4 sätt att minska dina arbetstimmar

I dagens extremt hektiska och fartfyllda liv är en av de viktigaste sakerna människor önskar sig fritiden. Tid är en ovärderlig tillgång, och vi skulle alla kunna använda fler timmar på dygnet, oavsett om det är för att umgås med nära och kära, vänner eller oss själva.

Eftersom att öka antalet timmar på en dag är bortom vår förmåga, är det enda andra valet att skära ner på arbetstiden. Lyckligtvis kan några enkla tekniker effektivt minska din arbetstid.

Här är fyra rekommendationer för att optimera din balans mellan arbete och privatliv så att du kan lägga färre timmar på att arbeta utan att kompromissa med produktiviteten.

1. Prioritera energiledning framför tidshantering

Att byta från tidsstyrning till energihantering innebär att du arbetar mer på dina villkor, inklusive när, var och hur du arbetar. Flytta ditt fokus till hur du spenderar din tid, inte hur många timmar det är på dygnet. Detta kommer inte bara att minska dina arbetstimmar utan också förhindra överdriven stress och utbrändhet.

Om du vill få mer gjort på kortare tid, börja med att ge mindre uppmärksamhet åt saker som distraherar dig. Var mer uppmärksam på saker som hjälper dig att få saker gjorda. Fokusera sedan dina ansträngningar på uppgifter som främjar dina mål och initiativ.

Använd tekniker som Eat the Frog för att slutföra de svåraste uppgifterna först innan annat arbete. Även enkla saker som aktivera fokusläge på din telefon kan orsaka små men betydande effekter.

2. Var inte rädd för att delegera

Du bör kunna delegera när det behövs om du är ett erfaret proffs. Men folk blir ofta förvirrade när det gäller att tilldela arbetskraft eftersom de är osäkra på vilka uppgifter de själva ska utföra och vilka som ska delegeras.

För att effektivt delegera kan du använd Eisenhower Matrix för att organisera dina uppgifter. Eisenhower-matrisen är ett produktivitets-, prioriterings- och tidshanteringsparadigm som prioriterar uppgifter genom att kategorisera dem baserat på deras brådska och betydelse.

Enkla, lärbara och tråkiga uppgifter kan delegeras till andra, så att du kan ta igen tid för viktigare uppgifter och spara tid för dig själv. Du kan gå enklare och använda en att-göra-lista, eller få det bästa av båda genom att använda Eisenhower Matrix för att skapa en att göra-lista.

Du kan utnyttja appar för samarbetshantering att hantera och hålla ett öga på delegerade uppgifter.

3. Effektivisera kalendermöten

Många möten kan göra dig missnöjd, trött och upprörd. Ett av de bästa sätten att spara tid och rädda dig själv från utbrändhet är att effektivisera dina kalendermöten genom att använda mötesverktyg online.

Dessutom kan du förbättra din mötesproduktivitet genom att vidta åtgärder för att göra ditt mötesschema smutsigt. Du kan göra detta på ett par sätt, inklusive:

• Att sätta ett tydligt syfte för varje möte du deltar i och hålla fast vid det.
• Att tacka nej till inbjudningar till onödiga möten som inte tillför värde.
• Besluta vilka återkommande möten som kan minskas i längd och vilka som kan minskas i frekvens.
• Du kan också prova att kombinera alla möten till en hel dag eller två halvdagar för att minska uppgiftsbyten och förbättra fokus.

Du kan utnyttja appar för mötesschemaläggning för att snabbt se dina tillgängliga tider i linje med andra. Detta kommer att hjälpa dig att minska den tid som slösas bort genom att hitta en ömsesidigt lämplig mötestid.

4. Samarbete och ömsesidigt ansvar

Du kan öka din produktivitet och effektivitet när du arbetar med någon och har någon som bär ömsesidigt ansvar. Regelbunden mänsklig interaktion minimerar sannolikheten för att skjuta upp eller bli distraherad. Till exempel, koppla ihop med någon och arbeta med dem samtidigt för att driva mer motivation och få mer gjort.

Det finns bra online arbetsgym som låter dig samarbeta med någon online. Du kan välja den tid du vill arbeta på och matcha med någon annan som letar efter samma sak, dela dina mål och hålla dig på rätt spår tillsammans.

Få tillbaka mer av din tid

Jakten på ledig tid mitt i livets liv och rörelse är en universell strävan. Vi har alla samma 24 timmar på ett dygn, men hur vi hanterar det gör stor skillnad. Genom att använda dessa enkla tips och tricks kan du återta din tid och fokusera på dina livsmål utan att kompromissa med din produktivitet.