Är du redo att ta din Notion-upplevelse till nästa nivå? Upptäck kraften med anpassade mallar i Notion.
Om du är en ivrig Notion-användare har du antagligen stött på Notions förgjorda mallar. Det finns dock ett sätt att skapa dina egna mallar. Att använda en mall kan hjälpa dig att spara tid genom att eliminera behovet av att kopiera innehåll flera gånger.
Oavsett om du förlitar dig på Notion för arbete, skola eller personligt bruk, är mallar ett användbart verktyg för att öka din totalproduktivitet. Så här kan du skapa en anpassad sidmall i Notion.
1. Skapa en mallknapp
Begreppsmallar är utan tvekan bekväma och erbjuder en rad färdiga strukturer för olika uppgifter och projekt. Även om det finns gott om gratis begreppsmallar, kan den du behöver betalas. En anpassad mall är skräddarsydd för dina distinkta behov och preferenser och är gratis att skapa och använda.
För att skapa en anpassad mall i Notion måste du först skapa en mallknapp. Detta kommer att fungera som en utlösare för att aktivera mallen när du klickar på den. Det finns många användningsområden för knappar, men i den här guiden kommer vi att använda knappar för att hantera mallar.
Så här skapar du en ny mallknapp:
- Skriv kommandot /button på en ny linje
- Klick Sätt in block från listan med alternativ.
- Ge mallen ett namn.
2. Lägg till innehåll i mallen
Nu är det dags att lägga till innehåll i mallen. Det finns flera sätt att uppnå detta. Vilken metod du väljer beror på om du har en befintlig sida att använda eller om du vill lägga till innehåll från grunden. Här är tre sätt att lägga till innehåll i din sidmall.
A. Bygga mallen från grunden
Det första sättet att bygga en mall är att skapa den i knappens redigeringsfönster. Denna metod är bäst för att arbeta med enkla eller mindre mallar.
Klicka på rutan under Sätt in block rubrik för att aktivera redigeringsfönstret. Nu kan du skapa och anpassa din mall hur du vill. Bekvämt har du tillgång till alla kommandon och Begreppsgenvägar tillgänglig i standardredigeraren. Även om redigeringsutrymmet är litet kan du enkelt utöka det genom att trycka på Stiga på nyckel flera gånger.
B. Lägg till befintliga block till mallen
En annan metod för att bygga mallen är att lägga till befintliga block från din arbetsyta. Istället för att börja om från början bygger den här metoden på att dra innehåll in i redigeringsfönstret.
Att flytta innehåll är enkelt tack vare Notions effektiva blockbaserad editor. För innehåll som finns på samma sida som mallknappen, markera blocken och klicka och dra sedan ikonen med sex punkter för att flytta blocket inuti mallknappen.
Om blocket finns på en annan plats, markera blocket och använd sedan kortkommandot Ctrl + Flytta + P. Denna genväg låter dig flytta blocket direkt till mallsidan.
C. Lägga till en befintlig sida till mallen
Om du redan har en sida att använda som en Notion-mall kan du snabbt konvertera den. Allt du behöver veta är vilken sida din mallknapp finns på och var den befintliga sidan är.
Så här gör du en begreppssida till en mall:
- Navigera till sidofältet och leta upp sidan i din arbetsyta.
- Tryck på de tre prickarna till höger om fliken och välj Flytta till.
- Skriv namnet på sidan där knappen finns.
När sidan är på rätt plats återstår bara att klistra in dess innehåll i mallen. Dra de sex prickarna för att flytta sidan till knappens redigeringsfönster. Klicka sedan på de tre prickarna bredvid sidrubriken och välj Bli till. Plocka Text från listan med alternativ för att klistra in sidan i redigeringsfönstret.
3. Använda mallen
Efter att ha följt någon av de tre metoderna ovan, klicka Gjort inne i redigeringsfönstret. Nu kan du skapa din anpassade sidmall med ett klick på en knapp.
För att använda mallen på en ny sida måste du skapa en kopia av knappen. Tack vare Notions genvägar kan du enkelt skapa och använda flera kopior av din mall. Lås först sidofältet genom att trycka på Ctrl + \ på ditt tangentbord. Håll sedan Alt och dra knappen för att kopiera den till en annan sida.
Spara tid och skapa dina egna mallar i Notion
Även om Notion har många färdiga mallar, kan du utöka din kreativitet genom att skapa din egen mall. Att använda en anpassad mall ger dig friheten att designa något som passar dig bäst.
Att följa stegen som beskrivs i den här guiden kan spara tid och effektivisera ditt Notion-arbetsflöde. Slösa inte tid på att skriva samma material om och om igen – var effektiv och använd en sidmall.