Hur man presenterar PowerPoint-bilder i Microsoft Teams

En framgångsrik PowerPoint-presentation sträcker sig längre än bara innehållet – leveransen är lika viktig, särskilt i ett virtuellt utrymme som Microsoft Teams.

I Microsoft Teams kan du välja att presentera ditt bildspel genom att dela hela skärmen, PowerPoint-fönstret eller använda Microsoft Teams PowerPoint Live-funktion. Låt oss utforska hur du kan använda var och en av dessa tre metoder och diskutera deras för- och nackdelar.

Metod 1: Dela skärm

Att dela din skärm i Microsoft Teams är ganska enkelt och okomplicerat. Det är bäst att minimera eller stänga onödiga flikar innan gå med i Microsoft Teams-mötet för att undvika att avslöja känslig information. När du är säker på innehållet på skärmen följer du stegen nedan:

1. Klick Dela med sig när det är din tur att presentera.
2. Gör det möjligt Inkludera datorljud om din presentation innehåller ljud eller video, välj sedan Skärm.
instagram viewer
3. En röd ram visas runt skrivbordet, vilket indikerar att du delar din skärm.
4. Öppna din PowerPoint-presentation och starta i bildspelsläge – gå till Bildspel fliken och välj Från början eller Från aktuell bild.
5. Minimera det lilla fönstret i det nedre högra hörnet (eller flytta om det efter behov).
6. Presentera ditt PowerPoint-bildspel.
7. När du är klar med presentationen öppnar du Microsoft Teams och klickar Sluta dela.

Att dela din skärm är en enkel metod, särskilt när du vill presentera andra dokument förutom ditt PowerPoint-bildspel. Nackdelen är dock att du av misstag kan avslöja känslig information.

Metod 2: Dela PowerPoint-fönstret

Om du bara vill presentera ditt PowerPoint-bildspel är det bäst att dela just det fönstret. Här är hur:

1. Klick Dela med sig och välj Fönster när det är din tur att presentera.
2. Gör det möjligt Inkludera datorljud om du har en video eller att dela och välj din presentation från listan.
3. En röd ram visas runt ditt PowerPoint-fönster, vilket indikerar att du delar just det fönstret.
4. Starta dina bilder i bildspelsläge och börja presentera.
5. Öppna Microsoft Teams-fönstret och klicka Sluta dela när du är klar med presentationen.

Att bara dela ditt PowerPoint-fönster förhindrar oavsiktlig visning av känsligt skrivbordsinnehåll. Även om du byter fönster ser tittare bara PowerPoint-presentationen.

Men denna metod har också sina begränsningar. En av huvudbegränsningarna är att du inte kan se dina PowerPoint-talaranteckningar utan att publiken också ser dem. Du kan inte heller komma åt Microsoft Teams-funktioner som chatten och reaktioner under din presentation.

Dessutom, Om din nätverksanslutning har låg bandbredd eller långsam uppladdningshastighet, kan dela din skärm resultera i en suddig och suddig presentation för publiken. Tack och lov ger PowerPoint Live-funktionen lösningen på dessa problem.

Metod 3: Använd PowerPoint Live

Att presentera med PowerPoint Live-funktionen är enkelt och ger ytterligare fördelar. Din publik ser bara bilderna, medan du får se alla extra kontroller som följer med presentatörsvyn. När du använder presentatörsvyn i din presentation har du några användbara verktyg till ditt förfogande:

• Du kan enkelt justera teckenstorleken på dina bildanteckningar för att göra dem mer läsbara.
• För att navigera mellan bilderna klickar du helt enkelt på motsvarande miniatyrbild.
• Du kan använda verktygen laserpekare, penna eller överstrykningspenna för att uppmärksamma specifika områden på en bild.
• Använd Standout-layouten för att placera kameraflödet på bilden utan bakgrund.
• Använd Cameo-layouten för att infoga dig själv i bilden, förutsatt att du har ställt in det Cameo för att spela in anpassade kameraflöden.

Så här kan du använda PowerPoint Live för att dela din presentation:

1. Klicka på när det är din tur att presentera Dela med sig.
2. Under PowerPoint Live, välj den PowerPoint-fil du vill presentera. Filen öppnas i presentatörsvyn.
3. Om filen inte finns med i PowerPoint Live, välj Bläddra i OneDrive eller Bläddra på min dator för att lägga till filen.
4. Välj Layout för att ändra bildens standardvy.
5. För att avsluta presentatörsvyn, klicka på tre punkter ikon under bilden och välj Dölj presentatörsvy.
6. Klicka på när du är klar med presentationen Sluta dela i det övre verktygsfältet.

PowerPoint Live-funktionen tar itu med begränsningarna med att dela hela skärmen eller PowerPoint-fönstret. Det kommer också med riktigt coola funktioner som att sampresentera och låta deltagarna klicka på länkar i presentationen.

Din publiks syn när du använder PowerPoint Live

Förutom huvudbildvyn har din publik även tillgång till bildnavigering, rutnät och fler alternativkontroller (ikonen med tre prickar under bilderna).

Det betyder att de kan navigera på bilderna i sin egen takt och ändra specifika bildinställningar så att de passar deras preferenser utan att påverka din och andras syn. Om du tycker att detta inte är idealiskt för hålla en engagerande presentation, kan du inaktivera publikens navigeringskontroll. För att göra det, aktivera Privat utsikt i det övre verktygsfältet.

Som standard går varje mötesdeltagare som presentatör. Det betyder att de kan dela sitt eget innehåll eller kontrollera någon annans presentation. Om det inte är vad du vill kan du ändra varje persons mötesroller i Microsoft Teams för att förhindra det.

Leverera en sömlös presentationsupplevelse i Microsoft Teams

Att presentera dina PowerPoint-bilder i Microsoft Teams kan tyckas vara knepigt till en början, men när du väl har fått kläm på det är det en bit av kakan. Övning ger färdighet. Så innan din nästa Teams-presentation, bekanta dig med din valda metod för att säkerställa en effektiv leverans.