Vad är Microsoft Edge Workspaces, och hur kan det hjälpa dig att samarbeta bättre?

Det tar mycket ansträngning att hålla alla dina teammedlemmar på samma sida inom ett projekt. Att kontinuerligt dela nya webblänkar fram och tillbaka är utmattande och opålitligt.

Det är därför Microsoft Edge erbjuder Workspaces för att ge innovativ samarbetspotential. Edge Workspaces låter användare organisera projekt i separata webbläsarfönster som enkelt kan delas med andra istället för att dela flera webblänkar eller skärmdelning för att samarbeta.

Fortsätt läsa för att ta reda på produktivitetsfördelarna med Edge Workspaces och hur du aktiverar den här funktionen och dess funktionalitet för att förbättra samarbetet.

Vad är Microsoft Edge Workspaces?

Workspaces är en av Microsoft Edges väsentliga funktioner som hjälper dig att organisera dina surfuppgifter i anpassningsbara arbetsytafönster. Det låter dig dela arbetsytafönster med andra så att alla kan se samma webbplatser och filer i realtid på ett ställe.

Varje arbetsyta innehåller flikar och favoriter som du och dina medarbetare har skapat. Alla Edge Workspaces sparar och uppdaterar automatiskt för varje medarbetare. Denna funktion gör det möjligt för dig och dina teammedlemmar att förbli fokuserad och organiserad medan du arbetar på olika uppgifter.

Funktioner i Edge Workspaces

Microsoft Edge Workspaces tillhandahåller ett antal interaktiva funktioner som hjälper dig att hålla fokus och interagera med dina fjärranslutna teammedlemmar mer effektivt. För att nämna några:

• Du kan använda Workspaces individuellt eller i grupper för att hjälpa till att hantera projekt och hålla webbsidor och filer på ett ställe.
• Flikarna, favoriterna och dokumenten uppdateras i realtid, så att alla kan hålla sig på samma sida när de använder Edge Workspaces.
• Om du arbetar med flera projekt samtidigt kan du skapa en Edge Workspace för att organisera de öppna flikarna för var och en.
• Du kan se gruppmedlemmarnas profilbilder på arbetsytan som de tittar på just nu.
• Du kan skapa flikgrupper i din arbetsyta för att organisera dina flikar och rensa fönstret.
• Du kan chatta med dina medarbetare i arbetsytan genom att klicka på chattikonen i verktygsfältet.
• Alla dina arbetsytafönster och flikar sparas automatiskt i Microsoft Edge och är tillgängliga efter att du har loggat in på ditt Microsoft-konto.
• Webbplatsinnehåll som bara du har tillgång till, till exempel e-postmeddelanden, kommer inte att vara synligt för andra i en delad arbetsyta.

Observera att Edge Workspaces är i begränsad offentlig förhandsvisning, och vissa funktioner kanske inte fungerar som förväntat.

Hur man använder Edge Workspaces

Microsoft Edge Workspaces är officiellt tillgängligt för Edge for Business, men den personliga versionen är i förhandsvisning. Du måste vara med förhandsgranskningsprogrammet Edge Workspaces för att komma åt den här funktionen.

För att skapa och dela din egen arbetsyta måste du uppdatera Microsoft Edge till version 111.0.1661.51 eller senare. Du måste också vara inloggad med ditt Microsoft-konto för att delta i förhandsvisningen. Med förhandsgranskningsversionen får du bara fem inbjudningar per varje arbetsyta du skapar. Från och med nu är Edge Workspaces endast tillgängligt på PC och Mac.

Hur man skapar en Edge Workspace

Det finns flera sätt att skapa din första Edge Workspace. Du kan antingen skapa en tom arbetsyta och börja surfa på webben där eller lägga till öppna flikar i en ny arbetsyta. Så här skapar du en tom Edge Workspace:

1. Öppna Microsoft Edge och logga in med ditt Microsoft-konto.
2. Gå till Arbetsytor menyn i det övre vänstra hörnet och välj Skapa ny.
3. I nästa popup anger du ett namn på arbetsytan och väljer en färg.
4. Klick Gjort.

Din arbetsyta öppnas i ett separat webbläsarfönster, redo för dig att börja arbeta genom att lägga till flikar. Om du redan har flikarna öppna kan du skapa en arbetsyta med de öppna flikarna. Här är hur:

1. Gå till Arbetsytor-menyn.
2. Välj ikonen med tre vertikala prickar.
3. Klick Flytta alla flikar till en ny arbetsyta för att flytta befintliga flikar till en ny arbetsyta.

Du kan också komma åt det här alternativet genom att högerklicka på en öppen flik.

För att skapa fler arbetsytor, gå till Arbetsyta-menyn och klicka på plustecknet.

För att redigera arbetsytor, gå till Arbetsyta-menyn och välj Redigera arbetsyta. Ge din arbetsyta ett namn, välj en färg och klicka Gjort.

Hur man skickar Dela din Edge-arbetsyta

Microsoft Edge erbjuder flera alternativ för att bjuda in andra till din Edge Workspace. Du kan skicka en Workspace-inbjudan via Outlook, Gmail, Windows delningsalternativ eller standardappen för e-post på din dator.

Alternativt kan du få en inbjudningslänk och dela den med dina kollegor på valfri kommunikationstjänst. Så här kan du dela din Edge Workspace:

1. Öppna arbetsytan du vill dela.
2. Klicka på Bjuda knappen i verktygsfältet. Du kan också klicka Bjud in till arbetsplatsen från Arbetsytor-menyn.
3. Klicka på i popup-fönstret Kopiera länk för att kopiera inbjudningslänken till ditt urklipp.
4. Alternativt, klicka Bjud in medarbetare och välj sedan en delningsmetod för att e-posta en inbjudan till din arbetsyta.

Du behöver en inbjudningslänk från ägaren eller en medlem för att gå med i en Edge Workspace. Öppna länken i Microsoft Edge för att börja arbeta på en delad arbetsyta.

Hur man lämnar eller tar bort en arbetsyta

Om du avslutar en Edge Workspace som du inte skapade tas den bara bort från din arbetsytelista. Arbetsytan, inklusive dess historia och favoriter, förblir tillgänglig för andra medlemmar.

För att lämna en Edge Workspace, gå till Arbetsytor-menyn i relevant arbetsområdesfönster. Välj Lämna arbetsytan och klicka Lämna.

Om du däremot tar bort en Edge Workspace som du initierade kommer den att raderas för både dig och alla medarbetare som du har delat den med.

För att ta bort en Edge Workspace, gå till Arbetsytor-menyn i arbetsytan väljer du Ta bort arbetsyta, och klicka Radera.

Förbättra ditt samarbete med Microsoft Edge Workspaces

Edge Workspaces gör det lättare att få hela ditt team på samma sida. Istället för att dela flera länkar eller projektfiler via e-post eller chatt är det mer effektivt att dela en enda Edge Workspace.

Ditt team kan öppna arbetsytan för att se allt de behöver på ett ställe, vilket eliminerar behovet av att gräva igenom e-postmeddelanden eller chattar för att hitta det de behöver. Dessutom kan du se vilken flik varje gruppmedlem är på, och om en flik ändras ser alla uppdateringarna i realtid.