Är du redo att förstärka din produktivitet? Microsoft 365-appen kan vara din bästa följeslagare för att vara produktiv på resande fot.
En Microsoft 365-prenumeration är ett kraftpaket av produktivitetsverktyg som sömlöst integreras med olika Microsoft Office-program. Du har också tillgång till mobilappen Microsoft 365, som du kan använda när du är på resande fot.
Det bästa med Microsoft 365-appen är att du kan använda den som din mobila produktivitetsbas utan ett betalabonnemang. Här är sex produktiva saker du kan göra med mobilappen Microsoft 365 på din Android-enhet eller iPhone.
1. Centralisera Microsoft Office-produkter på ett ställe
Microsoft 365-appens kostnadsfria plan låter dig konsolidera din Microsoft Office-upplevelse i ett användarvänligt gränssnitt. Office-produkterna du har tillgång till är Word, PowerPoint, Excel och Forms.
Du kan till exempel skapa ett nytt Word-dokument, redigera det eller fortsätta arbeta med dina befintliga dokument så länge de är synkroniserade med ditt Microsoft 365-konto. Du kan göra samma sak i PowerPoint, Excel och Forms.
För att komma åt dessa Microsoft Office-produkter, starta Microsoft 365, välj Hem fliken och tryck på Mer i den övre panelen. Du kan välja vilken Office-produkt du vill komma åt i den här panelen.
2. Öppna, skapa och hantera PDF-filer
Du skulle inte behöva en PDF-läsare app för din telefon om du redan har installerat Microsoft 365. Den har inbyggda PDF-hanteringsfunktioner som att visa, redigera och skapa PDF-filer.
För att öppna en PDF-fil med Microsoft 365, leta upp den i filhanteraren, tryck på den och välj Microsoft 365 från applistan. Du kan bli av med andra PDF-appar som du måste spara på lagringsutrymme.
Du kan också göra mer med dina PDF-dokument genom att starta Microsoft 365 och trycka på Appar, och öppnar PDF-verktyg alternativ. Här kan du signera PDF-filer, skanna bilder till PDF-filer, konvertera dokument till PDF-filer och omvandla PDF-filer till Word-dokument.
3. Skanna dokument
Ett brett utbud av appar för dokumentskanning finns för både iPhone och Android. Du kan dock eliminera vilken skanningsapp du än använder och spara lite utrymme eftersom Microsoft 365 har en inbyggd skanningsfunktion.
Starta Microsoft 365, tryck på Skapa och välj Skanna att skanna dokument. Ge de begärda behörigheterna och använd telefonens kamera för att fånga dokumentet. När du har tagit bilden kan du förbättra din skanning och spara den som en PDF för enkel delning och utskrift.
4. Skriv korta anteckningar
Förutom långa dokument som Word kan du använda Microsoft 365 för att hålla dig organiserad genom att skriva korta anteckningar. Dessa anteckningar synkroniseras sömlöst över alla dina enheter så länge du använder samma Microsoft-konto.
Att göra anteckningar om Microsoft 365 är enkelt; öppna appen, tryck på Skapaoch välj Notera. Skriv ner vad du behöver skriva och komma åt det senare genom att öppna Anteckningar från den övre panelen på Hem flik.
5. Få åtkomst till delade filer
Microsoft 365-appen är praktisk i alla kontorsmiljöer genom att tillåta människor att samarbeta i arbetsrelaterade projekt. Alla dina delade Microsoft Office-projekt kommer att dyka upp på Microsoft 365. Med tanke på att appen är installerad på din telefon kan du komma åt alla dessa filer när du är på språng.
För att komma åt delade filer, starta Microsoft 365, tryck på mappikon i Hem fliken och öppna Delade med mig sektion.
6. Få åtkomst till dina filer från olika molnlagringslösningar
Möjligheten att integrera olika molnlagringsplattformar är en av de framstående funktionerna i Microsoft 365-mobilappen. Du kan länka tjänster som OneDrive, Google Drive, Box och Dropbox, bland annat, och ha alla dina filer på ett ställe.
Säg adjö till behovet av flera molnlagringsappar, särskilt när lagringsutrymmet är mycket dyrt. Starta appen och tryck på mappikonen från fliken Hem för att komma åt filer och mappar från din molnlagringsplattform. Därifrån, gå till Lägg till en plats, välj din tjänst och ange relevanta inloggningsuppgifter.
Arbeta på språng med Microsoft 365
Mobilappen Microsoft 365 förbättrar din produktivitet avsevärt om du arbetar med Microsoft-dokument. Den kommer också med extra verktyg som att skanna och konvertera dokument till och från PDF.
Möjligheten att integrera med några populära molnlagringslösningar tillsammans med andra fiffiga funktioner gör Microsoft 365 till en produktivitetsapp som måste ha, även utanför kontorets gränser.
