Visste du att du kan utföra matematiska beräkningar direkt i dina Word-dokument? Lär dig att låsa upp den här funktionen och ladda dina Word-dokument.

Microsoft Word är främst känt för sina ordbehandlingsmöjligheter, men det har också dolda funktioner som går utöver grundläggande ordbehandling. En av dessa dolda funktioner är att använda formler i Word-tabeller.

Med ordformler kan du sammanfatta siffror och utföra enkla beräkningar i dina dokument. Även om funktionen inte är uppenbar från början, kommer du att inse att den är ganska lätt att använda när du väl fått kläm på den.

Vad är Microsoft Word-formler?

Microsoft Word-formler är matematiska ekvationer, beräkningar och uttryck skrivna i Microsoft Word. Dessa formler fungerar dock bara i tabeller. Alltså måste du skapa en Word-tabell att använda dem.

Några av funktionerna du kan använda i Word är SUMMA, ANTAL, AVERAGE, MIN, MAX, PRODUCT och IF.

Du kan använda dessa funktioner tillsammans med cellreferenser för att utföra beräkningar i Word. Det finns tre sätt du kan referera till tabellceller i dina Word-formler:

instagram viewer
  • Positionsargument som OVAN, UNDER, VÄNSTER och HÖGER. Dessa argument refererar till angränsande celler i din tabell. Till exempel hänvisar VÄNSTER till celler till vänster om formelcellen.
  • A1 referenskonvention som A1 och B2. Detta liknar din absolut och relativ Excel-cellreferens. Bilden nedan visar cellreferenserna i Word.
  • RnCn referenskonvention som R1C1. Här betyder R rader och C betyder kolumner.

Hur man utför en beräkning i Word

Som tidigare nämnts måste du skapa en tabell innan du kan utföra beräkningar i Word. En tabell förser ditt dokument med ett rutnät för att enkelt referera till olika värden.

För att skapa en tabell i Word, gå till Föra in menyn och klicka Tabell. Välj sedan storleken på ditt bord.

Fyll din tabell genom att infoga rubriknamn och dina data. Du kan högerklicka på tabellen för att infoga rader eller kolumner där det behövs.

Med din tabell redo kan du nu skriva formler i ditt Microsoft Word-dokument. Här är hur:

  1. Välj en cell i tabellen.
  2. Gå till Layout meny.
  3. Välj Formel i Data sektion. Detta öppnar formelfönstret.
  4. Ange din formel under Formel.
  5. Klick OK.

Word kommer nu att visa formelns resultat i den valda cellen. Som standard visar formelfönstret en SUM-funktion som summerar alla andra värden i tabellen. I det här fallet använder formeln positionsargumentet LEFT för att summera cellerna i den raden:

=SUM(LEFT)

På samma sätt kan du använda formelfönstret för att mata in grundläggande matematiska operationer. Du kan till exempel använda asterisksymbolen för att multiplicera värdet i två celler.

Formlerna nedan multiplicerar samma två celler med olika referenskonventioner:

=B3*C3
=R3C2*R3C3

Hur man använder bokmärken i Word-formler

Med bokmärken kan du tilldela dina värden namn och referera till dem med dessa namn. När du väl har skapat ett bokmärke för ett värde kan du referera till värdets namn i formeln istället för att använda referenskonventioner.

Så här skapar du ett bokmärke i Word:

  1. Välj cellen i tabellen.
  2. Gå till Föra in meny.
  3. Klicka på i avsnittet Länkar Bokmärke. Bokmärkesdialogrutan visas.
  4. Ge ditt bokmärke ett namn.
  5. Klick Lägg till.

Nu kan du referera till det bokmärket i dina formler.

  1. Välj en cell där du vill infoga en formel.
  2. Navigera till Layout menyn och välj Formel.
  3. Skriv in din formel.
  4. Använd Klistra in bokmärke rullgardinsmenyn för att använda bokmärket du skapade. Du kan också skriva bokmärkets namn själv.
  5. Klick OK.

Du kan referera till andra formler i dina formler genom att använda bokmärken. Du kan uppdatera värdet genom att högerklicka när din formel ändras.

Du kan uppdatera varje fält i ditt dokument genom att välja hela dokumentet med Ctrl + A och trycker F9 på ditt tangentbord.

Hur man formaterar beräkningsvärden i Microsoft Word

Du kan formatera siffrorna i dina celler för att få dem att se snygga ut. Anpassad formatering i Word-tabeller är mycket lik formatera siffror i Excel. Låt oss visa detta med exemplet nedan.

Anta att du vill visa det totala värdet med ett dollartecken ($). Så här kan du formatera din formel för att uppnå det:

  1. Välj cellen.
  2. Gå till Layout och välj Formel.
  3. Ange din formel.
  4. I den Talformat rullgardinsmeny, välj $#,##0.00;($#,##0.00).
  5. Klick OK.

Ditt totala värde bör nu formateras. Förresten, $#,##0.00;($#,##0.00) är inte en slumpmässig sträng av symboler! Du kan bekanta dig med anpassad formatering i Excel för att bättre förstå detta ämne.

Överladda dina Word-dokument med formler

Microsoft Word är inte bara för att skriva. Det kan också vara din hemliga matematikhjälpare! Med formler, bokmärken och formatering kan du göra dina Word-dokument mer praktiska och användbara.

Även om det inte är lika sömlöst att skriva formler i Word som Excel, öppnar det dig för en ny värld av möjligheter. Du kan ta möjligheterna till nästa nivå genom att ytterligare förbättra dina Word-dokumentfunktioner med tillägg.