Calendly vs. Doodle: Vilket är det bättre schemaläggningsverktyget?

Att hantera möten och möten är en viktig aspekt av arbetsflödet. Och inte bara hjälper det perfekta schemaläggningsverktyget dig att fylla kommunikationsluckan, det hjälper också till att effektivisera processen helt och hållet.

Calendly och Doodle är två populära schemaläggningsverktyg online. Som sådan kommer vi att utforska nyanserna i båda apparna för att hjälpa dig göra rätt val för dina schemaläggningsbehov.

Nyckelfunktioner i Calendly

Även om det finns många webbplatser som hjälper till att förenkla schemaläggningsprocessen, Calendly är en plattform som sticker ut. Plattformen fungerar genom att den här processen automatiseras så att du enkelt kan hitta rätt tid för att få kontakt med dina kunder, kollegor eller kunder.

När du väl är ombord kan du anpassa ett mötesschema, ange din tillgänglighet och sedan dela en länk med vem som helst.

Calendly erbjuder fyra planer: Basic, Enterprise, Professional och Teams. Grundplanen är gratis och ger tillgång till enkla verktyg för att skapa och hantera scheman. Essentials-planen, som faktureras till $10 per månad, låter dig skapa fler evenemang, till exempel gruppvärd.

Professional-planen ger tillgång till team- och samarbetsfunktioner, och den faktureras med $15 per månad. På Teams-planen får du omfattande funktioner för teamschemaläggning – som t.ex Round Robin bokning—för $20 per månad. Slutligen finns det en Enterprise-plan för större team, och betalningen är skräddarsydd efter dina behov.

Låt oss utforska några av Calendlys nyckelfunktioner:

1. Gratis plan

Calendly erbjuder en gratis plan med grundläggande funktioner för schemaläggning. Du kan skapa mötesscheman, integrera plattformen med din kalender och skicka ut mötesundersökningar, allt utan kostnad. Därför, om du funderar på att utföra grundläggande schemaläggningsuppgifter utan att binda dig till ett abonnemang, är detta ett utmärkt sätt.

Den kostnadsfria planen begränsar dig dock till en-mot-en-evenemang. Du går också miste om andra funktioner som analys och teamsamarbete.

2. Cross-Platform Integration

Calendly integreras över ett antal webbplattformar. Först kan du ansluta din kalender för att hålla reda på din tillgänglighet och uppdatera händelser automatiskt.

Du kan också skicka automatiska e-postmeddelanden, uppföljningar och påminnelser till dina kontakter genom att integrera dina favoritplattformar för e-post, som Gmail eller Outlook. Dessutom kan du integrera Calendly med din webbplats för att göra det enklare för alla som besöker din sida att boka ett möte eller en tid.

Vad mer, om du erbjuder en betald tjänst eller konsultation, kan Calendly integreras med din betalningsplattform så att du kan ta emot betalningar på ett säkert sätt. För virtuella möten kan du integrera din favoritprogramvara för videokonferenser.

På så sätt, när du schemalägger ett möte, skapar Calendly automatiskt en inbjudningslänk och delar informationen med deltagarna. Sammantaget sträcker sig Calendlys integration över hundra plattformar, och du kan utnyttja dem för att öka produktiviteten och förbättra ditt arbetsflöde.

3. Automatisering

Calendly lyser också när det kommer till att hjälpa dig automatisera enkelt dina uppgifter. Du kan till exempel automatisera ett återkommande möte under en viss period. Detta eliminerar behovet av att göra det varje gång ett möte dyker upp. Du kan också använda Calendlys verktyg för att samla in mötesfeedback, undersökningar eller påminnelser.

Genom att automatisera ett evenemang kan du planera därefter och se till att dina mottagare håller sig uppdaterade under den perioden. Dessa funktioner är dock endast tillgängliga i de betalda planerna.

Om du arbetar i ett team gör Calendly det otroligt enkelt att hantera schemaläggning för dina teammedlemmar. Du kan tilldela uppgifter automatiskt, och Calendly kommer att kontrollera om varje teammedlem är tillgänglig.

Dessutom, om det finns några ändringar i scheman, kan ett möte tilldelas en annan medlem. Det här är dess Round Robin funktion, som roterar schemalagda händelser mellan dina teammedlemmar.

Dessutom kan du låta deltagarna schemalägga möten mellan teammedlemmar som de väljer, och mötena kommer att schemaläggas i varje medlems kalender.

Slutligen, Calendlys analysinstrumentpanel låter dig få insikt i din kontoaktivitet såväl som dina schemaläggningstrender. Du kan också se vilka medlemmar som har haft flest och minst evenemang.

Dessutom kan du se populära evenemang och tider för att hjälpa till att lägga om dina scheman och evenemang.

5. Mötesundersökningar

Att hitta en lämplig tidpunkt att träffas, särskilt bland flera personer, kan vara en lång dragning av e-postmeddelanden eller meddelanden. Men på Calendly kan du skapa en omröstning, föreslå mötestider och se vilken som fungerar bäst för hela besättningen.

Vidare kan du dölja varje persons synlighet eller reservera de föreslagna tiderna som tillfälliga platser i din kalender.

Huvudfunktioner i Doodle

Doodle är en liknande webbschemaläggningsplattform som ger dig ett enkelt sätt att sätta upp möten, oavsett om det är ett en-mot-en-evenemang eller ett gruppevenemang.

Den är uppbyggd kring ett omröstningssystem som låter dig ställa in din tillgänglighet och bjuda in personer att välja de tider som är mest lämpliga för dem. Du kan också anpassa din bokningssida så att vem som helst kan boka ett möte eller event i din kalender.

Doodle erbjuder fyra planer: Gratis, Pro, Team och Enterprise. Även om den är begränsad, låter gratisplanen dig testa Doodles funktionalitet innan du gör ett ekonomiskt åtagande.

Pro-planen kostar $14,95 per månad och ger dig obegränsad tillgång till att skapa gruppundersökningar, bokningssidor och e-postmeddelanden. Teamplanen, som är skräddarsydd för att team ska kunna samverka på schemaläggningsuppgifter, kostar $19,95.

Slutligen är Enterprise-planen för större team med säljstödsfunktioner. Som sådan anpassas betalningen utifrån dina behov. Låt oss dyka in i några av Doddles tjänsteerbjudanden:

1. Gratis plan

Liksom Calendly erbjuder Doodle en gratis plan, dock med mycket färre funktioner. På den här planen får du en bokningssida och obegränsade gruppundersökningar. Dessutom är den begränsad till bara en användare och innehåller annonser.

Detta kan dock vara ett bra sätt att komma igång på plattformen innan du väljer en plan som passar dig.

2. Synkronisering

På Doodle kan du synkronisera din kalender med plattformen. Därför automatiserar den din tillgänglighet och håller dina schemalagda möten uppdaterade, oavsett om det är en Google Kalender, Outlook eller iCloud.

För att göra detta, välj Anslut en kalender från din instrumentpanel.

Sedan kan du logga in på din kalender och den kopplas till ditt konto.

3. Gruppundersökningar

Med en gruppundersökning på Doodle kan du skicka en länk till flera deltagare för att ställa in en mötestid som fungerar bäst för dem. Detta är ett effektivt sätt att mäta sina val och schemalägga ett möte snabbt.

Du kan också ställa in en deadline, lägga till mötesplatser eller ställa in en gräns för deltagare. Dessa funktioner är dock endast tillgängliga med ett Pro-abonnemang.

4. Individuella möten

Individuella möten kan också schemaläggas på Doodle. För att skapa ett 1:1-möte måste du ange beskrivning, plats och tillgänglighetstider.

Precis som med gruppundersökningar måste du prenumerera på en Pro-plan för att ta saker längre genom att sätta en deadline eller skicka påminnelser.

5. Integrationer och automatiseringar

Beroende på ditt abonnemang låter Doodle dig integrera med ett antal plattformar. Dessa sträcker sig från videokonferensverktyg till e-postplattformar och kalendrar.

E-postintegrationer gör det enklare att skicka påminnelser och omröstningar från plattformen direkt in i mottagarens brevlåda. Doodle kan också länka till Google Meet eller Zoom för att göra det enkelt att schemalägga videomöten med ditt team eller dina kunder.

I slutändan gör dessa integrationer det enklare att automatisera ditt arbetsflöde och utökar Doodles funktionalitet.

Calendly vs. Doodle: Vår dom

Calendly och Doodle är båda fantastiska schemaläggningsverktyg som fungerar bra i olika ändar av det spektrum av funktioner de tillhandahåller. Men de överträffar varandra i olika aspekter.

För det första erbjuder Calendly ett mycket renare gränssnitt; även på dess gratisplan finns det inga annonser. Men på Doodle är gränssnittet mindre intuitivt, särskilt på grund av dess stöd för annonser.

När det gäller prissättning faktureras båda apparna till nästan samma priser, även om Doddle är något billigare, med sina Pro- och Teams-planer på $14 respektive $19, jämfört med Calendlys $15 och $20. Båda plattformarna erbjuder också rabatter för årliga betalningar.

Men om du inte funderar på att investera i en schemaläggningsplattform bör Calendlys gratisplan passa dina behov. Dessutom erbjuder Calendly integrationer på över hundra plattformar, vilket lånar ut dess användning till olika automatiseringar. Å andra sidan integrerar Doodle huvudsakligen med grundläggande videokonferenser, kalender och e-postplattformar.

Dessutom ger Calendlys analysinstrumentpanel en solid kant. Det är ett verktyg som många organisationer och team kommer att finna användbart för att bedöma deras prestationer och granska deras möten och scheman.

Sammantaget är Calendly den bättre plattformen för schemaläggning med sina robusta integrationer, analyser och rena, annonsfria gränssnitt. Dessutom är den lämplig för storskalig schemaläggning - vilket team och organisationer behöver.

Calendly och Doodle är båda verktyg som kan hjälpa dig att schemalägga möten och allt annat däremellan; oavsett om det är för din organisation eller bara för personligt bruk. För att välja rätt verktyg bör du överväga ditt unika arbetsflöde, samt vilka funktioner som betyder mest för dig.

Resan slutar dock inte där – eftersom du kan utforska flera andra sätt att göra dina onlinemöten mer produktiva.