Gör Google Kalender lite lättare för ögonen med färgkodade händelser.
Om brickorna i din Google-kalender liknar en tegelvägg kan du vid något tillfälle ha förbisett ett eller två möten. Nästa sak du vet är att du får Slack-meddelanden från en bekymrad kollega eller så har du tappat bollen på en viktig deadline.
Så vad kan du göra för att förhindra att detta händer? Du kan färgkoda dina händelser i Google Kalender för att hjälpa dem att sticka ut.
I den här artikeln kommer vi att gå över två metoder du kan använda för att göra just det, steg för steg.
Hur man lägger till färg i din Google-kalender
Med Google Kalender finns det två sätt att färgkoda händelser. Du kan använda dem tillsammans, så det är värt att känna till båda.
1. Färgkodning med hjälp av ytterligare kalendrar för dina kategorier
Den första metoden är att skapa en ny kalender för varje kategori. Du kan till exempel hålla separata kalendrar för möten, planering och tidsblockering och särskilja dem med färg.
Så här färgkodar du din Google-kalender med den här metoden:
- Klicka på kugghjulsikonen i det övre högra hörnet på skärmen.
- Gå till Lägg till kalender i sidofältet.
- Välj Skapa ny kalender.
- Gå tillbaka till hemsidan och klicka på de tre prickarna bredvid din nya kalenders namn för att ändra färg.
Fördelen med att färgkoda din Google Kalender på detta sätt är att din nyans är konsekvent varje gång. Du behöver inte välja mellan dem eller komma ihåg vilken du använder för varje kategori. Denna metod är särskilt praktisk om du går längre än typiska möten och påminnelser och använd Google Kalender för att planera din vecka.
För att byta din kalender när du skapar en ny post klickar du på dess namn längst ned i händelsepanelen, där du hittar en lista med alternativ.
2. Färgkodningshändelser i din kalender per post
Den andra metoden för färgkodning i Google Kalender är att byta ut din nyans per händelse. Att göra detta:
- Skapa en ny post i din Google Kalender.
- Välj din kalender längst ned i händelsepanelen.
- Fler alternativ kommer att visas i den här menyn, inklusive en cirkel bredvid din kalenders titel som anger dess färg. Klicka på den för att byta ut den mot evenemanget.
Du kommer att märka att en linje av din kalenders standardfärg kommer att stanna kvar när du ändrar dess nyans. Det är användbart för att skilja dina kalendrar åt om du vill använda båda färgkodningsmetoderna i den här artikeln tillsammans. Till exempel håller du en blå studiekalender och en lila arbetskalender och använder grön till tidsblockerade kommunikationsrelaterade uppgifter för båda.
Alla händelser i din kalender har inte högsta prioritet. Fördelen med att färgkoda enskilda objekt är att du kan markera de viktigaste händelserna med hjälp av utmärkande färger som gult, rött eller orange.
Lägga till anpassade färger i din Google-kalender
Google ger dig många alternativ när du väljer en standardfärg för din kalender. Ändå, om du inte ser den du vill ha, kan du lägga till en anpassad nyans för att hjälpa den att sticka ut. Att göra så:
- Klicka på de tre prickarna bredvid din kalenders namn i sidofältet.
- Klicka på den grå cirkeln med lägg till symbolen längst ned på färgpanelen.
- Använd färgväljaren eller Hex fält för att välja den du letar efter – du kanske kan hitta den nyans du letar efter genom att skriva in färgnamnet och hex till din favoritsökmotor. Till exempel kricka hex.
- När du är nöjd med det klickar du Spara.
Håll dig organiserad med färgkodning i Google Kalender
Med Google Kalenders färgkodningsfunktioner kan du snabbt kategorisera och identifiera de typer av uppgifter du har planerat. Dessutom kan du använda färg för att framhäva viktiga föremål. Det gör det mindre troligt att du kommer att förbise dem.
Även om det kan vara frestande att skapa en kalender för varje färg i regnbågen, kom ihåg att mindre är mer. Börja med några huvudkategorier och arbeta dig ut om du behöver, istället för att kartlägga dem alla i en planeringssession.