Vad är Shadow Data och hur kan du minimera skadorna?

Du kan inte vara säker på att din organisations data är dold för nyfikna ögon även efter att ha implementerat de senaste datasäkerhetslösningarna. Hotaktörer kan rikta in sig på skuggdata i ditt företag för att orsaka dataintrång och orsaka förödelse för ditt företags rykte och ekonomi.

Men vad exakt är skuggdata, och hur kan du minimera riskerna? Låt oss ta reda på.

Vad är Shadow Data?

Skuggdata (även känd som en "dataskugga") hänvisar till data som inte är synliga för dig eller din organisations centraliserade ramverk för datahantering.

Organisationer använder olika datasäkerhetslösningar för att upptäcka, klassificera och skydda data. Skuggdata, som är utanför synen på verktyg du använder för att övervaka och logga dataåtkomst, utgör många allvarliga efterlevnads- och säkerhetsproblem.

Exempel på skuggdata inkluderar:

• Utvecklingsteam använder ofta riktiga kunddata för testning, vilket kan vara riskabelt, eftersom felaktig säkerhet kan leda till läckor eller missbruk.
instagram viewer
• Ett företag kan ha gammal mjukvara som det inte använder längre, eventuellt inneha viktig data som lämnas ohanterad (och därmed en exponeringsrisk).
• Appar skapar loggfiler som kan innehålla känslig information som kan exponeras om den lämnas oövervakad eller avmarkerad.
• Företag använder ofta tredjepartstjänster för olika uppgifter, och att dela data med dessa tjänster kan vara riskabelt om de inte har starka säkerhetsåtgärder.

Så låt oss diskutera hur skuggdata skiljer sig från skugg-IT.

Hur skiljer sig Shadow Data från Shadow IT?

Shadow IT hänvisar till obehörig hårdvara och mjukvara som används inom en organisation. Det kan vara en anställd som använder en icke-godkänd meddelandeapp eller ett projektteam som använder programvara från tredje part utan din IT-avdelnings vetskap.

Shadow data, å andra sidan, är data som inte är synliga för dina datasäkerhetsverktyg eller data som ligger utanför ditt företags datasäkerhetspolicy.

Som ditt IT-team inte vet vilken skugga IT är, kommer data som behandlas på obehörig hårdvara och programvara att vara okända för dina datasäkerhetslösningar. Som ett resultat blir information som sparas eller delas på shadow IT till skuggdata.

Så om en anställd sparar företagsfiler i personlig molnlagring är det skuggdata.

Även om båda utgör risker, varierar arten av sådana risker. Shadow IT utsätter organisationen för potentiella nätverkssårbarheter och efterlevnadsproblem. Skuggdata riskerar specifikt obehörig åtkomst till känsliga filer och information.

Shadow IT är fordonet för risken, medan skuggdata är den faktiska nyttolasten som kan äventyras.

Hur skiljer sig Shadow Data från Dark Data?

Mörk data är information som ditt företag samlar in under normal affärsverksamhet men som inte används för andra ändamål. Ett företag kommer att behålla sådan information av juridiska skäl, och den lagras på olika avdelningar. Denna lediga data kan utgöra en säkerhetsrisk.

Exempel på mörk data kan vara information om dina tidigare anställda, interna presentationer, gamla kundundersökningar, e-postarkiv etc.

Den största skillnaden mellan mörk data och skuggdata är att ditt företag genererar mörk data inom ditt företags IT-infrastruktur under den vanliga affärsverksamheten. Du använder inte denna data för andra ändamål. Och du kanske anser att det är föråldrat, överflödigt eller otillräckligt för att vara värdefullt över tid.

Däremot skapas skuggdata på två sätt:

• Medvetet genererad av skugg-IT utanför din IT-infrastruktur.
• Omedvetet orsakat av ditt företags överdelning.

Mörk data kan vara en delmängd av skuggdata. Till exempel är irrelevant utdata från en applikation både mörk data och skuggdata.

Hur uppstår skuggdata?

Det finns några viktiga skäl till varför skuggdata dyker upp.

För det första kan ditt DevOps-team, under press att arbeta snabbt, hoppa över säkerhetssteg. Detta kan leda till skuggdatarisker. Teamet kan snabbt aktivera och inaktivera molninstanser och lämna obemärkt data som IT- eller dataskyddsteam inte känner till.

För det andra har uppkomsten av distansarbetskultur underblåst användningen av specialiserade verktyg för uppgifter som kommunikation och skärmdelning. Dina anställda kan använda tredjepartstjänster för dessa, och omedvetet skapar skuggdata.

Utöver detta innebär shadow IT användning av obehöriga tekniska verktyg av anställda. När de lagrar eller delar data med hjälp av dessa verktyg blir det skuggdata, som finns utanför ditt företags godkända system och tillsyn.

Om ditt företag arbetar i miljöer med flera moln kan det vara en utmaning att övervaka data effektivt i olika molnmiljöer. Detta kan också leda till ackumulering av skuggdata.

Slutligen kan dina anställda spara känsliga filer på sina hårddiskar eller personlig molndatalagring (som Google Drive eller OneDrive)-konton utan auktorisering, och håller dessa filer utanför din datahantering systemet.

Hur man minimerar skuggdatarisker

Förekomsten av skuggdata kan inte stoppas helt, eftersom det ofta är en biprodukt av en organisations ordinarie verksamhet.

Följande metoder kan dock minska säkerhetsriskerna som skuggdata utgör för ditt företag.

1. Upptäck och skydda dina data

Dina säkerhets- och efterlevnadsteam måste kontrollera alla datalager, datasjöar, molnhanterade miljöer och SaaS (Software as a Service) applikationer som kan ha värdefull data.

När du har identifierat uppgifterna i alla dina datadepåer måste du klassificera data för att implementera rätt säkerhetskontroller. När du upptäcker och klassificerar dina data, se till att du kan inkludera semistrukturerad och ostrukturerad data i datasäkerhetshanteringssystemet förutom strukturerad data.

Helst bör du använda ett verktyg som kan rulla dina dataförråd till en enda källa och ge dig tillgång till instrumentpanelen. Detta hjälper dig att snabbt upptäcka avvikande beteende.

Det hjälper också till att begränsa databehörigheter och åtkomst för att undvika att skuggdata hamnar i fel händer. Endast nödvändig personal ska ha tillgång till viss information, särskilt sådan som är av känslig karaktär. Aktivering av åtkomstbarriärer säkerställer att endast de personer som krävs kan se eller använda viss data.

2. Hantera Shadow IT-förekomst och ackumulering

Att hantera skugg-IT effektivt kan minska riskerna förknippade med skuggdata. När du har kontroll över programvaran och plattformarna som används är det lättare att skydda data i dessa system.

Förse dina anställda med rätt verktyg för att utföra sina jobb effektivt, förenkla granskningen och godkännandet process för att anta ett nytt tekniskt verktyg och göra dina anställda medvetna om skugg-IT-risker kan hjälpa dig att hantera skugga DEN.

Som ett resultat kan du kontrollera volymen skuggdata som genereras av shadow IT i ditt företag.

3. Implementera Security-First-policyer

Se till att cybersäkerhet är en grundläggande komponent i ditt företags livscykel för mjukvaruutveckling (SDLC). Efterlevnads- och säkerhetsteam bör ha fullständig insyn i DevOps och utvecklarnas handlingar i relation till data.

Rätt säkerhets- och efterlevnadsregler på plats från början av SDLC kan hjälpa till att minimera mängden skuggdata som skapats av DevOps-team och utvecklare.

Du bör också göra policyer för att radera skuggdata regelbundet.

4. Utbilda dina anställda

Dina anställda är det första försvaret mot skuggdata eller cybersäkerhetsrisker. Överväga skapa ett gediget utbildningsprogram för anställda inom cybersäkerhet att utbilda dina anställda om risker med skuggdata och hur de kan undvika att skapa skuggdata.

Se också till att cybersäkerhetsprogram inte är en årlig angelägenhet i ditt företag. Prova att planera flera små utbildningssessioner under året, som täcker hur du identifierar skuggdata, lagrar data säkert och skyddar känsliga datatillgångar.

Skuggdata är en stor säkerhetsrisk

Att minimera riskerna med skuggdata är avgörande för att skydda känslig information. Data utanför företagets kontroll är sårbara för obehörig åtkomst, dataintrång och läckor. Detta kan leda till juridiska konsekvenser, skada på ryktet och förlust av kundernas förtroende.

Därför är hantering av skuggdata avgörande för den övergripande cybersäkerheten.