Hur man använder ChatGPT som din personliga assistent på jobbet

Vem behöver en betald personlig assistent när du kan använda ChatGPT? Beväpnad med naturlig språkförståelse och omfattande information kan ChatGPT hjälpa dig att utföra dina uppgifter i tid.

Att anställa chefsassistenter var en gång VD: arnas privilegium. Idag kan artificiell intelligens vara vem som helsts EA (Executive Assistant). Om du behöver hjälp med administrativa uppgifter, så här använder du ChatGPT som din personliga assistent.

1. Be ChatGPT att hantera din att-göra-lista

ChatGPT kan organisera din att göra-lista och påminna dig om viktiga deadlines. Det är många sätt att använda ChatGPT för tidshantering. Att be AI: n att prioritera dina uppgifter kan spara mycket tid.

Om det är din första interaktion med ChatGPT, börja med att förklara att du kommer att använda ChatGPT som en personlig assistent för uppgiftshantering. I det här exemplet använde vi följande prompt: "Hej ChatGPT! Jag kommer att använda dig som min personliga assistent för att hantera mina uppgifter. Låt oss börja!"

Tips: Du kan ge ChatGPT ett unikt namn som din personliga assistent för att göra utbytet mer personligt. Uppmaning: "Hej ChatGPT! Jag skulle vilja ge dig ett nytt namn, och jag vill att du ska fungera som min personliga assistent. Från och med nu, hänvisa till dig själv som [infoga önskat namn]."

Vi frågade ChatGPT om den var bekant med ABCDE-metoden, ett exempel på en uppgiftshanteringsmetod för produktivitet. Eftersom AI är benäget att hallucinera, var vi tvungna att kontrollera om den kunde utföra uppgiften korrekt.

När vi var nöjda med svaret gav vi ChatGPT vår uppgiftslista och bad den att organisera denna lista med ABCDE-metoden. Kom ihåg att ange vikten eller brådskan för varje uppgift för att hjälpa ChatGPT att förstå i vilken ordning de ska utföras.

ChatGPT listade snabbt våra uppgifter i ordning efter vikt och brådska. Den gav oss också korta förklaringar av dess tankeprocess, och visade varför den ordnade listan i just den ordningen.

Efter att ha bett ChatGPT att hjälpa dig att prioritera uppgifter, prova att använda dessa uppföljningsmeddelanden:

• Lägg till en uppgift till din uppgiftslista: "ChatGPT, lägg till "Förbered presentation för marknadsföringsmötet" på min att göra-lista för morgondagen."
• Fråga ChatGPT för ytterligare vägledning: "Hur kan du hjälpa mig med varje uppgift?"
• Hämta uppgiftslista: "ChatGPT, kan du ge mig en översikt över mina nuvarande uppgifter?"
• Markera uppgifter som slutförda: "ChatGPT, markera presentationsuppgiften som slutförd."
• Redigera uppgifter: "ChatGPT, kan du uppdatera deadline för rapporten till i övermorgon?"

Tips: Undvik att ge långrandiga och komplicerade instruktioner för att få bästa resultat. Håll varje begäran så enkel och så okomplicerad som möjligt.

2. Be ChatGPT om skrivhjälp

ChatGPT är inte bara en uppgiftshanterare; det är också en mångsidig skrivassistent. Oavsett om du behöver hjälp med att skapa ett övertygande e-postmeddelande, polera en rapport eller skapa kreativt innehåll, kan ChatGPT ge en virtuell hand.

Ge sammanhanget och riktlinjerna så kan ChatGPT erbjuda förslag, revidera utkast eller till och med generera innehåll. Det är som att ha en skicklig redaktör vid din sida, tillgänglig 24/7.

I den här uppmaningen bad vi ChatGPT om hjälp med att skriva CV skapa ett CV på en sida. Vi använde uppmaningen: "Kan du hjälpa mig att skapa en sammanfattning av CV? Låt mig veta vilka detaljer du behöver."

Vi lade till "Låt mig veta vilka detaljer du behöver" i vår uppmaning för att hjälpa ChatGPT att komma med det bästa svaret. ChatGPT ger resultat baserat på vad den vet. Om du vill att resultatet ska vara mer specifikt, förse det med solid information.

ChatGPT: s svar var för långt för ett CV, så vi bad det sammanfatta sitt svar i två till tre meningar. Senare insåg vi att det fortfarande var för långt för vår smak, så vi valde en mening från ChatGPT: s svar.

Tips: Du behöver inte acceptera alla ChatGPT: s svar. Du kan välja och redigera. ChatGPT är ett kraftfullt verktyg, men du är fortfarande den slutliga beslutsfattaren.

Andra uppmaningar du kan använda för skrivhjälp:

1. "ChatGPT, kan du granska detta e-postutkast och föreslå några förbättringar?"
2. "Ändra följande stycke för att göra det mer kortfattat och engagerande: [infoga text]."
3. "Skapa en kreativ slagord för vår kommande marknadsföringskampanj centrerad kring [produkt/tjänst]."
4. "Ge [antal] synonymer till [ord]."

Att hantera överfulla e-postkorgar kan vara överväldigande, särskilt för distansarbetare. ChatGPT kan komma till undsättning genom att hjälpa till med olika e-postrelaterade uppgifter.

Förutom att skriva e-postmeddelanden för din räkning, kan ChatGPT sammanfatta långa e-posttrådar. Detta låter dig hålla dig informerad utan att gå igenom ändlösa konversationer.

För att visa ChatGPT: s förmåga att sammanfatta e-postmeddelanden bad vi den att identifiera huvudpunkterna i ett ganska långt men informativt e-postmeddelande från FourWeekMBA. Vi använde uppmaningen: "Sammanfatta huvudpunkterna i det här e-postmeddelandet med hjälp av punktpunkter. Använd ett enkelt språk."

Andra e-postmeddelanden du kan använda:

• "ChatGPT, skriv ett e-postmeddelande till [mottagaren] angående vårt möte imorgon och inkludera agendan."
• "Sammanfatta nyckelpunkterna från e-posttråden om [ämne] så att jag snabbt kan komma ikapp."
• "Kan du föreslå en uppföljande e-postmall för när en kund uttrycker intresse för vår produkt?"

4. Be ChatGPT att hjälpa dig att få nya färdigheter och expertis

Masterclasses, kurser och certifieringar är nu tillgängliga online. Men om du behöver ett mer personligt tillvägagångssätt kan du be ChatGPT att lära dig en-mot-en, som en virtuell handledare.

ChatGPT kan ge dig insikter över discipliner och hjälpa dig att dyka in i nya teknologier eller koncept. I exemplet nedan bad vi det diskutera HIPAA integritet. Det gav oss en sammanfattning av den federala lagen, med fokus på de mest kritiska punkterna.

När detta skrivs kan ChatGPT tillhandahålla information fram till sin senaste kunskapsuppdatering i september 2021. Forbes rapporterar att Open AI snart kommer att ta bort kunskapsgränsen för alla användare. Tidslinjen för denna uppdatering är dock fortfarande oklar.

Om du vill att ChatGPT ska hjälpa dig att lära dig om andra ämnen, här är uppmaningarna du kan använda:

• "ChatGPT, förklara begreppet [ämne] i enkla termer."
• "Rekommendera några böcker för att lära dig om [ämne]."
• "Jag försöker förstå [ämnet]. Kan du ge en överblick?”
• "Kan du lära mig hur man [skicklighet]?"

5. Fråga ChatGPT om personliga rekommendationer

Ibland behöver du en snabb arbetspaus för att ladda om. ChatGPT kan vara din källa för personliga rekommendationer inom olika intresseområden.

Oavsett om du letar efter en film att titta på, en restaurang för din nästa måltid eller ett resmål för ditt nästa äventyr kan ChatGPT erbjuda skräddarsydda förslag baserat på dina preferenser och tidigare interaktioner. Det är som att ha en kunnig vän som förstår din smak och kan hjälpa dig att upptäcka nya upplevelser.

I det här exemplet bad vi ChatGPT om en bra sitcom att titta på under helgen. Vi nämnde sitcoms vi gillade tidigare för att hjälpa den att förstå våra preferenser.

Vi använde följande uppmaning för detta exempel: "Jag vill se en bra sitcom i helgen. Jag gillade Friends and The Big Bang Theory. Kan du ge andra rekommendationer?” ChatGPT gav tio sitcoms som passade vår räkning för ett gott helgskratt.

Andra uppmaningar att prova:

• "ChatGPT, föreslå en bok som liknar [boktitel]."
• "Vilka är några högt rankade restauranger i [stad] kända för sina fisk- och skaldjursrätter?"
• "Jag planerar en semester till [destination]. Kan du rekommendera några attraktioner och aktiviteter som måste besökas?”

Tips: ChatGPT är designat för att förstå och svara på frågor på naturligt språk, så kommunicera gärna med det genom att prata.

Säg hej till din personliga assistent, ChatGPT

Att införliva ChatGPT i din arbetsrutin ökar produktiviteten, utökar kunskapen och gör arbetet roligare. Med sitt breda utbud av möjligheter ger ChatGPT en pålitlig digital följeslagare för arbetet.

Experimentera med och utforska olika sätt att integrera AI i din dagliga rutin. Genom att kontinuerligt interagera med ChatGPT får du en engagerad virtuell personlig assistent för att förenkla och förbättra ditt arbetsliv.