Är du redo att låsa upp din Airtable-bas fulla potential? Lär dig att skapa, anpassa och dela gränssnitt för förbättrat beslutsfattande.
Airtable är ett samarbetsverktyg där team kan lägga till, redigera och ta bort poster i samma datakällor, med uppdateringar som sker i realtid.
Bland Airtables många funktioner är möjligheten att skapa ett gränssnitt. Ett gränssnitt ger unika visualiseringar för data som tillgodoser specifika ändamål. Här är allt du behöver veta om Airtable-gränssnitt.
Vad är ett Airtable-gränssnitt?
Airtable erbjuder en mängd olika funktioner som gör att flera användare kan samarbeta i projekt med olika behörighetsnivåer. Men alla användare behöver inte kunna se eller redigera allt. Faktum är att för mycket information kan leda till förvirring. Det är här ett gränssnitt kan komma väl till pass.
Airtable-gränssnitt är dynamiska och anpassningsbara vyer av dina data, designade för att visualisera nödvändiga delar av din data. De fungerar som en brygga mellan hela databasen och en användarvänlig visualisering av nödvändig data. Gränssnitt är ett utmärkt sätt att interagera med data. Det ideala gränssnittet skulle tjäna särskilda beslutsfattande roller och visa exakt vad samarbetspartnerna behöver se – varken mer eller mindre.
Hur man bygger ett Airtable-gränssnitt
För att komma igång med Airtable-gränssnitt måste du självklart börja med skapa din Airtable-bas. När du väl har rätt konfiguration för din bas är nästa steg att bestämma användningsfallen för ditt gränssnitt.
Börja med att definiera dina målanvändare, vilken information de behöver visa eller redigera, det bästa sättet att visualisera data, etc. Detta hjälper till att identifiera det specifika Airtable fält du vill visa vilka tabeller du ska komma åt och till och med behörighetsnivåerna för varje medarbetare.
När du designar ditt Aritable-gränssnitt kan du välja mellan olika layouter. De tillgängliga layouterna är för det mesta desamma som Airtable vy typer, men du kan också välja att börja med ett tomt utrymme.
Airtables gränssnittsdesigner är intuitiv. Verktyget tar dig igenom alla steg för att skapa och redigera din gränssnittssida. Så här bygger du ditt Airtable-gränssnitt:
- Klick Gränssnitt överst på din Airtable-bas och klicka Börja bygga.
- Namnge ditt gränssnitt och välj färg och logotyp. Dessa kommer att vara synliga för alla personer som kan se gränssnittet.
- Välj önskad layout för ditt gränssnitt.
- Välj de data du vill visa i ditt gränssnitt. Du kan se alla tabeller i din valda Airtable-bas här.
- På nästa skärm kan du konfigurera vilka fält i tabellen som visas i varje block i gränssnittet baserat på den valda layouten.
- Namnge din gränssnittssida och klicka Avsluta.
Du bör nu se ditt nyskapade gränssnitt! Sidan i gränssnittet finns i den högra kolumnen. Du kan lägga till ytterligare gränssnittssidor med olika bilder och konfigurationer genom att klicka Lägg till sida.
När allt är klart klickar du Publicera för att göra gränssnittet synligt för medarbetare. Du kan lägga till fler gränssnitt med olika uppsättningar sidor och behörigheter till din Airtable-bas. För att göra det, klicka på + symbolen bredvid gränssnittslistan i den högra kolumnen.
Hur man redigerar Airtable-gränssnitt
Du kan redigera elementen i ett gränssnitt även efter att du har publicerat det. De redigerbara elementen baseras på layouten och fälten du valde när du byggde gränssnittssidan. Så här kan du redigera elementen i ditt Airtable-gränssnitt:
- Klicka på titeln på din bas och klicka sedan Redigera i rullgardinsmenyn.
- Välj det element du vill redigera från den vänstra panelen.
- I den högra kolumnen, visa och redigera konfigurationen för det valda elementet.
Förutom dessa kan du också lägga till fler element och visa layouter på din sida. Klick Lägg till element i den vänstra panelen och välj sedan vilken typ av element du vill lägga till. Du kan ändra konfigurationen i den högra kolumnen baserat på det valda elementet.
Att ordna om element i din gränssnittslayout är också enkelt med enkla dra-och-släpp-åtgärder. För att förhandsgranska ditt arbete, använd Förhandsvisning växla eller Visa som rullgardinsmenyn för att se hur det publicerade gränssnittet kommer att se ut.
Slutligen, efter att ha gjort alla önskade ändringar, klicka Gjort i det övre högra hörnet av skärmen för att spara dina ändringar. Samarbetspartners kan bara se dina redigeringar efter att du klickat på Klar.
Hur man delar Airtable-gränssnitt
Du kan dela Airtable-gränssnitt på två sätt: genom att lägga till medarbetares e-postmeddelanden eller genom att dela en inbjudningslänk. Airtable erbjuder detaljerad kontroll över vad medarbetare kan göra, så att du kan ställa in specifika behörigheter baserat på de åtgärder du vill att de ska utföra. För att hantera medarbetare och deras behörigheter klickar du helt enkelt Hantera åtkomst.
När en medarbetare accepterar inbjudan till ett gränssnitt (eller klickar på den delade länken), kan de komma åt den från sin Airtable-hemsida. De kommer att omdirigeras till en registreringssida om de inte har ett Airtable-konto.
För att redigera Airtable-gränssnittet måste en medarbetare också vara medlem i Airtable-basen. Icke-samarbetspartner, även om de ges åtkomst, kan inte redigera gränssnittet på gratisplanen; betalda planer har ingen sådan begränsning.
Dela ditt Airtable-gränssnitt med e-post
Om du har e-postadresserna till alla medarbetare som du vill bjuda in kan du skicka en inbjudan till dem via e-post. Klick Dela med sig bredvid din profilbild i gränssnittet och gå sedan till fliken Bjud in via e-post. Du kan lägga till ett inbjudningsmeddelande och välja åtkomstnivå här. När allt är konfigurerat klickar du Bjuda att skicka mejlen.
Om du inte har e-postadresserna till dina medarbetare kan du skapa en länk med lämpliga behörigheter och dela den med dem.
Klick Dela med sig i gränssnittet och gå till fliken Bjud in via länk. Välj Skapa ny länk och välj behörigheter. Du kan också välja att endast tillåta specifika e-postmeddelanden eller dela hela basen med samarbetspartnerna.
När du är nöjd med allt klickar du Skapa länk. Nu kan du kopiera länken och dela den med dina kamrater på vilken annan som helst samarbetsplattform.
Gör datahanteringen enkel med Airtable
Airtable-gränssnitt är en spelväxlare för datainteraktion. De kombinerar kraften i databaser med designens flexibilitet för att effektivt presentera och redigera data. Airtables gränssnittsdesigner är intuitiv och ger dig möjlighet att skapa skräddarsydda visualiseringar.
Du kan förfina och redigera dina gränssnitt även efter publicering, och se till att de utvecklas med dina databehov. Nu när du vet allt du behöver om Airtable-gränssnitt, lås upp dess potential och titta på hur det förbättrar hur ditt team hanterar, analyserar och utnyttjar data.