Räcker verkligen en e-postadress för allt du behöver för att tillhandahålla den online? Här är de främsta anledningarna till att du kan överväga flera konton.
De flesta av oss har minst ett e-postkonto, men räcker det verkligen med ett e-postkonto i våra dagar? Det är ett e-postmeddelande för allt, och eftersom våra e-postkonton är nära knutna till våra identiteter online, är det mindre än idealiskt.
Faktum är att du kanske tycker att det är vettigt att ha mer än ett e-postkonto. Från att separera våra professionella och personliga identiteter till att säkerställa vår säkerhet och integritet online, fördelarna med att ha flera e-postkonton är obestridliga.
1. Undvik att få skräppost i din primära inkorg med e-postmeddelanden från brännaren
Ju mer du lämnar ut din adress, desto mer skräppost får du i din inkorg. Det är bara så det fungerar. Varje gång du registrerar dig för något online använder du din e-post. Så småningom fylls din brevlåda med e-postmeddelanden om produktlanseringar, giveaways, uppdateringar och specialerbjudanden.
Spam-e-postmeddelanden är irriterande eftersom de stör din inkorg och gör det svårt att vada genom den. För att undvika stressen med att hantera dem, skapa ett e-postkonto specifikt för att gå med på webbplatser, logga in på appar och registrera dig för tjänster. På så sätt hamnar spam-e-postmeddelanden i den inkorgen istället för din primära, och du behöver inte bry dig om att rensa ut e-postmeddelanden.
Om du inte vill skapa en separat brevlåda för skräppost kan du använda en engångs e-postadress istället. Det är en tillfällig brevlåda som vanligtvis går ut inom några minuter eller timmar, så du behöver inte oroa dig för att få irriterande e-postmeddelanden.
2. Minska röran i din primära inkorg
Skräppost är inte det enda som kan störa din inkorg. När du använder en e-post för allt tar det inte lång tid förrän din inkorg är fylld med tusentals e-postmeddelanden. Och en full inkorg är en rörig inkorg.
Flera e-postkonton låter dig organisera dina e-postmeddelanden, så att din primära inkorg är stökig. Du kan skapa ett e-postkonto för arbete, spel, betalningar och prenumerationer, registreringar och liknande.
Förutom att frigöra din primära postlåda kan ytterligare e-postkonton göra det lättare att hålla reda på dina e-postmeddelanden, som de som visar din faktureringshistorik för appar och prenumerationer, de som handlar om arbete och de om specialerbjudanden.
3. Förbättra din onlinesäkerhet
Du har säkert hört frasen "Lägg inte alla dina ägg i en korg." Det gäller många saker i livet, inklusive e-postkonton.
Om du bara har ett e-postkonto riskerar du att förlora allt om något händer med kontot, som t.ex. att det äventyras. Och om du inte är försiktig kan din e-post hamna på det mörka nätet. Det är därför det är lämpligt att ha en backup-e-post eller två.
Att ha flera e-postkonton kan skydda dig från cyberbrottslingar. Du kan skapa ett e-postkonto enbart för känsliga frågor, som molnlagring och bank- och andra finansiella konton. Som en extra åtgärd, aktivera tvåfaktorsautentisering (2FA).
För att ta din onlinesäkerhet ett steg längre, se till att du använder en annan, säkert lösenord för varje e-postkonto.
4. Direkt förfrågningar till ett dedikerat e-postkonto
Om du erbjuder en produkt eller tjänst vill du att folk ska kunna kontakta dig för frågor. Men inte via din personliga e-post eller ens ditt företag. Istället är det bäst att ha ett e-postmeddelande enbart så att folk kan kontakta dig.
Att använda din företags- eller professionella e-post kan verka som en bra idé, men det är det inte riktigt. Du kommer att ha e-postmeddelanden med förfrågningar som fyller din inkorg, förutom professionella e-postmeddelanden från kollegor, kunder och medarbetare.
Skapa ett e-postmeddelande separat från din primära e-post för professionella företag. Och se till att den har ett professionellt klingande namn. Använd namnet på ditt företag eller ditt fullständiga namn och spara de roliga, kreativa namnen för personligt bruk.
Du kan ta upp saker och ting genom att konfigurera ditt e-postkonto, så det ser ut som att dina e-postmeddelanden kommer från en anpassad domän, som till exempel dittnamn@dindomän.com.
6. Håll ditt arbete och din personliga identitet åtskilda
Att använda ditt huvudsakliga e-postkonto för professionell korrespondens är aldrig en bra idé. Om du vill framstå som professionell är att göra detta något du vill undvika. Varför? För din yrkesidentitet och personliga identitet bör aldrig blandas.
Det finns en risk med att göra detta. Om dina jobb- och personliga e-postmeddelanden delar en inkorg kan det sluta med att du gör ett misstag och delar känslig eller olämplig information med fel person en dag. Om detta händer kan det få potentiellt kostsamma juridiska och professionella konsekvenser, förutom att det är pinsamt.
En annan anledning att hålla isär ditt arbete och din personliga identitet är att det hjälper dig att sätta gränser. Du kan undvika att se jobbmail i din inkorg under din stilleståndstid och undvika att bli distraherad av personliga e-postmeddelanden medan du arbetar.
7. Behåll din integritet online
Vi värdesätter alla vår integritet, både online och personligen. På vissa sätt är integritet online viktigare än fysisk integritet eftersom det finns så mycket känslig information om oss online.
Eftersom våra e-postkonton är knutna till vår onlineidentitet bör vi försöka behålla vår integritet online så mycket som möjligt. Vi kan använda ett dedikerat e-postkonto eller brännare e-post separat från vår personliga identitet för att upprätthålla vår integritet online.
Att ha ett extra e-postmeddelande eller två för sekretesssyften online är en bra idé. Du kan göra dessa konton helt åtskilda från din personliga e-post och inte inkludera din personliga information för att förbli anonym och säker online.
Förutom att skapa ett e-postkonto för sekretessändamål kan du också skapa ett e-postalias, vilket döljer din primära e-postadress så att ingen kan säga att det är du när du lämnar kommentarer på webbplatser och forum.
Förbättra din onlinesäkerhet med flera e-postkonton
Onlinevärlden är en skrämmande plats, där många människor faller offer för sofistikerade nätfiskeattacker varje dag. Hur? Främst via deras e-postkonton. Eftersom e-postmeddelanden är nära förknippade med vår personliga information kan de vara en sårbarhet för många av oss om vi inte är försiktiga.
För att vara säker bör du inte lita på ett e-postkonto för alla dina onlineaffärer. Skapa istället ett separat konto eller två för specifika ändamål. På så sätt minskar du avsevärt din risk när du är online.
