Hur man skapar en produktiv daglig rutin med teknik

Om du vill organisera ditt liv bättre, oavsett om det är för arbete eller för att utföra fler uppgifter dagligen, gör det bästa av pålitliga tekniker och teknik som kan förbättra dem.

Ta en titt på våra tips för att skapa en daglig rutin som är produktiv och skräddarsydd efter dina krav. Notera också våra rekommenderade appar och prylar.

1. Ta hand om dina sömnmönster

Vissa människors största problem är att vakna på morgonen. Om du är en av dem måste du hitta en lösning, annars kommer din dagliga rutin inte att förbättras. För det första bör din läggdags se till att du får en bra sömn på sju till åtta timmar varje natt. Börja med identifiera din sömnkronotyp.

Utifrån det, skapa en sömnrutin som får dig i sängen och avslappnad vid en viss tidpunkt. Din biologiska klocka kommer att anpassa sig, vilket gör det lättare att vakna vid en tidpunkt som gynnas av ditt nya schema.

2. Ställ in ett larm för att starta dagen

Förutom att förbättra kvaliteten på din sömn, ställ in en specifik tid på din väckarklocka för att säkerställa att du vaknar när du behöver. En tidig start rekommenderas om så bara för att få mer gjort i din dagliga rutin. Men detta betyder inte att du måste dyka in i jobbet direkt.

Faktum är att en studie från 2017 om de bästa tiderna för kognitiv funktion, publicerad i Främre Hum Neurosci, fann att det inte finns någon engångsföreteelse som passar alla när det gäller idealiska arbetstider. Med det sagt, 10 på morgonen uppnådde 80 % optimalitetspoäng, en av de högsta i studien.

Så om du vaknar vid åtta har du tid att äta frukost, ta en kopp kaffe och börja jobba vid nio eller senare.

Överväga köpa en soluppgångs väckarklocka som Philips SmartSleep på Amazon för ett skonsamt och effektivt uppvaknande, men det finns också flera väckarklocka-appar för att tvinga dig upp ur sängen.

3. Använd en kalender för planering

När du har sorterat dina sömnmönster som en del av din dagliga rutin, tänk på hur du planerar dina dagar, veckor eller månader bättre.

Kalendrar är en av dina bästa insatser. Fysiska sådana är mycket användbara eftersom de ger dig en praktisk representation av ditt schema, som du kan kommentera, markera och så vidare.

Digitala alternativ är dock mycket effektivare. Hur det är, till exempel, är en av de bästa kalenderapparna för att organisera ditt liv. Bara med din telefon kan du lägga till alla kommande jobb- och sociala evenemang, ställa in påminnelser och din tillgänglighet, hantera andra deltagare och mer.

Här är ett ännu mer imponerande faktum. Du kan integrera Google Kalender med din smarta hemenhet. Sedan kan Alexa hjälpa dig att hålla fast vid din dagliga rutin genom att påminna dig om kommande evenemang och schemalägga nya.

4. Organisera din rutin noggrant

Det räcker inte att bara ha en kalender. För att utveckla en effektiv daglig rutin är genomtänkt och detaljerad planering avgörande.

Kolla upp Rutinero, Gör det nu, och andra toppuppgiftshanteringsappar för att bygga rutiner. Tänk på alla uppgifter som behöver göras och sortera dem i dina arrangörer.

Var så exakt och kreativ du kan. Använd färgkodning, bilder, speciella typsnitt, hyperlänkar och alla knep i rockärmen som kommer att motivera dig och hålla dig fokuserad på att slutföra din att göra-lista.

5. Ställ in påminnelser för allt

Vilka appar du än använder, ignorera inte deras påminnelseverktyg. Se åtminstone till att du får en varning inför varje viktig händelse i din kalender.

Det kanske inte verkar så mycket på ett lätt schema som är lätt att komma ihåg, men när dina veckouppgifter läggs ihop kommer du sannolikt att glömma saker. Att ställa in påminnelser från början kan spara dig mycket problem.

Om du behöver en daglig rutin som passar ditt arbetsflöde, skapa ett schema som realistiskt kombinerar professionella och vardagliga uppgifter utan att bränna ut dig. Tänk på hur många timmar om dagen du behöver arbeta och vilka jobb du behöver göra, börja med de mest akuta.

Lägg till dessa tidsluckor i din dagliga kalender. Men använd även appar som Trello och Slak på din dator och telefon för att specifikt organisera och hålla koll på ditt arbetsschema.

Och räkna inte bara din karriär som arbete. Alla projekt som kräver ansträngning och fokus, från städning till att skriva en bok, är tröttsamt och tidskrävande. Du bör införliva det i din rutin med lika stor omsorg.

För att hjälpa dig att koncentrera dig på vilket projekt som helst och inte hamna efter schemat, överväg djupa arbetsredskap för dagliga rutiner. Din iPhones fokusläge är praktiskt, liksom Kall kalkon skrivbordsapp som blockerar distraherande webbsidor, YouTube-kanaler, sökord och mer.

7. Inkludera pauser, träning och nöje i din rutin

Det som förstör rutinerna mest är bristen på personlig tid för att slappna av och återuppbygga din energi. Gör dessa ögonblick officiella genom att lägga till dem i din kalender och ställa in påminnelser.

Tänk på din kommande vecka och vad du vill göra för skojs skull. Ta reda på alla resor, bokningar eller andra arrangemang. Lägg till så mycket detaljer som behövs i ditt schema.

På samma sätt, ge dig själv tid för en promenad, ett gympass eller bara för att chilla hemma med en hår- eller hudvårdsrutin. Att göra sådana aktiviteter vid samma tidpunkt varje dag eller vecka kommer också att hjälpa dem att bli andra natur och en standard del av dina vanor.

Gör din vardag mer njutbar och produktiv med teknik

Ha dessa tips och verktyg i åtanke när du skapar ett schema som fungerar för dig. Se till att du kombinerar personliga och professionella aktiviteter på ett sätt som inte bränner ut dig. Att ta sig tid att andas, sova gott och ha kul kan hjälpa till med det.

Kalendrar, appar för uppgiftshantering och webbplatsblockerare är stora tillgångar när det gäller att organisera din tid och hålla fokus. Men fortsätt att utforska vad teknik kan göra för din rutin.

Titta bortom din PC och smartphone för produkter som smarta lakan, bärbara datorer och hemgymutrustning, till exempel. Teknik kan verkligen effektivisera din dagliga rutin.