7 tips för att städa upp din smartphone för att öka din produktivitet

Viktiga takeaways

• Ta bort onödiga appar från startskärmen för att hålla dig fokuserad och organiserad. Android-användare kan enkelt ta bort flera appar samtidigt.
• Gruppera liknande appar i mappar för att göra dem lättare att hitta. Android- och iOS-användare kan skapa mappar och namnge dem därefter.
• Ta bort appar som sällan används för att rensa ut ditt appbibliotek och förbättra navigeringen. Android-användare kan använda Files by Google för att hitta och ta bort oanvända appar. iOS-användare kan ladda ner oanvända appar via inställningarna.

Den senaste trenden för hybrid- och distansarbete har introducerat en ovälkomnande nackdel för smartphoneanvändare. Med en rörig telefon är viktiga appar och filer svårare att komma åt, och du kommer snart att bli distraherad.

Det finns ett bättre sätt att organisera din telefon för ett effektivt arbetsflöde. Ta en titt på dessa enkla tips för att ge din telefon en fullständig makeover och öka din produktivitet.

1. Ta bort onödiga appar från din startskärm

Hemskärmen kan vara ett användbart verktyg för att komma åt appar snabbare. Men som med de flesta saker - måttfullhet är nyckeln. En rörig hemskärm kan snabbt leda till dålig organisation. En annan risk att vara medveten om är hur att lägga till distraherande appar på din startskärm kan öka förhalningen och uppmuntra telefonberoende.

Genom att bara placera viktiga appar på din startskärm kan du fokusera på det som är viktigt och det blir lättare att hitta appar. Om du är en Android-användare behöver du inte ta bort appar en efter en. Så här tar du bort flera appar från din startskärm samtidigt:

1. Håll länge på en oönskad appikon.
2. Träffa Välj.
3. Tryck på alla appar som du vill ta bort. En blå bock ska visas bredvid valda appar.
4. Träffa Avlägsna.

2. Gruppera liknande appar med hjälp av mappar

En annan nackdel med hemskärmar är deras bristande organisation. Istället för att söka igenom en slumpmässig visning av appar kan du hitta appar lättare genom att gruppera dem i mappar.

Ett av de bästa sätten att kategorisera appar är efter deras typ, som sociala medier, underhållning eller verktyg. Du kan namnge mappar och flytta runt dem som vanliga appar. Så här lägger du till mappar på Android-enheter:

1. Tryck och håll ned en app för att vara en del av mappen.
2. Håll ikonen över en annan app för att lägga till i mappen.
3. Släpp ikonen för att gruppera apparna.

När du har skapat mappen kan du lägga till fler appar genom att trycka på plus knapp (+) från den utökade mappvyn. Om du är en iOS-användare kan du också använda en liknande metod skapa mappar på din iPhone.

3. Ta bort sällan använda appar

Det kan vara svårt att hitta appar om det finns oanvända appar utspridda över ditt appbibliotek. Att ta bort dem hjälper dig att hitta appar snabbare och navigera runt din telefon lättare.

Om du har många appar installerade kan det vara svårt och tidskrävande att hitta sällan använda appar en efter en. Den goda nyheten är att du kan använda Files by Google för att enkelt hitta och ta bort oanvända appar.

Från appens hemsida, tryck på Rena fliken från det nedre navigeringsfältet. Rulla ner på sidan för att se ett alternativ som heter Ta bort oanvända appar. Härifrån kan du välja vilka appar som används sällan som ska raderas.

Om du är en iOS-användare kan du se senaste gången du använde en app genom att navigera till inställningar > Allmän > iPhone-lagring. Du kan då ladda bort oanvända appar för att återta lagringsutrymme på din iPhone.

Ladda ner: Filer från Google för Android (Fri)

4. Rengör din telefons lagring

Att ha lite lagringsutrymme kvar på din enhet kan vara smärtsamt att hantera och sakta ner din enhet. Att regelbundet rengöra telefonens lagringsutrymme är en sund praxis och förhindrar att du får ett hotande meddelande om låg lagringskapacitet på din enhet.

Vissa telefoner har inbyggda lagringsrengörare i inställningsappen. Men för bästa resultat rekommenderar vi Files By Google för en grundlig förvaringsrengöring. Helt enkelt gå till Rena för att sortera skräpfiler, gamla skärmdumpar och nedladdningar och annat skräp som tar upp utrymme.

Du kan sortera genom onödiga föremål en kategori i taget, vilket hjälper dig att bearbeta dina data. För personliga filer (som videor och foton) låter Files by Google dig välja dem manuellt för att förhindra att du raderar något viktigt.

iOS har ingen inbyggd funktion för att rensa upp skräpfiler, men du kan använda andra tips och tricks för att frigör lagringsutrymme på din iPhone.

5. Lägg till genvägar i appen på din startskärm

Många populära appar har nu genvägar som länkar till funktioner i appen. Du kan fästa dessa genvägar på din startskärm för snabbare åtkomst till specifika funktioner.

För att se en apps genvägar på Android, tryck och håll ned appen från startskärmen. Du kommer då att se en lista över appens inbyggda genvägar (om den använder funktionen.) Välj sedan en önskad genväg genom att trycka och hålla den nedtryckt och flytta den sedan till ett utrymme på din startskärm. Genom att trycka på genvägen navigerar du direkt till den appens funktion.

Du kan använd genvägsappen på din iPhone för att uppnå samma resultat. Detta är mest användbart för appar som du använder ofta. Istället för att navigera till en specifik funktion varje gång du öppnar appen kan du minska tiden genom att använda den fästa genvägen.

6. Ta bort appikonmärken

När du använder din telefon på jobbet är det sista du behöver ett märke som påminner dig om dina tusentals olästa e-postmeddelanden. Det värsta av allt är att dessa märken kan krypa in på andra appar som YouTube och Twitter. Du kan enkelt ta bort dessa märken för att skydda din produktivitet.

På Android går du till appen Inställningar och navigerar sedan till Aviseringar > Avancerade inställningar. Härifrån inaktiverar du växlingsknappen med titeln Appikonmärken för att ta bort märkesaviseringar. Du kan också inaktivera röda meddelandemärken från iPhone-meddelanden-appen.

7. Inaktivera aviseringar från distraherande appar

En av de största skadorna på din produktivitet är mobila push-meddelanden. Du har ingen kontroll över när du tar emot dem, vilket kan vara störande om du arbetar enligt ett schema. Dessutom, om du inte vänder dig till dem omedelbart, kommer de bara att sitta i din meddelandepanel och välkomna distraktioner tills du tar hand om dem.

För att gynna ditt arbetsflöde när du arbetar digitalt kan du inaktivera aviseringar från de mest distraherande apparna. Vissa appar erbjuder alternativ för att inaktivera aviseringar i sina inställningar. Men för en konsekvent metod kan du inaktivera aviseringar i appen från dina enhetsinställningar:

1. Navigera till Inställningar > Appar.
2. Välj en app från listan och tryck sedan Aviseringar.
3. Inaktivera växeln med titeln Tillåt aviseringar.

Om du vill begränsa vissa typer av meddelanden men inte andra, kan du anpassa vad du ska ta emot genom att rulla ner till det nedre alternativet med titeln Aviseringskategorier. Den här menyn låter dig välja vilka kategorier i appen du vill ta emot aviseringar från och vilka du vill stänga av.

Samma grad av anpassning är mer eller mindre tillgänglig på iPhone också. Du kan anpassa och inaktivera iPhone-aviseringar i inställningarna.

Gör din smartphone enklare att arbeta med med hjälp av dessa tips

Smartphones är distraherande av naturen. Men genom att tillämpa några enkla ändringar kan du skydda din produktivitet och gynna ditt arbetsflöde. Att ha ett rent digitalt utrymme är lika fördelaktigt som en ren arbetsmiljö. Låt inte röriga vanor förstöra din produktivitet – använd dessa tips för en mer tillgänglig och arbetsvänlig smartphone.