Upptäck hur du schemalägger händelser i andra tidszoner och håller ditt globala nätverk synkroniserat med Google Kalender.

Tack vare internet har det aldrig varit lättare att hålla kontakten med vänner, familj och kollegor nära och fjärran. Ändå kan det vara lite av en utmaning att kommunicera med någon i en annan tidszon. Räknar du någonsin på fingrarna när du bokar ett möte eller telefonsamtal?

Google Kalender erbjuder den perfekta lösningen för att göra det enkelt att komma ikapp med avlägsna kollegor, kompisar eller nära och kära. Så här kan du visa en sekundär tidszon i din kalender.

Hur man lägger till en sekundär tidszon till Google Kalender

Du kan gå utöver det planera din vecka i Google Kalender och använd den för att ställa in dina möten och möten. Om du ofta schemalägger möten med någon i en annan tidszon, kommer att visa den tidszonen i din kalender att säkerställa att du planerar allt därefter.

Så här kan du lägga till en sekundär tidszon i din Google Kalender:

  1. Klicka på kugghjulsikonen i det övre högra hörnet på skärmen.
    2. instagram viewer
  2. Välj inställningar.
  3. Gå till Språk och region i Allmän flik.
  4. Kolla upp Visa en sekundär tidszon under Tidszon.
  5. Den nedtonade flugmenyn kommer att fyllas. Klicka på det och välj den zon du väljer.
  6. Lägg till en etikett för att hjälpa dig komma ihåg vilken som är vilken. Google sparar automatiskt dina ändringar.

När du har lagt till en sekundär tidszon i din kalender kommer du att märka två tidszoner som visas på vänster sida när du skapar en händelse. Din primära tidszon kommer fortfarande att vara standard för alla dina kalenderhändelser. Om du reser fram och tillbaka kan du snabbt byta primär mot sekundär genom att klicka på de två pilarna bredvid dem i panelen Inställningar.

Hur man schemalägger en händelse i en annan tidszon med Google Kalender

Du kommer så småningom att bli mer van vid tidsskillnaden när du kommunicerar med någon i en annan tidszon. Men om du behöver boka ett möte med någon utanför dina primära och sekundära tidszoner, erbjuder Google Kalender en annan lösning för att förhindra eventuella schemaläggningsmissöden.

Så här schemalägger du ett möte i en annan tidszon:

  1. Skapa en ny händelse.
  2. Klicka på i händelsemenyn Tidszon under datumet. Klicka på den igen när Google ger dig fler alternativ.
  3. Välj önskat alternativ från rullgardinsmenyn och klicka OK.
  4. Fortsätt för att schemalägga evenemanget och tryck Spara.

När du har sparat händelsen kommer den att dyka upp i din kalender vid rätt tidpunkt i din tidszon. Om du till exempel är i New York och schemalägger ett möte för kollegor i LA kl. 12.00 PST, dyker det upp i ditt möte kl. 15.00 EST.

Om du schemalägger i kalendervyn kommer du att se händelsen flytta runt när du justerar tiden. Det visuella är användbart om det är en tidszon som du inte arbetar med så mycket. Glöm inte att inkludera en detaljerad mötesdagordning i dina Google Kalender-händelser så att andra vet vad du ska diskutera på mötet.

Överbrygga tidszoner med Google Kalender

En sekundär tidszon i Google Kalender hjälper dig att schemalägga händelser vid rätt tidpunkter. Dessutom, om behovet av att hantera ett evenemang utanför dessa uppstår, erbjuder Google en lösning som tillåter du kan schemalägga möten direkt i en annan tidszon – du behöver inte räkna på fingrarna eller tänka för mycket Det.