Kanban-tavlor är ett bra sätt att hantera ditt arbete. Lär dig hur du skapar en i Trello.

Trello är ett mångsidigt projektledningsverktyg, och i dess kärna ligger Kanban-styrelsen – ett kraftpaket för effektiv organisation av uppgifter. I den här omfattande guiden går vi igenom hur du skapar en Kanban-tavla i Trello för att effektivisera dina projekt, uppgifter och arbetsflöde för att förbättra din produktivitet.

1. Registrera dig för Trello

Om du är ny på Trello och inte har ett befintligt konto, besök Trellos webbplats och klicka på Anmäl dig, det är gratis! Du kan registrera dig med din e-postadress eller använda SSO-alternativ med Google, Microsoft, Apple eller Slack för att skapa ett konto.

Trello följer en strukturerad hierarki kring arbetsytor, brädor, listor och kort. Här är vad du behöver veta om var och en innan du börjar:

  • A Arbetsytaär som en digital behållare som låter dig organisera olika aspekter av ditt arbete. Du kan skapa olika arbetsytor för olika projekt eller team.
  • Brädoranvänds för att representera de viktigaste projekten eller idéerna du vill arbeta med.
    • instagram viewer
  • Listorkategorisera de olika stadierna i ditt projekt. Detta är användbart om du vill lära dig hur man sätter projektmilstolpar för ökad produktivitet i Trello.
  • Till sist, Kortrepresenterar enskilda uppgifter eller aktiviteter som skapats under hela projektet.

2. Skapa en ny styrelse

När du har registrerat dig är det första steget i Trello att ställa in din arbetsyta för att skapa och organisera dina projekt.

Skapa din egen styrelse

Du kan skapa din egen tavla från grunden för att skräddarsy ditt projekt i en specifik stil. Att göra detta:

  1. Klicka på Skapa din första bräda.
  2. Tilldela ett namn till din styrelse (projekt) och klicka Skapa.

Använd en befintlig mall

Du kan också bläddra igenom Trellos mallgalleri och välja en redan existerande mall för att komma igång med dina projekt. Jag rekommenderar att du väljer en kategori för bättre mallförslag baserat på dina krav. Trello erbjuder ett antal redan existerande mallar, från Business och Design till Marketing och Remote Work-mallar.

Så här väljer du en befintlig mall:

  1. Klicka på + ikonen till höger om Dina brädor i menyn.
  2. Klicka på Bläddra i hela mallgalleriet för att bläddra igenom mallbiblioteket.
  3. Välj en mall och klicka på Använd mall.
  4. Namnge din tavla och klicka Skapa.

3. Anpassa din tavla

Du kan anpassa beskrivningen av din projektstyrelse för att låta ditt team veta om huvudmålet. Det här är praktiskt, speciellt om du skapar flera brädor för olika lag och behöver särskilja var och en. Så här redigerar du tavlans beskrivning:

  1. Klicka på … (horisontell ellips) ikonen i det övre högra hörnet av din tavla.
  2. Klick Om denna tavla och klicka på Redigera för att anpassa din projektbeskrivning. Klicka sedan Spara.

Trello låter dig också anpassa bakgrunden för alla dina brädor. Du kan färgkoda dem om du hanterar flera projekt samtidigt eller till och med ställa in ett vackert familjefoto för din privata uppgiftstavla. Så här ändrar du bakgrunden:

  1. Klicka på … (horisontell ellips) ikonen i det övre högra hörnet av din tavla.
  2. Välj Ändra bakgrund och gör ditt val.

Etiketter erbjuder dig ett utmärkt sätt att kategorisera och förfina dina uppgifter för bättre organisation. Du kan anpassa dina egna etiketter för att kategorisera olika typer av uppgifter inom ditt projekt för bättre uppgiftshantering och organisation.

Det finns tre sätt att skapa/redigera etiketter. Detta inkluderar följande:

  1. Öppna kortet och klicka på Etiketter knappen på höger sida.
  2. Håll muspekaren över kortet, klicka på redigeringsikonen i det övre högra hörnet av kortet och välj Redigera etiketter.
  3. Eller håll helt enkelt muspekaren över kortet och tryck på L tangenten på ditt tangentbord.

4. Designa dina listor

Du kan designa och anpassa dina egna arbetsflöden i dina listor. Det är en ganska enkel process. För att lägga till ett nytt (lista) steg i ditt arbetsflöde, helt enkelt:

  1. Bläddra till den högra änden av din tavla och klicka + Lägg till en annan lista.
  2. Tilldela ett namn till listan och klicka Lägg till lista.

För att redigera namnet på befintliga listor, klicka bara på namnet på listan och byt namn på den.

Att ordna om dina listor på Kanban görs också enkelt med hjälp av dra-och-släpp-gränssnittet. För att flytta ett kort på din Kanban-tavla klickar du bara och drar listan för att flytta den så att den passar ditt arbetsflöde.

5. Lägga till och organisera kort

När du har ställt in ditt projekt och dess arbetsflöde är det dags att börja fördjupa detaljerna. Du kan börja skapa uppgifter på din tavla och tilldela dem till ditt team.

För att skapa ett nytt kort på din tavla, klicka + Lägg till ett kort under avsnittet (listan) där du vill skapa en ny uppgift. Du kan lägga till flera kort genom att klicka på Lägg till kort eller bara genom att trycka Stiga på på ditt tangentbord.

När du har skapat ett kort på din tavla kan du när som helst tilldela förfallodatum, etiketter och bilagor till din uppgift och till och med dela uppgiften. Om du använder Trello i kreativa syften, här är några ytterligare tips för framgångsrikt kreativt samarbete värt att kolla upp.

Att ändra status för dina uppgifter är heller ingen raketvetenskap. Det är lika enkelt som att dra och släppa ett kort. Det liknar att ordna om dina listor.

6. Spåra framsteg inom din styrelse

En av de bästa egenskaperna hos Trello är dess snabba tillvägagångssätt för att spåra övergripande framsteg. Dra och släpp kortet till nästa nivå i din projektpipeline för att uppdatera din uppgiftsstatus. Du kan bygga en andra hjärna för att öka produktiviteten genom att använda Trellos användarintuitiva tavlor med dina andra projektledningsappar och resurser också.

När korten flyttas över olika stadier (listor) i ditt projekt skapar du en dynamisk visuell representation av din uppgifts resa. Denna visuella display låter dig snabbt identifiera flaskhalsarna, effektivisera ditt arbetsflöde och se till att alla uppgifter fortskrider sömlöst.

Öka din produktivitet med Trellos Kanban-brädor

Öppna dörrarna till bättre produktivitet med dynamisk projektplanering och organisation inom Trello-plattformen. Med intuitiva visuella tavlor och användarvänliga dra-och-släpp-funktioner för att förbättra din projektledningseffektivitet, kan du spåra enkelt dina uppgifter, samarbeta med dina teammedlemmar och navigera ditt projekt mot ditt mål utan några avvikelser.

Men om du vill låsa upp och få tillgång till Trellos fulla potential genom att gå bortom styrelsevyn, bör du överväga att uppgradera till en betald plan baserat på dina krav.