6 sätt att använda ChatGPT för fjärr- och frilansarbete

ChatGPT ses ibland som ett potentiellt hot mot frilansare och distansarbetare. Det sägs att om ett jobb kan utföras på distans, kanske artificiell intelligens kan ersätta det. Men ChatGPT, i sin nuvarande version, är mer av ett produktivitetsverktyg som har flera fördelar för arbetet.

ChatGPT kan hjälpa dig med dina unika utmaningar som frilansare eller distansarbetare. Den erbjuder många applikationer som gör att du snabbt kan skapa innehåll, generera idéer och mer. Låt oss utforska de mest användbara sätten du kan använda ChatGPT för fjärr- eller frilansarbete.

1. Använd ChatGPT för att skapa e-postmeddelanden

En betydande del av alla distansarbetares dag inkluderar att skapa meddelanden till kunder, teammedlemmar eller samarbetspartners. ChatGPT kan skapa tydliga och koncisa e-postmeddelanden. Det är dock viktigt att verifiera riktigheten av den information som tillhandahålls.

När du skriver professionella e-postmeddelanden, kom ihåg att ge ChatGPT det nödvändiga sammanhanget. Pratar du med en kund eller en gruppmedlem? Vilka uppgifter vill du ha med i ditt e-postmeddelande? Ge dock inte komplicerade instruktioner, vilket är en av de ChatGPT prompt misstag att undvika.

Om du är orolig skydda din integritet när du använder ChatGPT, kan du be AI att skriva ett generiskt e-postmeddelande som vi gjorde i uppmaningen på bilden nedan. Efteråt kan du lägga till mer information för att göra e-postmeddelandet mer personligt.

Exempel på meddelanden för e-postmeddelanden:

• "Skriv ett e-postmeddelande till en kund och informera dem om framstegen i deras projekt."
• "Jag måste dela ut mötesprotokollen till mitt team. Hjälp mig att skriva ett e-postmeddelande för att dela protokoll och åtgärder. [Infoga utkastet].”
• "Jag skulle vilja begära feedback från en kund om vårt senaste projekt. Kan du hjälpa mig att skriva ett mejl och söka deras insikter och förslag?”
• "Jag har bestämt mig för att tacka nej till ett jobberbjudande från Företag X. Hjälp mig att skriva ett professionellt och vänligt mejl.”

Tips: Det är väldigt enkelt att använda AI-prompter. Ge instruktioner med ett naturligt samtalsspråk. Däremot lärande uppmaningstekniker för att förbättra dina ChatGPT-svar är också fördelaktigt.

2. Använd ChatGPT för problemlösning och beslutsfattande

Många frilansarbetare driver sina företag som enskild firma för att hålla kostnaderna nere. Du kanske kämpar med problem eller tar kritiska beslut självständigt. Tack och lov kan ChatGPT fungera som din pålitliga partner i dessa situationer. Oavsett om du behöver vägledning om ett tufft beslut eller stöter på ett utmanande problem, kan ChatGPT ge insikter och förslag som hjälper dig att vidta åtgärder.

ChatGPT: s svar är för närvarande baserade på en kunskapsgräns från september 2021, men AI kan fortfarande ge dig praktiska tips och råd för enkla tekniska problem, som visas på bilden nedan.

Exempel på uppmaningar:

• "ChatGPT, mina Bluetooth-enheter kan inte ansluta till Windows 10. Hjälp mig att felsöka det här problemet."
• "ChatGPT, jag står inför en utmaning i mitt nuvarande projekt. [ge sammanhang]. Kan du föreslå några strategier för att övervinna det?”
• "Jag måste välja mellan två potentiella kunder för ett kommande projekt. [ge sammanhang]. Hjälp mig väga för- och nackdelar.”

3. Använd ChatGPT för att undersöka och lära dig nya koncept

ChatGPT ger nya vägar för lärande, särskilt för dem som jobbar online. Många frilansare behöver utvecklas för att förbli relevanta i en värld där artificiell intelligens vinner mark. Ironiskt nog kan AI eller ChatGPT i sig påskynda din inlärningsresa.

ChatGPT kan vara din virtuella handledare och erbjuda allmän information om olika ämnen. ChatGPT kan förenkla komplexa problem, vilket minskar din tid på forskning och läsning.

Till förhindra AI-hallucinationer, använd en trovärdig källa som referens. På bilden nedan instruerade vi ChatGPT att extrahera nyckelpunkterna från Encyclopedia Britannicas artikel om artificiell intelligens. Vi bad också AI: n att använda punktpunkter och enkelt språk.

Exempel på uppmaningar:

• "ChatGPT, förklara grunderna för kryptovaluta för mig."
• "Här är en artikel om datasekretess och säkerhet. Extrahera den mest relevanta informationen med hjälp av punkter och förklara dem på ett enkelt språk.[Infoga artikel].”
• "Jag är intresserad av att lära mig om artificiell intelligens. Var ska jag börja?"

4. Använd ChatGPT för att skapa innehåll

För frilansare och distansarbetare som är involverade i innehållsskapande kan ChatGPT utgöra en värdefull utgångspunkt. Du kan använda den för att generera idéer, bloggkonturer eller till och med hela textblock.

Att skapa nya idéer är en av de viktigaste uppgifterna för frilansare och distansarbetare i ledarroller eller de i den kreativa branschen. Med ChatGPT kan du snabbt bekämpa kreativ blockering. Det kan vara din brainstorming-partner som hjälper dig att se ett ämne från olika vinklar.

Kom ihåg att ChatGPT också kan ge mycket generiska resultat om du använder det för att skriva innehåll. Det är därför du bör se det som ett verktyg snarare än en ersättning. Redigera och korrekturläs alltid ChatGPT-svar. Kontrollera ton och ordval, eftersom dess svar kan låta opersonliga och robotiska om du inte träna ChatGPT att skriva som du.

Exempel på uppmaningar:

• "Brainstorma ämnen relaterade till frilansande i en tid av artificiell intelligens."
• "Skapa en bloggöversikt för min artikel om [ämne]."
• "Vänligen granska denna paragraf och föreslå ändringar. [Infoga text].
• ”Jag är frilansande grafisk designer. Hjälp mig skapa en innehållskalender för december. Målet är att få nya kunder och utöka min räckvidd.”

5. Använd ChatGPT för redigering, korrekturläsning och översättning

ChatGPT kan hjälpa dig att redigera och korrekturläsa ditt innehåll. Till skillnad från Grammarly kan ChatGPT revidera ditt innehåll för att passa en mängd olika stilar och toner. Det kan vara ditt språkstödsverktyg, hjälpa till med grammatikkontroller och ge detaljerad kritik för att förbättra ditt skrivande.

På bilden nedan bad vi ChatGPT att granska ett artikelutkast. Du behöver inte tillämpa alla ChatGPTs förslag, men kommentarerna är en bra utgångspunkt för feedback innan du skickar in arbete till kunder.

Du kan också använda ChatGPT som ett språköversättningsverktyg. Verktyg som Google Translate försöker överbrygga språkbarriärer. Du kan dock inte interagera med Google Translate på samma sätt som du kan prata med ChatGPT. Genom att tillhandahålla sammanhang, ställa uppföljningsfrågor eller erbjuda ytterligare information kan du få mer exakta resultat med ChatGPT.

För närvarande föreslår vi inte att du använder ChatGPT för att översätta innehåll för distribution till dina kollegor eller lagkamrater. Liksom andra appar kan den fortfarande inte helt fånga nyanserna i vissa uttryck. Om du inte kan redigera eller korrekturläsa på det översatta språket eller hitta någon som kan, är det bättre att använda ChatGPT för enkla språkfrågor.

Exempel på uppmaningar:

• "ChatGPT, kontrollera det här dokumentet för grammatik- och språkfel."
• "Revidera dessa bildtexter för sociala medier. Använd en kvick och rolig ton.”
• "Recensera den här bloggen jag skrev för en ideell organisation. Målet är att få nya givare till vårt nya projekt. På vilka sätt kan jag förbättra det?”
• "Min filippinska kollega frågade mig just 'Hej! Kamusta kana’. Vad betyder det här?"

6. Använd ChatGPT för tillfälligt psykiskt stöd

Distansarbete kan ibland leda till utbrändhet eller känslor av isolering. ChatGPT kan stödja ditt välbefinnande genom att delta i tillfälliga samtal, erbjuda motiverande meddelanden eller föreslå egenvårdsmetoder.

Naturligtvis kan AI inte ersätta en annan människas tröstande närvaro. Men om du inte hittar någon att prata med kan du tillfälligt använd ChatGPT säkert som din coach för mental hälsa. Instruera den att ge dig råd genom att använda en specifik synvinkel, filosofi eller perspektiv för att få skräddarsydda svar för din situation.

Exempel på uppmaningar:

• "ChatGPT, dela ett citat för att kickstarta min arbetsdag på en positiv ton."
• "Jag är så stressad över jobbet! Ge förslag på ett snabbt arbetsuppehåll.”
• "Berätta ett skämt för att lätta upp stämningen och hålla mig motiverad."
• "Ge mig kristna råd om hur du hanterar en svår chef."

Maximera ChatGPT för frilans och distansarbete

Även om farhågor om automatisering som ersätter mänskliga jobb är giltiga, måste vi också förstå att ChatGPT kan vara ett användbart verktyg snarare än ett hot. Det finns många sätt att utnyttja funktionerna i ChatGPT för att hjälpa dig i dina frilans- eller fjärruppgifter.

De mångsidiga och interaktiva funktionerna i ChatGPT gör den till en idealisk assistent. Det är dock viktigt att upprätthålla en balans och inse att ChatGPT är mest effektivt när det används med mänskligt omdöme och expertis. När det används på ett ansvarsfullt sätt kan ChatGPT vara ett värdefullt verktyg för olika fjärr- och frilansuppgifter.