Hur du hanterar din tid effektivt som frilansare

Viktiga takeaways

• Ta dig an färre men högre betalda projekt för att prioritera kvalitetsarbete och tillfredsställa kunder, snarare än att överväldiga dig själv med mediokra projekt.
• Skapa ett arbetsschema och håll dig till det som en kontorsanställd för att upprätthålla produktivitet och struktur i din frilanskarriär.
• Använd tidsspårningsappar och projekthanteringsverktyg för att effektivt hantera din tid, hålla dig organiserad och uppfylla kundens deadlines.

En av de största utmaningarna med att vara frilansare är att hantera din tid. Medan en anställd måste följa de kontorstid som fastställts av sin arbetsgivare, sätter en frilansare sitt eget schema.

Även om detta är bekvämt, lägger det också mer ansvar på dina axlar. I den här guiden tittar vi på några tips du kan använda för att på bästa sätt använda din tid som frilansare.

1. Sök efter färre men mer lukrativa projekt

Ett vanligt misstag som frilansare gör är att ta upp varje projekt som erbjuds dem utan hänsyn till vad det lönar sig. Detta är vanligare bland nybörjare, men du skulle bli förvånad över hur många erfarna frilansare som också gör det. Och om du försöker

bygga en portfölj från grunden, kan du bli frestad att göra detsamma också.

Men vad detta faktiskt slutar med att göra är att tappa all din lediga tid och göra dig oförmögen att betjäna någon kund väl eftersom alla kommer att vilja att deras projekt prioriteras. Detta kan till och med leda till att du får dålig feedback från missnöjda kunder.

Det effektivare sättet att frilansa är att inte ha många mediokra projekt, utan istället färre och mer lukrativa projekt från högbetalda kunder. På så sätt kan du arbeta med ett projekt i taget och leverera kvalitetsarbete, vilket resulterar i nöjda kunder och positiva omdömen.

2. Förbered ett arbetsschema och håll dig till det

Att vara sin egen chef som frilansare är verkligen ett privilegium, men det är lätt att missbruka. Istället för att arbeta när du känner för det, kommer du att uppleva mycket större framgång när du skapar ett schema och håller dig till det – precis som en kontorsarbetare.

Detta behöver inte nödvändigtvis vara 9-till-5; som frilansare har du friheten att vara mer flexibel med ditt schema, så att du kan ställa in ett anpassat som fungerar bäst för dig.

Om du behöver hjälp med det finns det en uppsjö av appar för att skapa ett schema och hantera uppgifter, så att du kan prova dem alla och se vilken som passar dina unika behov och livsstil.

3. Använd tidsspårare och projektledningsappar

Det kan bli svårt att korrekt spåra hur många timmar du lägger ner på att arbeta som frilansare på grund av dess flexibilitet. Detta gäller särskilt om du arbetar i inkonsekventa tider, tenderar att ta täta pauser eller är en arbetande förälder som ständigt behöver ta hand om dina barn. I så fall är det en bra idé att använda tidsregistreringsappar.

Varje app erbjuder något unikt vid sidan av att spåra dina timmar; till exempel, Toggl har en inbyggd Pomorodo-timer och automatisk tomgångsdetektering — medan actiTIME kan förbereda detaljerade rapporter och hjälpa till att samla in insikter. Dessa appar är tillgängliga på flera plattformar, så du kan använda dem från i stort sett vilken enhet som helst.

Medan du håller på, glöm inte att bekanta dig med projektledningsverktyg tycka om Asana, Trello, eller måndag. När din frilanskarriär växer kommer du oundvikligen att kräva specialiserade industristandardverktyg för att hålla koll på tilldelade projekt och deadlines.

4. Leta efter sätt att automatisera delar av ditt arbetsflöde

Du kanske kan göra allt manuellt till en början, men efter ett tag kommer din ökande arbetsbelastning inte att tillåta det. Så det är klokare att ta reda på hur man automatiserar delar av ditt arbetsflöde.

Du kan till exempel använda FreshBooks, Fakturera, eller Faktura Ninja att skapa professionella fakturor på några sekunder istället för att göra en mediokert utseende själv på Microsoft Word.

På samma sätt kan du använda schemaläggningsverktyg för sociala medier Till exempel Buffert, Hootsuite, eller Sprout Social för att skapa och schemalägga dina inlägg på sociala medier för att publiceras vid en viss tidpunkt.

Om du vill ta saker till nästa nivå kan du använda IFTTT eller Zapier för att frigöra automatiseringens fulla potential. Dessa appar synkroniseras med nästan alla populära jobbappar som Gmail, Excel, Slack, Zoom och appar för sociala medier och kan automatisera i stort sett vad som helst.

5. Delegera några av dina projekt

Om du inte har tillräckligt med tid för att slutföra alla dina projekt kan du också delegera några av dem till andra frilansare. Webbplatser som Fiverr och Upwork är bra ställen att hitta skickliga frilansare från i stort sett alla branscher.

Se till att kolla in deras portfölj innan du skakar hand. Det är bättre att anställa någon som är lite dyrare men kompetent och pålitlig än någon som är billig men oerfaren.

6. Använd Eisenhower Matrix

Eisenhower Matrix är ett kraftfullt men ändå enkelt ramverk som hjälper till att dela upp uppgifter baserat på vikt och brådska. Det är verkligen lätt att göra; börja med att rita en 2x2-matris, markera de två kolumnerna som Brådskande och Inte Brådskande, och de två raderna som Viktigt och Inte Viktigt.

De fyra avsnitten kommer att kategorisera uppgifter som sådana:

7. Undvik överansträngning och ta pauser

Folk uppfattar vanligtvis frilansande som mer avslappnande och mindre stressande än ett heltidsjobb. Och även om det finns en viss sanning i det uttalandet, är det också sant att du – som din egen chef – kan känna att du känner pressad att fortsätta arbeta eftersom du är direkt ansvarig för framgången för vad som i huvudsak är en liten företag.

Om den lämnas okontrollerad kan detta självpåtagna arbetstryck resultera i att du överarbetar och kan till och med leda till utbrändhet. Kom ihåg att för att frilansande ska bli framgångsrik måste det vara hållbart. Så kom ihåg att ta pauser när du behöver dem, och om du behöver ta en ledig dag här och där för att ladda upp dig själv är det också okej.

Få ut det mesta av din tid som frilansare

Som frilansare är det upp till dig att hantera din tid och hålla dig ansvarig. Den goda nyheten är att det inte är så svårt som det kan verka, och det finns massor av verktyg och tekniker där ute som kan hjälpa dig att göra det.

Men innan du slutar ditt jobb för att ägna dig åt frilans är det bättre att lära dig riskerna med det och gå in med realistiska förväntningar istället för att måla upp en rosa bild.