Kan inte infoga nya celler i Microsoft Excel för Windows? Prova dessa korrigeringar

När du arbetar med en Excel-arbetsbok kan du behöva infoga celler för att ta emot nya data eller ändra ditt befintliga kalkylblad. Men denna till synes okomplicerade uppgift kan ibland göra dig frustrerad om Excel inte tillåter dig att infoga nya celler.

Om du står inför ett liknande problem, oroa dig inte. Den här guiden går igenom några effektiva lösningar som borde lösa problemet på nolltid.

1. Inaktivera cellskydd

En vanlig anledning till att du kanske inte kan infoga nya rader eller kolumner i ett Excel-ark är om de befintliga cellerna är skyddade. I så fall kommer du inte att kunna göra några ändringar om du inte inaktiverar cellskyddsfunktionen med dessa steg:

1. Tryck Ctrl + A för att markera alla celler i ditt Excel-ark.
2. Under Hem fliken, klicka på Formatera knappen och välj Formatera celler från den resulterande menyn.
3. Byt till Skydd fliken och avmarkera rutan som står Låst.
4. Klick OK för att tillämpa ändringarna.

När du har inaktiverat cellskyddsfunktionen, försök att infoga nya celler igen.

2. Frigör rutorna

Microsoft Excel låter dig frysa specifika delar av ditt ark så att de förblir synliga även när du bläddrar igenom arket. Den här funktionen kan dock ibland orsaka problem och hindra dig från att lägga till nya celler.

Du kan prova att frysa upp rutor i ditt kalkylblad för att se om det hjälper. Här är stegen för detsamma.

1. Öppna ditt Excel-kalkylblad.
2. Klicka på Se fliken överst.
3. Klicka på Frys rutor alternativ.
4. Välj Frigör rutor från den resulterande menyn.

När du har låst upp rutorna bör Excel låta dig infoga nya celler.

3. Ta bort sammanslagningen av cellerna

Excel kanske inte tillåter dig att infoga celler om du försöker lägga till dem i celler som har slagits samman. För att lösa detta måste du lossa cellerna i ditt Excel-kalkylblad.

Excel kommer att ta bort alla markerade celler och du bör kunna lägga till nya celler efter det.

4. Ta bort poster från den sista raden och kolumnen

En annan anledning till att du kanske inte kan infoga nya celler i ett Excel-ark är om den sista kolumnen eller raden i ditt ark innehåller data. Om så är fallet kan du stöta på felet "Microsoft Excel kan inte infoga nya celler eftersom det skulle trycka bort icke-tomma celler från slutet av kalkylbladet".

Välj valfri cell i den första raden i ditt Excel-ark och tryck sedan på Ctrl + högerpil för att snabbt navigera till den sista kolumnen i ditt ark. Klicka nu på kolumnrubriken för att välja hela kolumnen. I den Hem fliken, välj Redigera > Rensa > Rensa allt.

För att rensa poster från den sista raden, markera valfri cell i den första kolumnen och tryck på Ctrl + nedåtpil för att snabbt navigera till den sista raden på ditt ark. Klicka på radnumret för att välja hela den sista raden. Byt sedan till Hem fliken och välj Redigera > Rensa > Rensa allt.

5. Reparera den skadade Excel-arbetsboken

Om du fortfarande inte kan lägga till nya celler är det troligt att din Excel-arbetsboken har blivit skadad av någon anledning. Lyckligtvis innehåller Excel ett alternativ för att reparera skadade eller skadade filer. Så här kan du använda den för att reparera en problematisk Excel-arbetsbok.

1. Öppna Excel och gå till Arkiv > Öppna.
2. Klicka på Bläddra alternativ i den högra rutan.
3. I den Öppen i dialogrutan, leta reda på den skadade filen och välj den.
4. Klicka på pilen bredvid Öppen knappen och välj Öppna och reparera.

Vänta tills Excel åtgärdar eventuella problem med ditt kalkylblad och öppna det sedan. Efter det, kontrollera om problemet kvarstår.

6. Kopiera dina data till en ny arbetsbok

Om reparation av din Excel-arbetsbok visar sig vara ineffektiv, är ditt näst bästa alternativ att kopiera dina data till ett nytt ark. För att göra detta, följ dessa steg:

1. Öppna din Excel-arbetsbok och välj de data du vill kopiera.
2. Tryck Ctrl + C för att kopiera den valda informationen.
3. Tryck Ctrl + N för att öppna en ny Excel-arbetsbok.
4. I den Hem fliken, klicka på Klistra och välj önskat alternativ från menyn som visas.

Efter att ha slutfört stegen ovan bör du kunna infoga nya rader och kolumner utan några fel.

7. Uppdatera Microsoft Excel

Har du inaktiverade automatiska uppdateringar för Office-appar på Windows? I så fall kanske du använder en föråldrad version av Excel, vilket ibland kan orsaka problem. Försök att uppdatera Microsoft Excel manuellt på din dator och se om det löser problemet.

Så här uppdaterar du Microsoft Excel på Windows:

1. Öppna Microsoft Excel och klicka på Fil menyn i det övre vänstra hörnet.
2. Välj konto från vänster sidofält.
3. Klick Uppdateringsalternativ > Uppdatera nu.

Vänta tills Microsoft Office uppdaterar Excel tillsammans med andra Office-appar och kontrollera om det löser problemet.

Om ingen av ovanstående lösningar hjälper kan du överväga att köra Office Repair-verktyget som en sista utväg. Så här kör du det.

1. Tryck Win + R för att öppna dialogrutan Kör.
2. Typ kontrollera i textrutan och tryck Stiga på till öppna kontrollpanelen.
3. Använd rullgardinsmenyn i det övre högra hörnet för att ändra vytyp till Stora ikoner.
4. Klicka på Program och funktioner.
5. Leta upp och välj Microsoft Office-paketet på listan.
6. Klicka på Förändra alternativet överst.
7. Välj Snabb reparation alternativet och tryck på Reparera knapp.

Vänta på att verktyget reparerar dina Office-appar och kontrollera sedan om du kan infoga celler i Excel. Om du fortfarande får fel, upprepa stegen ovan och välj Online reparation alternativ. Detta gör att verktyget kan utföra en grundlig reparation och ladda ner eventuella saknade filer från internet.

Infoga celler i ditt Excel-kalkylblad utan fel

Det är irriterande när Microsoft hindrar dig från att utföra grundläggande uppgifter som att infoga celler. Förhoppningsvis har ett av förslagen ovan löst ditt problem och du kan nu infoga celler i din Excel-arbetsbok.