Vanliga misstag att undvika när du använder File Explorer i Windows 11

Att vänja sig vid en mjukvara tar tid och ansträngning. Detta gäller även för något så grundläggande som File Explorer. Om du inte är medveten om några av de viktiga funktionerna i den, kommer du att ta längre tid att utföra specifika uppgifter. Ibland gör vi saker på fel sätt i File Explorer, vilket i hög grad påverkar vår produktivitet.

För nya Windows-användare eller de som inte är medvetna om File Explorers många användbara funktioner bör du undvika att göra några vanliga misstag, som nämns nedan.

1. Bortse från kraften i flikar i filutforskaren

Om du kör Windows 11, version 22H2 med Moment 3-uppdatering, kan du öppna flera flikar i Filutforskaren, precis som i en webbläsare. När du inte använder funktionen har du flera mappar som är öppna i flera fönster, vilket gör det obekvämt att byta mellan mappar.

Det finns fler fördelar med att använda flikar. Om du högerklickar på flikarna visas alternativ för Stäng andra flikar, som stänger alla flikar utom den du ser just nu.

Flikar kan spara tid, eftersom du inte behöver klicka flera gånger för att stänga flera fönster. Du kan lära dig hur man använder flikar i File Explorer för att bli mer produktiv på Windows 11.

2. Försummar kortkommandon

Från att öppna Filutforskaren till att skapa mappar, kortkommandon kan hjälpa dig att arbeta snabbare, vilket annars skulle ha tagit längre tid. Kortkommandon i Windows 11 är också den enda lösningen när din styrplatta eller mus inte fungerar. Och om du står inför samma problem bör du lära dig hur du fixar din bärbara dators styrplatta.

När det gäller kortkommandon i File Explorer finns det många användbara. Du kan till och med använda dem för att öppna flikar och göra mappikonerna större eller mindre. Här är en lista över några av de viktiga kortkommandon du kan använda i Windows 11:s File Explorer:

• Tryck Ctrl + N för att öppna ett nytt fönster.
• Tryck Ctrl + W för att stänga det aktuella fönstret.
• Tryck Ctrl + Flytta + N för att skapa en ny mapp.
• Tryck Alt + P för att visa förhandsgranskningsfönstret.
• Tryck Alt + Stiga på för att öppna egenskaperna för den valda filen.

3. Undviker Senaste avsnitt och Favoriter

Filutforskaren visar de senaste filerna eller mappar du har öppnat, vilket gör dem lättare för dig att snabbt hoppa på senare om det behövs. Du bör inte göra misstaget att gå till mappplatsen igen för att hitta något om du nyligen öppnade den. Kontrollera istället Nyligen i File Explorer och få snabb åtkomst till alla filer du nyligen har öppnat.

Dessutom bör du också markera viktiga filer som favoriter. Filutforskaren har en Favoriter avsnitt där det listar allt du märkt som en favorit. Genom att undvika Favoriter kan du lägga mer tid på att hitta den viktiga filen när det behövs. Både Nyligen och Favoriter objekt visas på startsidan för filutforskaren.

Men att markera något som en favorit och det senaste avsnittet i Filutforskaren kan bryta mot din integritet. Om du delar din dator med någon men inte vill meddela den personen om dina senaste aktiviteter i File Explorer, bör du alltid ta bort allt från Nyligen sektion. Du bör rengöra Favorit innan du lämnar över din bärbara dator.

Om du är en integritetsinriktad användare bör du veta det hur du justerar olika kontrollalternativ för att skydda din integritet i Windows 11.

4. Använder inte söksyntax när du söker efter något i filutforskaren

Om du skriver något i filutforskarens sökruta kommer den att visa dig en komplett lista med filer som innehåller det du skrev. Många av oss lägger mer tid på att hitta den som finns på den långa listan.

Du bör undvika detta vanliga misstag för att arbeta mer effektivt på Windows. Istället måste du använda det som kallas "söksyntax" i Filutforskaren för att hitta exakt det objekt du letar efter.

Om du skriver "name:" följt av filens namn, visar den bara den exakta filen du skrev. Du kan också använda "snäll", "storlek" och "datum". som syntax också. Om du till exempel skriver "storlek: 84 KB" i sökrutan i Filutforskaren visas bara en lista över filer som är av den storleken.

5. Förlitar sig på både tangentbord och mus för att välja flera filer

Om du inte är medveten om kryssrutor i Filutforskaren, kommer du att begå misstaget att välja flera filer med både tangentbordet och musen.

Kryssrutor visas precis före filnamnet, och du kan markera dessa rutor för att välja filer och utföra flera åtgärder, inklusive flytta, ta bort, kopiera, byta namn och mer.

Du kan kolla hur du gör aktivera kryssrutor i Filutforskaren för att enklare välja flera objekt. Detta är det enklaste sättet att välja flera filer med musen eller styrplattan.

6. Vet inte hur man namnger en fil eller mapp i filutforskaren

En av anledningarna till att du står inför utmaningar med att hitta filer eller mappar kan vara att du inte namnger dem korrekt. Och om du har många av dem kan det bli rörigt.

Det finns också vissa begränsningar för vad du kan använda i ett fil- eller mappnamn. Du måste veta allt det för att undvika att få överraskningar när du nämner dem.

För att hjälpa dig har vi några proffstips för att namnge och organisera filer i Windows.

7. Utnyttja anpassningsalternativen i filutforskaren

Windows är känt för sina anpassningar. Du får också massor av alternativ i File Explorer som gör att du kan ge den en unik touch och vara mer produktiv. Du använder inte några av de praktiska File Explorer-funktionerna om du inte anpassar den.

Ett av de mest använda anpassningsalternativen är att ändra hur mappar och filer visas i File Explorer. Du kan visa filer och mappar med olika visningsalternativ, inklusive brickor, listor, ikoner, innehåll och mer. Du kan också dölja eller avslöja filer som innehåller känslig information när det passar dig från File Explorer.

Använd Windows File Explorer som ett proffs

Det finns kortkommandon för många av de funktioner vi använder dagligen i File Explorer. Det betyder dock inte att du alltid ska använda dem. Ibland gör några klick från musen jobbet snabbare än att använda kortkommandon.

Utöver detta finns det flera andra sätt du kan lära dig att bättre använda Windows File Explorer. Om du gör det blir det lättare för dig att utnyttja dess fulla potential och bli mer produktiv.