7 Slack Collaboration Tips för att förändra ditt lagarbete

Viktiga takeaways

• Slacks Workflow Builder kan automatisera repetitiva uppgifter, som att ta in nya medarbetare och hantera kundbiljetter, spara tid och minska fel.
• Slack Huddles tillåter ljudkommunikation i realtid för snabba diskussioner och uppdateringar, vilket ökar samarbetet och minskar kommunikationsluckor.
• Slack Canvas är ett visuellt samarbetsverktyg som hjälper team att skapa och dela idéer, planera projekt och förfina arbetsflöden, vilket förbättrar teamsamarbete och produktivitet.

Slack är en kraftfull samarbetsplattform som erbjuder ett brett utbud av funktioner för att hjälpa ditt team att bli mer produktivt. Oavsett om det är automatisering av arbetsflöden eller effektivisering av teamkommunikation kan Slack hjälpa dig att få dina uppgifter gjorda snabbare.

Fortsätt läsa för att ta reda på vilka nyckelfunktioner i Slack som kan hjälpa ditt team att öka produktiviteten. Från Workflow Builder till Slack AI, vi kommer att upptäcka hur det kan förändra hur ditt team kommunicerar och samarbetar.

1. Utnyttja Slack Workflow Builder

Slacks Workflow Builder är ett kraftfullt verktyg som kan hjälpa dig att hantera dina repetitiva uppgifter. Till exempel, om ditt team får regelbundna förfrågningar från kunder genom Slack, kan manuell hantering av varje fråga vara tidskrävande och göra dem benägna att fel.

Slacks Workflow Builder kan skapa anpassade arbetsflöden för att automatisera svar och till och med skapa uppgifter. Här är några exempel på hur du kan tillämpa det på ditt teams användningsfall:

• Du kan skapa en automatiserat arbetsflöde för introduktion av nya medarbetare genom att skicka dem ett välkomstmeddelande, lägga till dem i relevanta kanaler och tilldela dem deras första uppsättning uppgifter.
• Tilldela uppgifter automatiskt till dina teammedlemmar genom att skapa ett arbetsflöde som automatiskt dirigerar förfrågningar till lämpligt team, vilket säkerställer en snabb och effektiv lösning.
• Du kan generera rapporter baserat på ett visst kriterium med jämna mellanrum och få dem skickade till relevanta teammedlemmar eller intressenter.
• Hantera kundbiljetter genom att skicka dem till dina supportteam och meddela dina kunder om statusen för deras biljetter.
• Du kan samla in information från dina kunder genom att uppmana dem att skicka in data via ett strukturerat formulär, vilket säkerställer en organiserad datainsamling.

2. Förbättrad kommunikation med Slack Huddles

När du arbetar med ett dynamiskt projekt måste du hålla ständig kontakt med dina kunder och team för att kommunicera uppdateringar och nödvändiga förändringar. Att skicka Slack-meddelanden är inte det bästa kommunikationsmedlet i sådana scenarier.

Med Slack Huddles kan du ha ljudkommunikation i realtid för snabba diskussioner, brainstormingsessioner och spontana uppdateringar. Att använda Slack Huddles kan avsevärt minska kommunikationstiden och öka effektivt samarbete.

Här är några smarta tips för att använda Slack Huddles effektivt:

• Innan du startar en Huddle, ha ett tydligt mål och en agenda. Att veta vad du ska diskutera hjälper dig att hålla dig på rätt spår och få en produktiv session.
• Gruppmöten spårar vanligtvis ur när irrelevanta parter är inblandade. Se till att du bara bjuder in relevanta medlemmar genom att se till att de bidrar till målet med diskussionen.
• Om du har ett mångsidigt team som arbetar på distans bör du göra det hantera din tidszon på Slack. Inled alltid huddles vid en tidpunkt som passar och rymmer alla nödvändiga fester.
• Du kan göra ljudkonversationer mer produktiva med hjälp av visuella hjälpmedel. Dela din skärm eller relevant dokument/presentation för att visa medan du förklarar dina idéer.

3. Visuellt samarbete med Slack Canvas

På konventionella möten kan du använda tavlor för att få fram nya idéer när diskussionen går framåt. Men det är inte så lätt att göra samma sak när man har ett större team spridda på olika orter.

Slack Canvas är ett visuellt samarbetsverktyg som låter dig och ditt team skapa och dela interaktiva idéer. Du kan till och med använda dukarna för visuellt samarbete, projektplanering och idéer.

Så här kan du använda Slack Canvas effektivt:

• Canvas är ett idealiskt utrymme för projektplanering. Du kan visualisera mål, tidslinjer, milstolpar och beroenden för ditt projekt med dina fjärrstyrda team i realtid.
• Du kan använda Canvas för att skissa på dina idéer, skapa tankekartor och brainstorma. Med hjälp av ritverktyg kan du illustrera koncepten visuellt för att underlätta dina diskussionssessioner.
• Med Canvas kan du designa och förfina arbetsflödet för dina affärsprocesser.
• Slack Canvas kan förbättra ditt arbetsflöde genom att hjälpa teamsamarbetet genom att låta ditt team lägga till kommentarer och ge direkt feedback.

4. Utökat samarbete med Slack Connect

Slack Connect är en säker kommunikationsfunktion som låter ditt team ansluta till dina kunder eller medlemmar utanför din organisation. Att etablera en säker kommunikationskanal mellan ditt team och kunder kan bidra till att förbättra ditt teams effektivitet och effektivitet.

Slack är en av de de säkraste teamchattapparna med säkerhetsfunktioner av företagsklass för att skydda din data och kommunikation. Det säkerställer ett säkert externt samarbete och säkerheten för konfidentiell information och kommunikation.

Här är några tips att följa med Slack Connect:

• Oavsett din bransch, anslut bara till pålitliga organisationer. På så sätt kan du minimera risken för dataläckor.
• När du upprättar en anslutning till en annan organisation, skapa tydliga behörigheter för vilken typ av information som kan delas. Det hjälper dig att skydda dina data och förhindra obehörig åtkomst.
• Använd olika kanaler för särskilda ändamål. Det hjälper dig att hålla din information och kommunikation organiserad och lätt att söka.
• Använder @mentions i Slack hjälper dig att säkerställa att rätt person som är tänkt att se meddelandet inte missar några uppdateringar.

5. Ökar engagemanget med Slack Clips

Slack Clips låter dig dela korta videor och ljudklipp med dina teammedlemmar. Istället för att skriva ett långt e-postmeddelande med formaliteter kan du bara snabbt spela in en röstanteckning och dela dina idéer och feedback och spara tid.

Här är några tips för att använda Slack Clips:

• Använd klipp för att spela in snabba projektuppdateringar och dela dem med ditt team. Det sparar tid för dig och mottagarna eftersom du inte behöver lägga tid på att skriva och ditt team bara måste lyssna.
• Att använda videor för att ta med nya medarbetare är ett bra sätt att introducera dem för ditt team. Det hjälper till med en mer direkt anslutning jämfört med en formell e-postintroduktion.
• Fira framgången genom att skapa korta klipp för att känna igen och uppskatta ditt teams insatser. Du kan också få kundrekommendationer för bättre effekter.

6. Maximera integrationspotentialen

Slack har ett bibliotek i appen med en stor samling av över 2 600 appar och tjänster från tredje part. Du kan lägga till några de bästa Slack-integreringarna till din arbetsyta från Slack-appkatalogen. Med Slacks förmåga till tredjepartsintegrationer kan du göra det till ditt centraliserade kommandocenter för hela din företagsorganisation.

Några fördelar med tredjepartsintegrationer inkluderar:

• Öka produktiviteten genom att använda ett projekthanteringsverktyg för att automatisera uppgiftsskapande och tilldelning.
• Använda molnlagring för att dela filer och dokument för att förbättra samarbetet.
• Förbättra funktionaliteten genom att använda språköversättningsverktyg för att granska koder.

7. Slack AI

AI håller på att bli en integrerad del av varje verksamhet. Även om det kan hjälpa till att stabilisera repetitiva uppgifter, kan Slack AI visa sig vara en spelförändring inom området för samarbete.

Varje organisation söker innovativa sätt att öka produktiviteten och effektiviteten. Med hjälp av Slacks AI-funktioner kan teamets sätt att arbeta tillsammans revolutioneras.

Här är vad du kan förvänta dig av Slack AI:

• Slack AI kommer att kunna sammanfatta konversationer och göra det lättare för ditt team att komma ikapp.
• Det kommer att hjälpa till att övervinna ett av de vanligaste hindren i globala teamnätverk genom att översätta meddelanden. Varje medlem kommer att kunna skicka och ta emot meddelanden på sitt föredragna språk.
• Att hitta information med Slack blir mycket lättare med hjälp av förbättrad sökning. Dina filer kommer att bli mycket lättare att hitta.
• Slack AI kommer att analysera kommunikationsmönster och ge insikter för att förbättra effektiviteten och samarbetet genom att identifiera flaskhalsar och ge förslag för att optimera ditt arbetsflöde.

Öka ditt teams produktivitet med Slack

Slack är en kraftfull samarbetsplattform som kan hjälpa ditt team, oavsett storlek, att bli mer produktivt. Med väntan på Slack AI: s ankomst ser framtiden för samarbete ännu ljusare ut.

Så omfamna framtiden, utnyttja verktygen och se ditt teams produktivitet stiga till nya höjder med Slack.