Att exportera dina e-postmeddelanden hjälper dig att hålla dem registrerade, och det är möjligt att göra det som PDF-filer.

Apple Mail är ofta det bästa alternativet att använda på din Mac. Du kan inte bara komma åt dina meddelanden från alla e-posttjänster som Gmail eller Yahoo, utan du har också många verktyg för att göra ditt liv mycket enklare.

Ett av dessa verktyg är möjligheten att spara din e-post som en PDF-fil. Även om det är väldigt enkelt att göra, kommer den här funktionen att vara en livräddare för många användare. Och här visar vi dig hur du använder den.

Hur man exporterar e-postmeddelanden som PDF-filer på din Mac

Att exportera dina viktigaste e-postmeddelanden som en PDF-fil på din Mac är enklare än du tror. Oavsett om du vill kunna kontrollera din e-post offline eller bara vill spara en viktig påminnelse, så här sparar du alla meddelanden som en PDF-fil på din Mac.

  1. Öppna Mail-appen och klicka på e-postmeddelandet du vill spara som en PDF-fil.
  2. Gå till menyraden och välj Fil.
    3. instagram viewer
  3. Scrolla ner och välj Exportera som PDF.
  4. Ge din PDF-fil ett namn i det nya fönstret som dök upp. Som standard ser du ämnet som namnet på din fil.
  5. Klicka på rullgardinsmenyn bredvid Var för att välja den plats där du vill spara din e-post. Du kan också klicka på nedåtpekande pilen för att få en bättre överblick över alla dina filer.
  6. Du kan också välja Visa detaljer för att anpassa hur du vill spara din e-post. Du kan till exempel ändra Pappersformat och Orientering.
  7. Klicka på när du är klar Spara längst ner till höger.

Och det är allt. För att bekräfta att din Mac faktiskt har sparat din e-post kan du öppna din Macs Finder och leta efter det. Tänk på att när du exporterar e-postmeddelandet har du fortfarande tillgång till alla länkar, bilder och andra icke-textelement som fanns i det ursprungliga meddelandet.

Istället för att upprepa samma steg för alla e-postmeddelanden du vill spara som PDF-filer, kan du spara flera e-postmeddelanden samtidigt, vilket är något du inte kan göra när du använd Mail-appen på din iPhone för att spara e-postmeddelanden som PDF-filer. Allt du behöver göra är att trycka på kommandotangenten och klicka på de meddelanden du vill exportera. Gå sedan till Arkiv > Exportera som PDF > Spara.

När ska du exportera e-postmeddelanden som PDF-filer på din Mac

Att exportera e-postmeddelanden som PDF-filer är en riktigt användbar Mail-funktion på din Mac. Om du använder din Mac för jobbet kan du spara viktiga e-postmeddelanden för att hålla dem organiserade på ett ställe. Inte bara det, men om du av misstag raderar ett viktigt e-postmeddelande har du det fortfarande på din dator.

Om du är student kan du använda den här funktionen för att exportera meddelanden med anteckningar från skolan eller för att se till att du inte glömmer att du har en viktig deadline. Det bästa är att du kan då använd din Mac för att konvertera PDF-filer till Word-dokument med bara några klick.

Det är mycket enklare att exportera e-postmeddelanden på din Mac än du kanske tror

Som du märkte erbjuder Mail-appen ett ganska enkelt men effektivt sätt att spara dina viktigaste meddelanden på din dator, vilket är bra om du planerar att arbeta utan en stabil internetanslutning.

Visst, du kan också göra detta på din iPhone eller iPad, men din Mac låter dig exportera e-postmeddelanden till skrivbordet på bara några sekunder. Och det bästa är att, om du behöver, kan du konvertera dina PDF-filer till ett Word- eller Pages-dokument eller skriva ut dem.