Hur man automatiserar Microsoft att göra med IFTTT

Microsoft To Do är ett praktiskt verktyg för personlig uppgiftshantering. Men har du någonsin testat att automatisera det för att öka din produktivitet ytterligare? IFTTT—"If This Then That" är ett kodfritt verktyg för uppgiftsautomatisering. Med hjälp av IFTTT kan du automatisera uppgiftsskapande, slutförande eller korsschemaläggning i Microsoft To Do.

Är du redo att stoppa din dagliga manuella sköljning och upprepa på Microsoft To Do? Så här går du tillväga.

Automatisera e-postmeddelanden för nya Microsoft Att göra-uppgifter

Du kommer att använda en IFTTT-applet för att automatisera e-postmeddelanden till angivna e-postadresser när en uppgift skapas i Microsoft To Do. Denna applet kommer att använda en kedja av två åtgärder:

• Den första åtgärden skapar en ny uppgift när du lägger till en händelse i Google Kalender.
• Den andra åtgärden kommer att skicka ett meddelande om uppgiftsskapande via e-post till utsedda mottagare.

Åtminstone behöver du en IFTTT Pro-prenumeration på $2,5/månad för att lägga till mer än en Action till en applet.

Låt oss nu gå igenom ett kreativt sätt att använda Microsoft To Do produktivt. För att börja, logga in på ditt IFTTT-konto eller skapa ett konto på IFTTT hemsida om du inte redan har gjort det. Du kan även göra detta via mobilappen på Android eller iOS. Stegen är lika på olika plattformar.

Följ sedan dessa steg:

1. Från din IFTTT-instrumentpanel klickar du Skapa uppe till höger.
2. Klick Lägg till till höger om Om det här baner.
3. Skriv "Google Kalender" i sökfältet och klicka på Google Kalender banner när den dyker upp.
4. Välj från listan över utlösare Ny händelse har lagts till.
5. Klicka på om du uppmanas Ansluta och följ uppmaningen på skärmen för att länka ditt IFTTT-konto till ditt Google-konto.
6. Klicka sedan Skapa trigger.
7. Klicka på Sen det baner. Skriv sedan "Att göra" i sökfältet. Välj Microsoft att göra när du ser det.
8. Klick Skapa uppgift i uppgiftslistan. IFTTT lägger till ditt Microsoft To Do-konto som standard.
9. Du kan klicka Lägg till nytt konto för att byta Microsoft-konton.
10. Från Vilken uppgiftslista? rullgardinsmenyn väljer du uppgiftslistan som ska ta emot kalenderutlösaren
11. De Uppgiftskropp fältet innehåller ingredienserna som ingår i den skapade uppgiften; detta är uppgiftsbeskrivningen. Ingredienserna är markerade i grått. Du kan lämna detta som standard eller ta bort det du inte vill inkludera i dina uppgifter.
12. Klick Skapa handling.
13. Klicka sedan på kryssikonen (+) under Sedan baner.
14. Typ Gmail i sökfältet. Klick Gmail från resultatet.
15. Välj Skicka ett email.
16. Skriv in e-postadresserna till de personer du vill meddela i Att poängtera fält. Om du taggar mer än en e-postadress, separera var och en med ett kommatecken. För att tagga fler personer, skriv in deras e-postadresser i CC adress och BCC adressfält efter behov. Dessa tjänar syftet med CC och BCC i vanliga e-postmeddelanden.
17. Lämna de andra fälten som de är. Scrolla sedan ner och klicka Skapahandling.
18. Klick Fortsätta.
19. Klicka slutligen Avsluta för att aktivera din applet.

Den skapade appleten körs nu på ditt IFTTT-konto. När du lägger till en Google Kalender-händelse, skriver den den uppgiften till din Microsoft Att göra-lista och skickar e-post till de angivna adresserna med uppgifterna om uppgiften. Det här är en fantastisk Google Kalender-tips för att öka produktiviteten.

Hur man använder IFTTT för uppgiftsreplikering i Microsoft To Do

Du kan korsschemalägga uppgifter från en annan uppgiftshanteringsapp som Asana, Trello eller Clickup på Microsoft To Do.

Appleten nedan skapar en ny uppgift på Microsoft To Do när en ny uppgift tilldelas dig från din organisation på Asana:

1. Gå till Skapa uppe till höger och klicka på Om det här baner.
2. Skriv "Asana" i sökrutan och klicka Asana.
3. Klick Ny uppgift tilldelad dig i ett projekt. Klick Ansluta om du uppmanas och följ instruktionerna på skärmen för att länka IFTTT till Asana.
4. Välj ditt Asana-konto och organisationens arbetsyta. Ange projektet du vill spåra genom att klistra in dess URL i Projektnamn eller URL låda.
5. Klick Skapa trigger.
6. Klicka på Sen det baner.
7. Skriv "Microsoft" i sökrutan och välj Microsoft att göra när den dyker upp.
8. Klick Skapa uppgift i uppgiftslistan.
9. Välj mållistan för Microsoft att göra från Vilken uppgiftslista? falla ner.
10. Scrolla ner och klicka Skapa handling.
11. Klick Fortsätta.
12. Klicka slutligen Avsluta för att distribuera din applet.

När den väl har distribuerats kommer din applet att köra Asana-Microsoft To Do-arbetsflödet i enlighet med detta. Detta kan vara till hjälp Asana-hack för att öka din produktivitet.

Hur man automatiserar uppgiftsslutförande med IFTTT

Med en annan IFTTT-applet kan du automatiskt skicka e-post till personer när du har slutfört en uppgift från de som lagts till i Microsoft To Do.

Du behöver bara se till att du spårar samma uppgiftslista som ovan i denna nya applet. Så här går du tillväga:

1. Från din IFTTT-instrumentpanel klickar du Skapa och klicka på Om det här baner.
2. Skriv sedan "Att göra" i sökfältet och välj Microsoft att göra när du ser det.
3. På följande sida klickar du på Uppgiften i listan är klar utlösare.
4. Se till att du ställer in Vilken uppgiftslista? rullgardinsmenyn till uppgiftslistan som användes vid automatisering av uppgiftsskapande i föregående avsnitt. Om du till exempel automatiserar skapande av nya uppgifter på "Exempeluppgift", välj samma uppgift för utlösaren.
5. Klicka på Sen det banner och skriv "Gmail" i sökfältet. Välj Gmail när den ses.
6. Klick Skicka ett email. Fyll sedan i e-postadressfälten på följande sida, separera e-postadresserna med ett kommatecken.

   Beroende på ditt arbetsflöde kan dessa också vara de e-postmeddelanden du meddelade när du skapade uppgiften.

7. Lämna de andra fälten som de är. Klicka sedan Skapa handling.
8. Klick Fortsätta.
9. Klicka slutligen Avsluta för att aktivera din Microsoft Att göra-uppgiftsfullförande-applet.

När du slutför den angivna uppgiften i Microsoft To Do kommer din IFTTT-applet att skicka ett e-postmeddelande till de angivna adresserna om att du har slutfört den.

Förutom dessa exempel som vi har tillhandahållit ovan, har IFTTT också offentliga Microsoft To Do-applets som du kan använda fritt. Utforska gärna dessa på IFTTTs Microsoft To Do offentliga applet-sida.

Automatisera Microsoft att göra utan begränsningar

IFTTT har över 700 tjänster för automatisering. Den enda lilla begränsningen med det är att vissa utlösare kanske inte stöds eller ännu inte är tillgängliga. Trots denna begränsning kan du fortfarande länka Applet-enheter kreativt för att uppnå ditt automatiseringsmål.