Den ultimata guiden för att anställa en virtuell assistent för ditt frilansföretag

Frilansande företagsägare har flera ansvarsområden, och deras att göra-lista verkar växa ur deras tillgängliga timmar på en dag. Ett effektivt sätt att förhindra utbrändhet är att anlita en virtuell assistent för att hantera ditt företags administrativa uppgifter och icke-kärnfunktioner.

Men det kan vara svårt att räkna ut när exakt den extra kostnaden för en virtuell assistent kommer att vara värt besväret för ditt företag. Så här är några tecken på att ditt frilansföretag behöver en virtuell assistent. Vi har också sammanställt en lista över de bästa platserna där du kan hitta en VA (virtuell assistent).

Signerar att ditt frilansföretag behöver en virtuell assistent

Det finns några stora tecken på att ditt frilansföretag är i stort behov av en virtuell assistent:

Du kan aldrig ta en paus

Det finns olika skäl att överväga att koppla ur för en bättre balans mellan arbete och privatliv

. Det säkerställer produktivitet och förstärker ditt fokus. Men om du fruktar att ta en paus på grund av eftersläpningen av uppgifter som kommer att hopa sig ytterligare i din frånvaro, är det hög tid att du överväger att anlita en assistent.

En skicklig virtuell assistent kan hantera repetitiva uppgifter, som att svara på e-postmeddelanden, hantera förfrågningar och tilldela uppgifter. Detta säkerställer att allt går smidigt även när du är på paus.

Du lägger mindre tid på att växa ditt företag

Administrativt arbete kan ta en stor del av din dag. Men med en virtuell assistent som hanterar alla dessa operativa uppgifter kommer du att kunna flytta ditt fokus mot att växa ditt företag.

Du kan lägga mer tid på att förstå din målgrupp. Innehåll i sociala medier kan sedan skräddarsys för att utöka din kundbas. Du kommer också att ha mer tid att få kontakt med nya människor och få fler frilansande kunder genom nätverk.

Dessutom, med en virtuell assistent som hjälper dig, kommer du att kunna investera mer tid i att utforska nya möjligheter för tillväxt. Detta kommer att hjälpa dig att diversifiera ditt företags inkomstströmmar. Du kan också förbättra dina tjänster genom att lära dig nya färdigheter som ger dig chansen att sätta bättre priser och potentiellt tjäna mer.

Dina dokument och kalender är aldrig organiserade

Ineffektiv dokumentation och en rörig kalender kan ha en negativ inverkan på ditt företags produktivitet. Du kan hamna på felplacering av viktiga dokument, som kundinstruktioner, mötesprotokoll och feedbackposter.

En slumpartad kalender kan också innebära att viktiga deadlines saknas eller ännu värre, ett möte. Sådana incidenter kan innebära förlust av en klient. Så de kan öka stressen för frilansande företagare.

Som tur är kan en virtuell assistent hantera alla organisatoriska uppgifter. Detta kan innefatta att underhålla ett digitalt arkiveringssystem, hantera din kalender och göra anteckningar kring klientdokument. En sådan nivå av organisation kommer att se till att allt går smidigt och hjälpa dig leverera bättre kundservice som frilansare.

De bästa platserna att hyra en virtuell assistent för ditt frilansföretag

Här är några av de mest välrenommerade plattformarna där du kan få kontakt med skickliga virtuella assistenter:

Upwork är en välkänd plattform för att anställa frilansare. För att komma igång, registrera dig som kund. När ditt konto har verifierats måste du skapa ett jobbinlägg som innehåller de specifika krav du letar efter i en virtuell assistent.

Se till att du förklarar dina krav i detalj så att frilansare lätt kan bedöma om de passar bra för rollen. Du kan också be sökande att lägga till ett specifikt ord eller en mening i början av sitt förslag för att säkerställa att de läser hela inlägget innan de ansöker.

Om att hantera ett jobbinlägg inte är din kopp te kan du också skriva "virtuell assistent" i sökfältet. Detta låter dig direkt nå ut till de bästa virtuella assistenterna på Upwork, baserat på deras prestanda och erfarenhet.

Vilken väg du än går med, låter Upwork dig chatta med frilansare direkt. Du kan diskutera betalning och andra krav med dem innan du skickar över hyreskontraktet.

Även om Upwork inte debiterar kunder för att lägga ut jobb, debiterar de en serviceavgift som kan variera beroende på den totala betalningen du har gjort till frilansaren över tiden. Escrow-funktionen ökar säkerheten för din betalning och säkerställer att du inte blir lurad.

LinkedIn är en annan pålitlig plattform bland rekryterare. Du kan lägga upp ett jobb och vänta på att blivande virtuella assistenter ska söka. LinkedIn kommer också att rekommendera lovande användare som matchar dina krav.

Du kan till och med söka efter virtuella assistenter på LinkedIns sökfält. Plattformen har över 40 avancerade filter som kan hjälpa till att begränsa din sökning. Du kan se profilerna för virtuella assistenter som du anser lämpliga för rollen och kommunicera med dem direkt via plattformen.

Fiverr är en frilansande plattform som använder ett "gig"-system där frilansare tillhandahåller tjänster till olika priser. Till skillnad från Upwork finns det inget separat konto för rekryterare.

Du kan antingen lägga upp ett kort som frilansare kan svara på, eller direkt söka efter virtuella assistentspelningar. När du klickar på en spelningsprofil kommer du att kunna se de tjänster som erbjuds i spelningen, prisstrukturen och användarrecensioner.

Plattformen tar ut en serviceavgift, som kan variera. Se till att du kontrollerar de aktuella avgifterna på plattformen innan du gör en transaktion. I gengäld får du en Escrow-tjänst som garanterar en rättvis och säker affär.

Belay fungerar som ett konsultföretag som hjälper företag att anställa virtuella assistenter. När ditt konto har verifierats kommer plattformen att koppla dig till en dedikerad representant som hjälper dig att hitta en virtuell assistent enligt din budget och arbetskrav.

Detta innebär att du inte behöver gå igenom den tröttsamma processen att granska olika CV och nominera kandidater. Hela processen är avlägsen, och när nomineringen är klar arrangeras ett kickoff-samtal. Kandidaten anställs efter ditt godkännande, och Belay upprätthåller regelbundna incheckningar för att stödja både dig och din virtuella assistent.

En virtuell assistent kan hjälpa ditt frilansföretag att nå nya höjder

Det är viktigt att känna igen tecken på att du behöver en virtuell assistent om du vill utöka din frilanssatsning till dess verkliga potential. Dessa inkluderar att inte ha tillräckligt med tid för att ta pauser, marknadsföra dina tjänster eller utöka dina erbjudanden.

Om du funderar på att anställa en virtuell assistent är Upwork och Belay båda pålitliga plattformar som är perfekta för långtidskontrakt. Fiverr är superenkelt att använda, och LinkedIn har en av de största talangpoolerna av arbetssökande. Men innan du skapar ett jobbinlägg på LinkedIn, se till att ditt företag har en anständig närvaro på plattformen.