Hur man skapar animerade e-postsignaturer

E-postsignaturer är en viktig del av din professionella kommunikation, och ett sätt att göra dem mer minnesvärda är att förvandla dem till animationer. Sådana signaturer har en dynamisk bild eller en GIF istället för vanlig text.

Nedan lär vi dig hur du skapar animerade e-postsignaturer med hjälp av olika onlineverktyg och ger dig några bästa praxis och tips att följa när du använder dem.

Hur man skapar fängslande animerade e-postsignaturer

Animerade e-postsignaturer lägger till ett element av kreativitet och interaktivitet till dina professionella e-postmeddelanden, vilket hjälper dem att sticka ut. Om du till exempel äger ett varumärke kan de göra din logotyp minnesvärd och till och med öka engagemanget genom att uppmuntra mottagarna att klicka på dina länkar eller uppmana till handling.

Om du vill skapa fängslande e-postsignaturer kan du använda olika onlineverktyg som erbjuder olika mallar och funktioner som Canva, WiseStamp, MySignature, och så vidare. För att ge dig en uppfattning om hur du använder dessa verktyg har vi visat dig stegen för Wisestamp och Canva nedan. Stegen kan variera något för andra verktyg, beroende på deras design och funktionalitet.

Hur man skapar en animerad e-postsignatur med WiseStamp

WiseStamp är ett bekvämt och användarvänligt alternativ eftersom det effektiviserar processen och gör att du kan skapa en signatur med bara några få steg.

Det är dock viktigt att notera att WiseStamp har både gratis och betalda planer. Du kan bara använda animationsfunktionen i Pro-versionen.

Så här kan du använda den:

1. Gå över till WiseStamp i din webbläsare och klicka på Skapa din signatur nu knapp.
2. I följande fönster anger du dina uppgifter (namn, titel, telefon, etc.). Vissa av dessa är ytterligare, så du kan hoppa över dem.
3. Gå över till avsnittet Appar i den vänstra rutan och välj Styled Signoff. Välj en design du gillar och slå på reglaget för Animera. Du hittar många fler alternativ att spela med här, så var så kreativ du vill.
4. När du är klar klickar du på Okej jag är färdig knapp.
5. Välj nu plattformen du ska använda signaturen med.
6. Klicka på Uppdatera din plattform.

Du kan nu öppna e-postklienten du kommer att använda WiseStamp med. Din animerade signatur kommer automatiskt att visas längst ned i varje e-postutkast.

Hur man skapar en animerad e-postsignatur med Canva

Om du letar efter ett gratis alternativ är Canva ett bra alternativ. Så här kan du använda den:

1. Öppna Canva och klicka på Skapa en design i det övre högra hörnet.
2. Välj en anpassad storlek för e-postsignaturen. Vi rekommenderar att du använder 400×100 px.
3. Klicka på Skapa ny design när du är klar.
4. Gå nu över till Text avsnitt i den vänstra rutan.
5. Ange ditt namn i den storlek och typsnitt du väljer. Du kan justera textens position enligt dina önskemål.
6. Klicka på Animera alternativet i den övre rutan och välj en animationsstil.
7. När du är nöjd med din animerade signatur klickar du på Ladda ner alternativet och ladda ner det som en GIF.

Du har nu din egen e-postsignatur. Men till skillnad från verktyget vi diskuterade ovan, lägger Canva inte till signaturen i dina e-postmeddelanden automatiskt. Du måste göra det manuellt.

1. Öppna din e-postklient. Vi använder Gmail för att demonstrera stegen.
2. Klicka på kugghjulsikonen uppe till höger för att starta Inställningar.
3. Välja Se alla inställningar från snabbmenyn.
4. På fliken Allmänt, scrolla ned till avsnittet Signatur och klicka på Skapa ny knapp.
5. Välj bildikonen för att lägga till mediefiler från galleriet.
6. Lägg nu till GIF-filen du laddade ner från Canva.
7. Lägg till ett namn till signaturen och justera standardinställningarna för signaturen därefter.
8. När du är nöjd, scrolla ner till botten av fönstret och klicka på Spara ändringar.

Det är allt! Din anpassade e-postsignatur är nu redo att användas. Du kan också experimentera med andra kreativa sätt att använda e-postsignaturer, som att länka dina konton i sociala medier, stödja en sak eller till och med lägga till lite humor.

Bästa metoder och tips

Medan animerade e-postsignaturer är ett bra sätt att ge liv åt dina e-postmeddelanden, finns det vissa tips du bör tänka på när du skapar och använder dem.

Först och främst är det viktigt att välja en animation som matchar ditt varumärke och syfte. Undvik design som är för komplex eller lång, eftersom dessa signaturer ska komplettera ditt budskap, inte distrahera från det. För det andra, om filstorleken på din GIF är för stor, kan du komprimera den med någon av de olika gratis online-fil- och videokompressorer.

Du kanske också vill vara försiktig med hur ofta och när du använder animerade signaturer, eftersom de kanske inte är lämpliga för varje scenario eller mottagare. Till exempel kanske du vill hoppa över dem för allvarliga eller känsliga e-postmeddelanden – eller om du är medveten om att mottagaren inte kommer att se signaturen.

Väck tråkiga e-postmeddelanden till liv med animerade e-postsignaturer

E-postmeddelanden behöver inte alltid se livlösa ut. Med animerade e-postsignaturer kan du krydda dina professionella e-postmeddelanden, skapa ett bestående intryck och motivera mottagarna att vidta åtgärder. Men de har några fallgropar att vara medvetna om. Så glöm inte att ha tipsen vi har listat ovan i åtanke innan du skickar ut dem.