Att skapa en anpassad ordbok i Microsoft Word är ganska enkelt, och vi visar dig hur du gör just det idag.
Vill du använda främmande ord, tekniska termer och akronymer i ditt Word-dokument utan att manuellt behöva ta bort den felaktiga stavningsflaggan från dem? Om så är fallet måste du skapa en anpassad ordbok i Microsoft Word. Här finns detaljerade instruktioner om hur du skapar och hanterar en anpassad ordbok i Microsoft Word.
Hur man skapar en anpassad ordbok i Microsoft Word
Du kan snabbt skapa din egen ordbok i Microsoft Word genom att följa instruktionerna nedan:
- Öppna Microsoft Word och klicka Fil i det övre vänstra hörnet.
- Välja alternativ från vänster sidofält.
- I Word-alternativfönstret som dyker upp väljer du Korrektur från vänster sidofält och klicka Anpassade ordböcker i den högra rutan.
- Klick Ny.
- Välj platsen där du vill spara din anpassade ordbok, skriv in dess namn i rutan Filnamn fältet och klicka Spara. Du har skapat en anpassad ordbok.
- För att lägga till ett ord, välj din ordbok och klicka Redigera ordlista.
- Skriv ditt ord i Ord (s) fält, klick Lägg till, och då OK.
Om du inte längre använder ett ord kan du ta bort det från din anpassade ordbok. För att göra det, välj din ordbok, klicka Redigera ordlista, välj ditt ord i avsnittet Ordbok och klicka Radera. Du kan klicka Radera allt för att radera alla ord som finns lagrade i din ordbok på en gång.
Lägg till ord i din anpassade ordbok med hjälp av snabbmenyn
Microsoft Word låter dig snabbt lägga till ord i din anpassade ordbok med hjälp av snabbmenyn. Så här gör du.
- Klick Arkiv > Alternativ > Korrektur.
- Kolla Kontrollera stavningen medan du skriver låda.
- Klick Anpassade ordböcker.
- Välj din anpassade ordbok och klicka Ändra standard. Klicka sedan OK.
- Klick OK i Word-alternativfönstret.
- Skriv ett ord som du vill lägga till i din anpassade ordlista.
- Högerklicka på ordet och välj Lägg till i ordboken från snabbmenyn.
Och det är ungefär det. Nu kan du använda det ordet i Microsoft Word utan att få en felaktig stavningsflagga.
Så här ändrar du språket som är associerat med din anpassade ordbok
Som standard associerar Microsoft Word alla språk med din anpassade ordbok. Det betyder att när du skriver ett ord i ditt dokument, ordboken kontrollerar stavningen av det ordet på alla språk. Detta kan vara ett problem om du arbetar med kunder från olika länder.
Om du till exempel bor i Indien, där "personalisering" skrivs som "personalisering", kan du av misstag skriva "personalisering" i ett Word-dokument som är till för en amerikansk kund. Genom att välja amerikansk engelska från listan över ordboksspråk kan du undvika denna typ av misstag.
Så här ändrar du språket som är kopplat till din anpassade ordbok.
- Navigera till Arkiv > Alternativ > Korrektur > Anpassade ordböcker.
- Välj din ordbok, klicka på rullgardinsikonen bredvid Ordboksspråkoch välj det språk du vill ha.
- Klick OK för att spara ändringarna.
Stäng sedan Word-alternativfönstret och fortsätt arbeta med ditt dokument.
Hur man lägger till en anpassad ordbok från tredje part
Microsoft Word låter dig också lägga till anpassade ordböcker från tredje part. Detta kan vara till hjälp om du har en premium ordbok installerat på din dator som inte finns med i listrutan Ordbok.
Om du vill lägga till en anpassad ordbok från tredje part till Microsoft Word öppnar du fönstret Word-alternativ och navigerar till Korrektur > Anpassade ordböcker > Lägg till.
Gå sedan mot platsen där tredje parts ordbok är installerad och dubbelklicka på ordboksfilen (.dic).
Allt du behöver veta om Microsoft Word Custom Dictionaries
När du skriver i Microsoft Word kan du stöta på ord eller akronymer som du vet att Word kommer att flagga som felstavat. Om du planerar att använda dessa ord eller akronymer regelbundet kan du skapa en anpassad ordlista i Word för att förhindra att de flaggas. Du kan också anpassa språket som är kopplat till ordboken om du arbetar med internationella kunder.