrig vara ett hinder. Tack och lov har verktyg som Notion ett brett utbud av funktioner som kan öka dina dagliga uppgifter.

En av Notions mest kraftfulla och underskattade funktioner är formelegenskapen. Du kan använda formler i din databas för att automatisera en myriad av funktioner. Låt oss utforska hur man skapar klickbara länkar på Notion med hjälp av formler.

Hur man skapar klickbara webbadresser med formler i Notion

Autogenererade webbadresser i Notion låter dig enkelt söka efter ämnen genom att helt enkelt anteckna de punkter du vill slå upp, så kommer sökresultaten att vara till ditt förfogande.

För att skapa klickbara länkar på Notion måste du först ta reda på syntaxen för webbadresserna. Söksträngsmallen kan variera beroende på webbplats, så du måste först söka manuellt på den önskade webbplatsen för att ta reda på hur söksträngen ser ut och skapa sedan din formel följaktligen.

I allmänhet använder de flesta webbplatser en enkel syntax som https://Website/SearchString. För att ställa in automatiskt genererande länkar i Notion behöver du två nyckelfält med följande egenskaper:

  • Söktermen (egendomstyp: text)
  • URL-fältet (egenskapstyp: formel)

Att skapa en formel i idé

Det är enkelt att ställa in formeln för webbadresserna. Du behöver bara ställa in egenskapstypen för URL-fältet i din Notion-databas till Formula.

  1. Skapa en Notion-databas med önskade fält.
  2. För URL-fältet ställer du in egenskapstypen till Formel.
  3. Klick Redigera egenskap, och klicka sedan Formel.
  4. I formel-popupen kan du redigera formeln som du vill. När du har ställt in detta klickar du Gjort.

Du bör ställa in din formel för att skapa rätt URL för den önskade sökningen, med en platshållare för söktermen. Se dessutom till att webbadressen endast genereras om söktermsfältet inte är tomt.

Låt oss ta en titt på några exempel på formler som du kan använda på några populära webbplatser. Det är enkelt att använda dessa formler – kopiera och klistra bara in dem i formelfältet och ersätt "Ämne" med namnet på ditt sökordsfält.

Formlerna kan verka för matematiska och därmed överväldigande, men allt som de gör är att skapa webbadressen genom att justera kommatecken och mellanslag i din sökterm för att passa syntaxen. Om du redan är bekväm med formler i Microsoft Excel och Google Sheets, då kommer du att hitta begreppsformler lika lätta att använda.

1. Google Sök

if(not empty(Topic), "https://www.google.com/search? q=" + replaceAll(replaceAll(Topic, "[,]", ""), " ", "+"), "")

2. Amazon

if(not empty(Topic), "https://www.amazon.com/s? k=" + replaceAll(replaceAll(Topic, "[,]", ""), " ", "+"), "")

3. Wikipedia

if(not empty(Topic), "https://en.wikipedia.org/w/index.php? fulltext=1&search=" + replaceAll(replaceAll(Topic, "[,]", ""), " ", "+"), "")

4. GoodReads

if(not empty(Topic), "https://www.goodreads.com/search? q=" + replaceAll(replaceAll(Topic, "[,]", ""), " ", "+"), "")

Det finns en formel för det!

Autogenererade länkar i Notion kan revolutionera din produktivitet. Genom att följa stegen som nämns ovan kan du enkelt skapa en mer dynamisk Notion-instrumentpanel med tillgänglig information som kan nås med bara ett klick.

Notions stora funktioner gör den till en mångsidig plattform, så utforska och maximera dess potential!