Hur du tidsblockerar dina studiesessioner i Google Kalender

Som student jonglerar du mycket — lektioner, studier, uppgifter, sysslor, sociala evenemang och eventuellt ett arbetsschema. Ibland erbjuder en pappersplanerare helt enkelt inte den flexibilitet eller påminnelser du behöver för att hålla koll på allt. Men det gör Google Kalender.

Genom att använda tidsblock i Google Kalender kan du ange specifika tidsluckor för varje aktivitet, så att du kan hålla koll på ditt schema och uppnå dina mål.

Hur man tidsblockerar i Google Kalender

Först och främst vill du skapa en sekundär kalender som hjälper dig att skilja tidsblockering från dina vanliga schemaläggningar och möten. Att göra så:

1. Klicka på plustecknet bredvid Andra kalendrar längst ner till vänster och välj Skapa ny kalender.
2. Ge din kalender ett namn – som Time Blocking eller Studying – och tryck Skapa kalender.
3. Tillbaka i din kalendervy, klicka på de tre prickarna bredvid din nya kalenders namn för att ändra dess färg.

Även om det är en fråga om personlig preferens att hålla en separat kalender för tidsblockering, är det en bekväm metod för att skilja mellan dina schemalagda evenemang och tiden du har reserverat för studerar. En separat tidsblockerande kalender låter dig också lägga till olika inställningar.

Om det finns något i ditt schema som du verkligen vill ska sticka ut kan du lägg till färgkodning i din Google Kalender att betona viktiga händelser.

Singel vs. Upprepade händelser i Google Kalender

Om du vet att du vill spärra av samma studietid varje vecka kan du ange alla på en gång som en upprepad händelse istället för att manuellt ange enskilda händelser. Att göra så:

1. Skapa en ny post i önskad tidslucka.
2. I händelsepanelen väljer du datumet bredvid klockikonen.
3. Klicka på Upprepar inte rullgardinsmenyn och välj hur ofta du vill upprepa ditt studiepass. Om du inte ser det alternativ du vill ha, välj Beställnings.
4. Träffa Spara när du är klar med att redigera händelsen.

Eventet kommer att visas på de datum du angett på obestämd tid tills du väljer att ta bort det. När du tar bort eller redigerar ett block kommer Google Kalender att fråga om du vill tillämpa ändringen på den händelsen, den händelsen och alla andra framöver, eller alla. Kom ihåg att om du väljer alla kommer det också att påverka tidigare tidsblock.

Istället för att blockera dina studiepass på obestämd tid, om du vet hur många veckor du vill skapa studiepass för, kan du ställa in det under Beställnings i steg tre av instruktionerna. Du kan också använda dessa steg för att lägg till ditt klassschema i Google Kalender.

Använd beskrivningar i Google Kalender för att få ut det mesta av din session

Det är en sak att säga att du vill plugga en timme. Det är en annan sak att planera vad exakt du vill göra under den sessionen. I stället för att ta fem till tio minuter i början av din session att bestämma sig, skriv ut detaljerna i förväg. På så sätt kan du få ut det mesta av ditt tidsblock.

Google Kalender-beskrivningar använder rik text, så att du kan lägga till formateringselement som punktpunkter, fetstil och länkar för att hjälpa dig att hålla ordning. Du kan också lägga till bilagor för att göra det enkelt att hitta anteckningar och andra dokument.

Synlighet i Google Kalender – Upptagen vs. Fri

När du blockerar tid för dina studietillfällen är en annan övervägande att ställa in din inresa till Upptagen eller Fri. Du hittar det här alternativet under ditt kalendernamn längst ned i händelsepanelen. När du ställer in din händelse på Upptagen kan du och alla du delar din kalender med inte dubbelboka händelser.

Med alternativet Gratis kan du fortfarande boka föremål under den tiden. Det är ungefär som att penna in något i din kalender. På så sätt, om du vill boka ett femtonminuterssamtal med en vän mitt under din session, kan du enkelt göra det—eller om något mer pressande dyker upp kan du se att du är tillgänglig under den tiden och boka om ditt studiepass senare.

Ställa in påminnelser i Google Kalender för att hjälpa dig komma i studieläge

Du kan be din Google-kalender att ge dig en förvarning innan studiepasset börjar. För att lägga till en påminnelse, hitta Lägg till avisering genom att klicka på kalendernamnet längst ned på händelsepanelen. Google Kalender listar många alternativ. Tänk på hur lång tid du behöver för att avsluta vad du kan göra i förväg.

Det kan ta lite försök och misstag för att ta reda på hur mycket meddelande som fungerar för dig. Du kan också lägga till anpassade påminnelser om Google Kalender inte visar det alternativ du vill ha.

När du har bestämt önskad mängd av meddelanden och påminnelser kan du ställa in dem som standard i din tidsblockerande kalender genom att justera dina inställningar. Att göra detta:

1. Välj kugghjulsikonen i det övre högra hörnet på skärmen.
2. Välja inställningar.
3. Under Inställningar för mina kalendrar, välj den du vill ha.
4. Scrolla ner för att hitta Händelsemeddelanden.
5. Välj hur lång tid du vill så sparar Google dina inställningar åt dig.

Para ihop uppgifter med ditt studieschema för Google Kalender

Google Tasks fungerar sömlöst med Google Kalender för att förhindra att viktiga uppdrag hamnar mellan stolarna. Så här schemalägger du en uppgift:

1. Skapa en ny post och välj Uppgift under rubriken istället för Händelse.
2. Lägg till uppdragsinformation i beskrivningsrutan – eller en kort notering om var du kan hitta dem.
3. Längst ned på uppgiftspanelen väljer du listan Google Tasks som du vill lägga till uppgiften till.
4. Träffa Spara.

Uppgiften kommer att visas i gult i din kalender som en påminnelse. Dessutom kan du hitta en lista över alla dina uppgifter genom att klicka på Google Tasks-logotypen – en blå bock med en cirkel – i det högra sidofältet.

Du kan också lägga till objekt utan datum till listor i Google Tasks och skapa flera listor för att hålla koll på saker som sysslor eller räkningar.

Klicka på böckerna med Google Kalender

Google Kalender är ett utmärkt verktyg som hjälper dig att hålla koll på dina studier. Du kan inte bara använda det för att tidsblockera dina studiepass, utan det kan också hjälpa dig att hålla koll på ditt klassschema, uppgifter och möten.

Google Kalenders verktyg är inte begränsat till att blockera dina studier. Genom att utnyttja dess funktioner och anpassningsmöjligheter kan du uppnå bättre organisation, effektivitet och produktivitet i varje aspekt av ditt liv.