Hur man använder NETWORKDAYS-funktionen i Excel

Funktionen NÄTVERKDAGAR är ett användbart verktyg som hjälper dig att räkna ut antalet arbetsdagar mellan två datum, vilket kan hjälpa dig att planera evenemang och prioritera alla uppgifter som påverkar ditt företag avsevärt arbetsflöde.

Du kan använda det som en del av dina analys- och kalkylbladsmodeller. Låt oss ta en närmare titt på hur den här funktionen fungerar, så guidar vi dig genom några av sätten att använda den effektivt i en mängd olika scenarier.

Vad är NETWORKDAYS-funktionen i Excel?

Funktionen NÄTVERKDAGAR är en inbyggd datum/tid-funktion i Excel som returnerar antalet arbetsdagar mellan två datum. Det tar automatiskt hänsyn till helger (vanliga helger som lördag och söndag), och eventuella helgdagar du har angett.

Syntaxen för funktionen är följande:

=NETWORKDAYS(start_date, end_date, [holidays])

• Start datum: Startdatumet för ditt projekt/uppgift i ett datumformat.
instagram viewer
• Slutdatum: Slutdatumet för ditt projekt/uppgift i ett datumformat.
• [Högtider]: Detta är ett valfritt attribut. Helger ingår automatiskt. Bortsett från det kan du ange en lista över helgdagar som du vill utesluta när du beräknar tidslinjer.

Användningsfall för NETWORKDAYS-funktionen i Excel

Om du letar efter ett enkelt verktyg som hjälper dig att hålla koll på saker och ting—schemalägga projekt eller uppgifter eller beräkna frilansprojekttimmar faktureras eller hantera deadlines, denna funktion kan komma väl till pass.

Förutom att vara extremt användbar i vardagsarbete/personliga situationer, kan funktionen NÄTVERKDAGAR användas för att kartlägga och prognostisera tidslinjer när den används med andra kalkylbladsverktyg. Låt oss ta en titt på hur det här verktyget kan vara effektivt i en mängd olika scenarier.

1. Hitta det totala antalet arbetade timmar/timmar som fakturerats under en månad

I en arbetsmiljö kan den här funktionen vara användbar för att säkerställa att dina anställda arbetar tillräckligt många timmar varje vecka. Om du är frilansare kan den här funktionen också vara praktisk när du fakturerar dina kunder. Exemplet nedan visar hur detta fungerar:

1. Börja med att logga in med projektets startdatum, projektets slutdatum, en lista över helgdagar och annan relevant information som visas ovan, i ett nytt kalkylblad.
2. För att beräkna det totala antalet arbetade dagar och timmar måste du ange projektstartdatum och slutdatum samt helgdagar. Det finns sju helgdagar, som anges i Kolumn H.
3. Mata in funktionen NÄTVERKDAGAR för att ge dig det exakta antalet arbetsdagar i Kolumn I.

=NETWORKDAYS(F4,G4,$H$4:$H$10)

Multiplicera antalet dagar med 8 (timmar på en hel arbetsdag) in Kolumn J för att komma fram till det totala antalet arbetade timmar under en månad. Uttrycket skulle vara som följer:

=NETWORKDAYS(F4,G4,$H$4:$H$10)*8

För den allra första Projekt A i vårt exempel räknar det totala antalet dagar ut till 51. Antalet arbetade timmar är lika 408 timmar, med hjälp av formeln ovan.

2. Beräkna arbetsdagar kvar på en månad

Du kan också använda funktionen NÄTVERKDAGAR för att beräkna antalet återstående arbetsdagar på en månad. Vi vill till exempel beräkna antalet arbetsdagar som återstår i oktober. Låt oss säga att vi är halvvägs genom oktober månad. Vi önskar beräkna resterande antal dagar fr.o.m 15-10-2022.

För att göra detta måste vi använda funktionen EOMONTH förutom funktionen NETWORKDAYS. Funktionen EOMONTH beräknar slutet av månaden för det givna datumet, genom att lägga till ett specificerat antal månader till det.

För vårt exempel måste du ange startdatumet 2022-10-15. För att returnera antalet återstående dagar i månaden 2-22 oktober, lägg bara till ett värde på noll som antal månader. Detta returnerar endast antalet återstående dagar för oktober 2022. Funktionen kan uttryckas som nedan:

=NETWORKDAYS(D6,EOMONTH(D6,0),$E$6:$E$12)

Antalet återstående arbetsdagar från 2022-10-15 till 2022-10-31 ser ut att vara 10 dagar.

Hur man använder NETWORKDAYS-funktionen i Excel

Vi kommer att använda funktionen NÄTVERKDAGAR för att beräkna antalet arbets-/arbetsdagar mellan två specifika datum, med ett grundläggande exempel:

1. Först måste du skapa ett nytt kalkylblad i Excel. Logga in data—Startdatum, slutdatum, och semesterdatum.
2. Därefter måste vi beräkna antalet effektiva arbetsdagar mellan två datum.
3. I vårt exempel beräknar vi antalet arbetsdagar mellan 11 augusti 2022 och 31 december 2022.
4. Som vi noterade tidigare tar funktionen NÄTVERKDAGAR hänsyn till vanliga helger (lördag och söndag) tillsammans med alla affärs- eller kalenderhelger som kan anges i kalkylarket (C10:C13).
5. Skapa sedan en separat kolumn till höger. Mata in funktionen nu Cell D10 för att få antalet effektiva arbetsdagar, som visas nedan. Uttrycket blir som följer:

   =NETWORKDAYS(A10,B10,$C$10:$C$13)
   

6. Med funktionen kommer antalet effektiva arbetsdagar (exklusive helger) att bli 102. Men i de fall där helger infaller på icke-standardiserade dagar, som måndag och tisdag, måste du använda funktionen NETWORKDAYS.INTL för detta ändamål.
7. Proffstips: Det är bättre att inkludera absoluta cellreferenser samtidigt som du väljer listan över helgdagar för att komma fram till korrekta resultat.

Beräkna dina arbetstimmar och prioritera uppgifter

Att kunna arbeta med funktionen NÄTVERKDAGAR kan vara till hjälp i olika sammanhang. Till exempel kan det bestämma dina tillgängliga arbetsdagar för att slutföra ett projekt med en kund, eller det kan hjälpa dig att optimera ditt schema för att hålla deadlines. Ju mer du använder den här funktionen, desto mer kommer du att hitta kreativa och användbara sätt att använda den.