Hur man hanterar utbrändhet på arbetsplatsen

Viktiga takeaways

• Upptäck tecknen på utbrändhet tidigt för att förhindra att den förvärras. Ignorera inte symtom på överansträngning, eftersom de kan påverka ditt välbefinnande och produktivitet negativt.
• Sätt upp tydliga och uppnåeliga mål med din handledare för att slippa arbeta övertid. Använd verktyg som spårar dina framsteg och förhindrar arbetsledare från att manipulera din arbetsbelastning.
• Använd projektledningsplattformar för att objektivt spåra din professionella och personliga tillväxt. Konkreta data ger dig en bättre överblick över dina insatser och hjälper dig att känna dig mer nöjd i din karriär.

Med normaliseringen av stress på den moderna arbetsplatsen är det lätt att förväxla utbrändhet med vanlig trötthet. De flesta yrkesverksamma märker bara överansträngningssymtom som drastiskt påverkar deras välbefinnande. Men även små varningssignaler kan bli extrem fysisk, mental och psykologisk trötthet om de ignoreras.

Du måste fatta proaktiva beslut för att hantera utbrändhet. Även om du inte kan utrota det, mildrar effektiva arbetsplatssystem och hälsosamma vanor effekten av stress.

1. Se upp för tecken på att du är på väg mot utbrändhet

Det första steget för att övervinna utbrändhet är att erkänna det. De flesta bortser från symtom på överansträngning och utmattning eftersom de behöver försörja sig. De klarar långa och jobbiga dagar istället för att ta ledigt från jobbet. Av en slump försämrar varaktig trötthet fokus och hindrar dig från att prestera ditt bästa, vilket skadar din totala produktivitet.

Brist på självmedvetenhet beror på fördomar och känslor. För att se dig själv objektivt och känna igen tecken på utmattning, kontrollera onlineresurser som mäter din utbrändhet. De hjälper dig att identifiera vilka stressfaktorer som påverkar dig värst.

2. Sätt tydliga, genomförbara mål för att undvika att arbeta övertid

Bristen på tydliga, genomförbara nyckeltal på jobbet vidmakthåller onödig övertid. Chefer vet inte hur mycket arbetsbelastning deras team kan hantera om de inte kvantifierar produktivitetsbetyg. De kan tilldela för många uppgifter av misstag. På samma sätt kan exploaterande arbetsgivare medvetet hoppa över KPI-spårare för att förhindra att arbetare motiverar övertidstimmar.

Sätt upp kvantifierade, genomförbara mål med din handledare för att undvika okompenserat arbete. Se till att dessa uppgifter stämmer överens med din arbetsbeskrivning och stödjer långsiktiga projekt men är genomförbara inom din arbetstid. Använd också verktyg som automatiserar KPI-spårning. Leta efter plattformar som kvantifierar dina uppgifter och loggar dina timmar – på så sätt kan skumma handledare inte manipulera dina uppnådda resultat.

3. Använd projektledningsplattformar för att spåra dina framsteg

Bristen på data förvränger din uppfattning om framsteg, vilket gör att du känner dig frustrerad. Människor tenderar att förbise gradvisa förändringar och undergräva deras tillväxt. Du behöver ett objektivt, påtagligt sätt att spåra dina milstolpar; annars kommer du att fortsätta tro att dina ambitioner är ouppnåeliga.

Få bättre insikter i din professionella och personliga utveckling genom att spåra dina mål med en dedikerad projektledningsapp. De går långt utöver personalövervakning. Du kan registrera dina dagliga uppgifter, känslor, prestationer, milstolpar och utmaningar, bland andra element som bidrar till karriärtillfredsställelse. Konkreta data ger dig en bättre överblick över dina kumulativa insatser.

4. Registrera fall av mobbning och övergrepp på arbetsplatsen

Mobbning och övergrepp bidrar till utbrändhet på arbetsplatsen. Onödig stress i en fientlig miljö kan få anställda att känna sig hjälplösa. Vad värre är är att offren sällan får tillräckligt med stöd för att lämna in klagomål. A Business Insider Rapporten visar att 77 procent av arbetarna bevittnar trakasserier på arbetsplatsen men undviker att säga ifrån och försvara offren.

För att undvika dessa incidenter, fråga dina chefer om att samla bevis genom verktyg för övervakning av anställda. Dessa spårar anställdas aktivitet under arbetstid. Du behöver inte förlita dig på ögonvittnesrapporter när du har tillräckligt med bevis på en kollegas kränkande beteende – gå bara direkt till din HR-avdelning.

5. Organisera dina tankar i appar för anteckningar

Att tvinga dig själv att komma ihåg olika delar av information, oavsett om det gäller arbete eller personliga angelägenheter, orsakar onödig stress. Det mänskliga minnet är benäget att göra fel. Du kommer att missa deadlines, glömma små detaljer och arbeta ineffektivt om du helt litar på det.

Använd anteckningsappar för att organisera dina tankar istället. Börja med att spåra dina dagliga uppgifter på telefonens anteckningsblock eller att göra-lista; kategorisera dem baserat på relevans. Till exempel kan alla arbetsuppgifter samlas i en lista. När du blir bättre på att spåra uppgifter kan du utforska avancerade program som kommer att fungera som din andra hjärna, t.ex. Obsidian. Avlastning av uppgiftshantering frigör din hjärna för andra viktiga uppgifter.

6. Införliva meditationssessioner under hela din arbetsdag

Ångest är en normal mänsklig känsla som är omöjlig att eliminera. Det bästa tillvägagångssättet är att hantera dess symtom – lär dig att låta negativa tankar komma och gå istället för att fixera vid dem. Det är normalt att känna sig överväldigad ibland, men ditt mentala och psykologiska välbefinnande kommer att försämras om du är i ett konstant tillstånd av oro.

För att minska arbetsrelaterade ångestattacker, använd guidade meditationsappar för korta sessioner. Du kommer att tycka att det är lättare att fokusera och arbeta effektivt efter att ha tillbringat fem minuter med att träna mindfulness-övningar.

7. Få kontakt med fler likasinnade individer

Isolering förstorar ensamheten som följer med utbrändhet. Människor tenderar att uppehålla sig vid pessimistiska tankar och övertänka problem när de tillbringar för mycket tid på att arbeta ensamma. Negativa fördomar snedvrider personliga perspektiv. Och utan insikter från tredje part för att korrigera interna stressorer kommer de att fortsätta att öka den mentala och känslomässiga stressen av överansträngning.

Kom ihåg: du är inte ensam om att känna dig utbränd på jobbet. Chansen är stor att några av dina kollegor delar liknande känslor, särskilt om de står inför samma stressfaktorer. Du kanske mår bättre efter att ha pratat med dem en stund. Fråga hur de klarar av trötthet, prata om gemensamma problem, och om du är tillräckligt nära, släpp ut dina frustrationer.

Överväga prata med främlingar på nätet om du är obekväm med att anförtro dig till personer du känner. Flera appar kommer anonymt att koppla dig till främlingar som ger ett öra och lyssnar på dina problem.

8. Öppna dig själv för nya jobbmöjligheter

Om ditt jobb fortfarande orsakar överdriven stress trots din rutin för hantering av utbrändhet, överväg att utforska andra karriärmöjligheter. Du kanske presterar bättre i en annan miljö. Leta efter arbetsgivare i din bransch som erbjuder flexibla arbetsmodeller och låt anställda välja sina föredragna inställningar. Att arbeta 9-till-5 skrivbordsjobb på ett trångt kontor är inte längre obligatoriskt.

Och gå bortom allmänt kända plattformar som Indeed eller LinkedIn. Det finns mindre kända jobbsökningssidor som erbjuder lika många kvalitetsannonser – du behöver bara bredda dina alternativ. Du kan till och med krysskolla potentiella arbetsgivare på dessa plattformar.

Medan att byta företag låter dig utnyttja lönebehållning och matchande erbjudanden, skadar det för ofta din anställningsbarhet om du gör det. Många rekryteringschefer ser jobbhoppning som en röd flagga.

Var lycklig och produktiv på jobbet genom att övervinna utbrändhet på arbetsplatsen

Arbetsrelaterade stressfaktorer är oundvikliga. Oavsett din roll, företag eller bransch kommer du att stöta på olika interna och externa faktorer som orsakar stress. Du kan inte eliminera dem från ditt yrkesliv.

Det bästa tillvägagångssättet är att bygga mental tuffhet genom hållbara vanor och effektiva system. Låt stressfaktorer uppstå utan att låta dem påverka dig. Förbind dig till flera rutiner som tar itu med dessa problem istället för att oroa dig över saker utanför din kontroll. Fokusera bara på vad du kan göra idag.