8 tips för att bygga den bästa innehållskalendern

Viktiga takeaways

• Var ärlig om hur ofta du kan lägga upp innehåll. Att konsekvent hålla sig till ditt schema, även om det bara är en gång i månaden, är bättre än att inte göra någonting alls.
• Inkludera avsnitt för anteckningar i din innehållskalender. Detta hjälper till att beskriva ämnen och lyfta fram viktiga detaljer som skiljer ditt innehåll från andra.
• Skapa taggar eller använd färgkodning för att organisera varje steg i processen för att skapa innehåll. Detta säkerställer att alla är på samma sida och hjälper till med effektiv hantering.

Oavsett om du är en skribent, YouTuber eller poddsändare kan du bygga en innehållskalender för att konsekvent ge värde till din publik. Men om du aldrig har skapat en tidigare kan processen kännas överväldigande. Lyckligtvis kan du implementera flera strategier för att hålla dig på rätt spår.

Idag kommer vi att identifiera några av de bästa tipsen du kan prova för att bygga den bästa innehållskalendern. Oavsett vilken plattform du använder för att organisera ditt arbetsflöde och innehåll är dessa tips värda att testa.

1. Var ärlig med hur mycket innehåll du kan lägga upp per vecka

En av huvudorsakerna till att många YouTube-kanaler misslyckas är att folk inte är ärliga med hur ofta de kan göra inlägg. Detta gäller även för andra kreativa områden, som bloggande. Innan vi ens tittar på vad du bör överväga att lägga till i din innehållskalender måste du vara ärlig om hur ofta du kan göra inlägg.

Som ett personligt exempel började jag med att experimentera med att publicera en gång i veckan och en gång i fjorton dagar på min blogg. Efter att ha insett att jag hade större kapacitet att dela innehåll med min publik ökade jag det till två gånger i veckan. Du kanske är annorlunda, eftersom du kan ha ett heltidsjobb eller barn.

Frekvensen spelar inte så stor roll som att konsekvent hålla sig till ditt schema. Även om du bara kan dela något en gång i månaden, är det bättre än att inte göra någonting alls.

2. Inkludera avsnitt där du kan lägga till anteckningar

Att inkludera titlarna på innehållet du vill lägga upp är bara en del av pusslet. Det kan också vara oerhört användbart att ha ett avsnitt där andra kan lämna anteckningar, speciellt om du tilldelar uppgiften till någon annan.

I det här avsnittet kan du skriva en kort beskrivning av ämnet du vill prata om. Utöver det kan du inkludera avsnitt som är helt avgörande – tillsammans med hur du vill att ditt innehåll ska skilja sig från liknande inlägg som redan finns där ute.

Notion är ett verktyg som många kreatörer använder för sina innehållskalendrar. Om du vill följa i deras fotspår kan du läsa den här guiden hur du planerar och organiserar ditt innehåll med Notion.

Även om din innehållskalender ska vara enkel att hantera, är det en bra idé att ha viss kontroll över hela processen. Ett av de bästa sätten att säkerställa att alla är på samma sida är att skapa taggar för varje steg i ditt innehållsskapande, och det är en bra idé även om kalendern bara är för dina ögon.

Exempel på taggar du kan använda för att organisera din kalender:

• Aning
• Planerad
• Pågående
• Schemalagt
• Avslutad

Om programmet du använder inte låter dig använda taggar kan du antingen använda färgkodning eller skriva termen någonstans på uppgiften. Om Google Kalender är där du planerar att ha din innehållskalender kan du läsa den här guiden på hur du färgkodar din Google-kalender.

4. Använd olika flikar för ditt huvuduttag och sociala medier

I vissa fall kan du använda sociala medier för att sprida ditt budskap till en bredare publik än vad som annars hade varit möjligt. Men ett misstag som många innehållshanterare och skapare gör är att hålla allt inom en flik. Detta kan tyckas vara ett effektivt sätt att organisera saker, men det motsatta kan ofta hända.

När du lägger inläggen för dina sociala mediekanaler, blogg, podcast etc. på ett ställe riskerar du att blanda ihop allt. En mycket bättre idé är att skapa två separata kalendrar eller flikar.

Hur du gör detta beror på vilket program du använder. För den som vill behärska grunderna i Google Kalkylark, kan du utföra den här åtgärden i appen. På samma sätt kan du skapa nya sidor i Notion.

5. Lämna lite utrymme för flexibilitet

Okej, visst – att ha en fullständig innehållskalender för de kommande 6–12 månaderna är inte så dåligt. Men ibland kanske du vill blanda runt dina idéer. Detta gäller särskilt om du skapar innehåll om en nisch som är i snabb utveckling, till exempel sport.

För att underlätta dessa potentiella justeringar är det värt att vara flexibel med din kalender. Du kan fortfarande göra en lista över kortsiktiga idéer som kan dyka upp, men en annan idé är att föra en anteckning någonstans om ämnen som kan vara användbara i framtiden.

6. Välj en app eller ett program som fungerar för dig

Appen som du använder för att designa din innehållskalender spelar egentligen ingen roll. Allt som är viktigt är att du (och ditt team, om du har en) tycker att det är lätt att använda.

Du har ett stort antal alternativ när du väljer en app eller ett program som passar dina behov. Notion, Google Kalender och Google Sheets är alla idealiska alternativ som vi har nämnt hittills. Du kan också prova Apple Calendar eller använda Microsoft Excel för den dagliga planeringen.

En annan sak som är värd att notera är att många verktyg för att skapa innehållskalendrar är gratis – så du borde inte behöva oroa dig för din budget.

7. Delegera tydligt uppgifter om du arbetar i ett team

Även om det är en utmaning i sig att skapa innehåll kan saker och ting bli ännu svårare om du arbetar i ett team. Det är viktigt att alla känner till sina roller och ansvar när du delegerar uppgifter; om de inte gör det kanske du misslyckas med att hålla dig uppdaterad med dina outputkrav.

Många innehållsplanerare låter dig tilldela olika uppgifter till andra personer inom ditt team. Och åtminstone bör du inte ha några problem med att nämna deras användarnamn eller e-postadress för att få deras uppmärksamhet. Se till att du också sätter tydliga deadlines.

8. Arkivera eller ta bort gammalt innehåll

När du börjar publicera regelbundet kommer du att börja arbeta igenom de ämnen som redan finns i din innehållskalender. Onödigt att säga, om du inte håller dig på toppen av detta kan det bli ganska förvirrande att se vad du har på gång härnäst.

Det enklaste sättet att hantera det här problemet är att antingen arkivera eller ta bort gammalt innehåll. Hur du gör detta beror på vilken app du använder, men det bör inte ta för lång tid.

Skapa en effektiv innehållskalender oavsett plattform

Att organisera din onlineinnehållsproduktion kan vara utmanande, särskilt om du är den enda personen i ditt team. Men att bygga en innehållskalender är ett bra sätt att hjälpa dig hålla dig på rätt spår. Vilken plattform du än använder finns det många saker som du kan implementera för att säkerställa att du förblir konsekvent.

Innan du gör något annat är det en bra idé att förstå hur ofta du kan göra inlägg. Att separera sociala medier från dina andra kanaler och lämna lite utrymme för flexibilitet hjälper också till att hålla saker och ting smidigt. Det finns många andra saker du också kan prova, som att tydligt delegera uppgifter om du är en del av ett team.