Hur man visar formler i Excel

Formler är en integrerad del av alla Excel-kalkylblad. Om du använder en formel i en cell eller ett cellområde returneras det beräknade resultatet som standard, så allt du ser är det numeriska värdet snarare än själva formeln. Att titta närmare på formelstrukturen i kalkylbladet kräver därför lite grävande.

Nedan hittar du flera metoder för att avslöja formeln i enskilda celler eller i ett Excel-kalkylblad.

1. Använd formeln

Det enklaste sättet att visa formler i Excel är att använda formelfältet. Även om det kan tyckas självklart är det här tillvägagångssättet lämpligt för de flesta situationer. Om du behöver hänvisa till specifika celler i ett kalkylblad för att verifiera formeln i dem, är formelfältet rätt väg att gå. Välj cellen där du vill visa formeln, och Excel kommer omedelbart att visa den i formelfältet.

Den här metoden är praktisk för att kontrollera formler i enskilda celler men är inte praktisk för att visa formler i hela kalkylarket, eftersom du måste navigera i varje cell separat. Om du vill att Excel ska visa alla formler i ett kalkylblad på en gång, utforska metoderna nedan.

2. Använd funktionen Visa formler i Excel

Funktionen Visa formler erbjuder det enklaste sättet att avslöja formler i ett Excel-kalkylblad. Med det här alternativet aktiverat visar varje cell formeln snarare än det resulterande värdet. Detta gör att du snabbt kan hitta formeln du letar efter eller kontrollera riktigheten av formler som används i hela kalkylarket med en snabb blick.

Följ stegen nedan för att visa formler med den här metoden:

1. Öppna kalkylarket där du vill se formler.
2. Gå till Formel fliken i toppmenyn.
3. Gör det möjligt Visa formler i Formelrevision sektion.

Om du följer stegen ovan kommer formler att avslöjas över ett helt kalkylblad. Om du vill välja bort formelvyn klickar du på Visa recept alternativet igen.

Nackdelen med den här metoden är att du måste slå på eller av funktionen varje gång du döljer eller visar en formel, vilket kan vara ett problem om du behöver göra detta ofta.

3. Visa formler från fönstret Excel-alternativ

Den här metoden fungerar analogt med att aktivera funktionen Visa formler från fliken Formel. Den här metoden låter dig dock enkelt tillämpa olika inställningar på varje kalkylblad i din arbetsbok samtidigt. För att visa formler snarare än numeriska värden med hjälp av Excel-alternativfönstret (kallat Inställningar på macOS), följ stegen nedan:

1. Tryck Alt + F + T (på Windows) eller Kommando +, (på macOS) för att öppna Excel-alternativ (eller Inställningar) fönster.
2. Gå till Avancerad fliken i den vänstra rutan.
3. Navigera till Visa och välj det kalkylblad du vill visa formler på i rullgardinsmenyn bredvid Visa alternativ för detta kalkylblad.
4. Markera rutan bredvid Visa formler i celler istället för deras beräknade resultat.
5. Träffa OK.

Liksom den tidigare metoden kräver detta tillvägagångssätt att du aktiverar det här alternativet för varje kalkylblad separat och stänger av det när du har kontrollerat formlerna, vilket kan göra det kontraproduktivt. Om du absolut vill undvika den där huvudvärken har du två alternativ att välja mellan.

Det första alternativet är att helt enkelt ta skärmdumpen av kalkylarket som visar formlerna och använda den bilden som referens. Det är en enklare metod, och du kommer att ha en förteckning över kalkylarket som visar formler. Om den här metoden inte passar dina behov kan du aktivera eller inaktivera formelförhandsvisningen i Excel med genvägen nedan.

4. Använd kortkommandot för att dölja och visa formler

Excel stöder ett brett utbud av kortkommandon för att hjälpa användare att få jobbet gjort snabbare. Lyckligtvis inkluderar detta en genväg för att visa och dölja formler också. Genvägen eliminerar behovet av att gå igenom besväret med att aktivera eller inaktivera funktionen Show Formulas ofta. På Windows är genvägen CTRL + '; på macOS är det Kommando + Alternativ + '.

Om du har tilldelat dessa nycklar till skapa en anpassad Excel-genväg, då kanske den här genvägen inte fungerar. Som ett resultat måste du ta bort den anpassade genvägen för att använda dessa effektivt.

5. Använd funktionen FORMULATEXT

Att använda funktionen FORMULATEXT är det enda sättet att permanent visa formler bredvid numeriska värden. Till skillnad från de andra metoderna som diskuterats hittills konverterar den här funktionen formeln till vanlig text, vilket gör den användbar i följande scenarier:

• Du behöver både det beräknade värdet och formeln som är synliga hela tiden så att du kan slå upp dem när det behövs.
• Du vill visa formler som används i specifika celler, kolumner eller rader snarare än överallt i Excel-arket.

Följ stegen nedan för att använda funktionen FORMULATEXT i Excel:

1. Gå till kolumnen bredvid den där formeln användes.
2. Typ =FORMELTEXT (cellnummer) och tryck Stiga på.
3. Dra cellen nedåt för att fylla alla celler i kolumnen.

En nackdel med den här metoden för att visa formler är att den kräver tilldelning av en separat cell, kolumn eller rad.

Även om detta kommer att vara användbart när du undervisar en grupp elever eller utformar handledningsarbetsblad för en målgrupp, kanske en dummyrad eller kolumn inte är lämplig när skapa professionella dokument.

De flesta av metoderna som beskrivs ovan kan endast användas för att visa formler i ett enda Excel-kalkylblad; för varje ark måste du upprepa processen. Det enda sättet att visa formler över varje ark är med hjälp av en VBA makro.

Att kontrollera och justera formler i ett Excel-kalkylblad är en vanlig procedur. Utan rätt metod är du dömd att lägga dyrbar tid på att verifiera formler en efter en.

Förhoppningsvis, nu när du vet de olika sätten du kan visa formler i Excel, kan du effektivt se de olika formlerna i ditt kalkylblad. Varje metod har olika användningsfall, så välj den som passar dina behov bäst.