Hur man tar skärmdumpar med Excel

Ibland kan du behöva inkludera skärmdumpar i dina Excel-kalkylblad. Detta kan vara ögonblicksbilder av specifika dataintervall, diagram i Excel eller skärmdumpar från andra program som du vill infoga i dina kalkylblad.

Excel innehåller verktyg och alternativ som gör att du kan ta skärmdumpar på ett enkelt sätt. Så här kan du ta skärmdumpar av dina kalkylblad och externa applikationer med Excel-skrivbordsappen.

Excel har ett inbyggt kameraverktyg med vilket du kan ta en skärmdump av valfritt område i ditt kalkylblad. Det verktyget gör att du kan ta ögonblicksbilder av dataintervall, diagram och tabeller från ett ark och sedan lägga till skärmklipp till olika delar av ditt kalkylblad.

Kameraverktyget är inte aktiverat som standard i Excel. Det är ett valfritt verktyg som du kan lägga till med anpassa verktygsfältet Snabbåtkomst i Excel. Du kan aktivera Excels kameraverktyg och ta skärmdumpar med det enligt följande:

1. Klicka på Excel Fil flik.
2. Välj alternativ för att visa Excels inställningsfönster.
3. Klicka på Snabbåtkomstverktygsfält fliken i fönstret Excel-alternativ.
4. Välj Alla kommandon på rullgardinsmenyn.
5. Välj sedan Kamera och klicka Lägg till.
6. Klick OK för att avsluta Excel-alternativ. Nu borde du se en Kamera verktygsalternativ i Excels verktygsfält för snabbåtkomst.
7. Öppna ett kalkylblad för att ta en skärmdump från i Excel.
8. För att ta en skärmdump, håll nere vänster musknapp och dra över ett dataområde eller diagram i ditt kalkylblad.
9. Klicka sedan på Kamera alternativ.
10. Gå till en del av kalkylarket där du vill infoga skärmklippet.
11. Tryck och håll ned musens vänstra knapp och dra ett rektangelområde för skärmklippningen. Släpp musknappen för att infoga dataintervallet eller sjökortsskärmbilden.

Den infogade skärmdumpen är en bild som du kan rotera och ändra storlek på med musen. Du kan också välja olika redigeringsalternativ på Bildformat flik.

Flytta till exempel markören över Bildeffekter för att välja ett effektalternativ inom Skugga, Reflexion, Glöd, Mjuka kanter, och Fasa undermenyer. Eller välj ett alternativ inom Bildstilar ruta för att tillämpa en stil.

Hur man fångar kalkylbladsskärmdumpar med Excels kopia som bildalternativ

Du kan ta skärmdumpar av utvalda kalkylbladsområden med Excel Kopiera som bild alternativ. Det alternativet gör att du kan kopiera valda arkområden som bitmappsbilder.

Sedan kan du klistra in den kopierade bitmappsbilden i en annan del av ditt kalkylark. Så här kan du ta skärmdumpar av kalkylblad med Kopiera som bild alternativ:

1. Öppna ett kalkylblad som innehåller ett dataintervall, tabell eller diagram i Excel.
2. Tryck och håll nere vänster musknapp för att dra en rektangel runt området på kalkylarket för att ta en ögonblicksbild.
3. Klick Kopiera på Hem flik.
4. Välj Kopiera som bild för att fånga ögonblicksbilden.
5. Välj sedan Bitmapp Radio knapp.
6. Klick OK för att stänga fönstret Kopiera bild.
7. Bläddra sedan till det område du vill infoga bilden i Excel-kalkylbladet och tryck Ctrl + V.

Denna inklistringsmetod kommer att infoga en bild av det fångade kalkylarkets område ungefär på samma sätt som att använda kameraverktyget. Du kan välja samma alternativ för skärmdumpen från Excel Bildformat flik. Dra och släpp bilden till en lämplig plats på ditt ark och ändra storlek på den med markören.

Om du behöver ta en ögonblicksbild av programvara utanför Excel kan du göra det genom att använda skärmdumpsverktyget. Med skärmdumpsverktyget kan du ta en bild från skrivbordsområdet eller ett programfönster. Du kan ta externa skärmdumpar med verktyget så här:

1. Öppna ett programfönster där du vill ta en skärmdump.
2. Ta sedan fram Excel och öppna en kalkylarksfil för att lägga till en skärmdump.
3. Klicka på Föra in flik.
4. tryck på Skärmdump knapp.
5. Klicka sedan på Skärmklippning alternativ.
6. Tryck och håll nere vänster musknapp och dra sedan för att skapa en rektangel runt området du vill inkludera i skärmdumpen.
7. Släpp vänster knapp för att ta en ögonblicksbild. Den tagna externa skärmdumpen visas i ditt Excel-kalkylblad, där du kan flytta och ändra storlek på det efter behov.

Du kan också ta skärmdumpar av helskärmsfönster istället för urklipp. För att göra det klickar du på en av de tillgängliga fönsterminiatyrerna i Excels skärmdumpsverktyg. Denna åtgärd kommer att fånga en helskärmsbild av det valda fönstret.

Fånga enkelt alla nödvändiga skärmdumpar av kalkylblad med Excel

Även om du lätt kan ta skärmdumpar för dina kalkylblad med skärmfångstverktyg från tredje part, är det snabbare och bekvämare att ta de ögonblicksbilder du behöver i Excel.

Att fånga ögonblicksbilder av dina kalkylblad eller externa programvarupaket är enkelt med Excels kamera, skärmdump och kopiera som bild. Dessa skärmdumpsalternativ är ovärderliga för att fånga information på skärmen från dina Excel-kalkylblad eller andra appar.