Hur man använder Google Duet AI i Google Sheets

Det är inte alltid roligt att planera för uppgifter, projekt eller andra aktiviteter, särskilt som det tar tid och ansträngning. Men med Google Duet AI kan du enkelt och snabbt skapa planer för alla dina aktiviteter.

Google Duet AI är ett verktyg för artificiell intelligens (AI) som integreras med Google Workspace-appar som Google Sheets. Så här använder du Duet AI i Google Sheets för att förbättra produktiviteten.

Hur du får åtkomst till och använder Duet AI i Google Sheets

För att använda Duet AI i Google Sheets, det här behöver du göra:

1. Du måste först skapa ett Google Workspace-konto om du vill komma åt Google Workspace Labs.
2. Besök Google Workspace Labs webbplats. Du kommer att bli ombedd att ange dina Google-inloggningsuppgifter om du inte använder en webbläsare där du redan är inloggad på ditt Google-konto.
3. När du har loggat in kommer du att dirigeras till Labs-registreringssidan, där du kommer att ange intresse.
instagram viewer
4. Bläddra till botten av sidan, markera relevanta rutor och klicka Skicka in— Se till att gå igenom integritetsmeddelandet och användarvillkoren först!
5. Du får en bekräftelse på att du nu kan komma åt Googles Workspace Lab.
6. Även om det kanske inte är omedelbart (eftersom Google fortfarande rullar ut den här funktionen), så kommer du så småningom att kunna komma åt Duet AI i Google Sheets. För att kontrollera, navigera till Google Kalkylarks startsida på din dator och öppna ett nytt ark.
7. Klicka på Hjälp mig att organisera (Labs) ikon i det övre vänstra hörnet; det liknar ett bord med en stjärna. När du väl klickar visas Hjälp mig att organisera fliken kommer att öppnas till höger på sidan.
8. Infoga en uppmaning för en plan du vill skapa och klicka på Skapa.
9. När ett svar har genererats kan du klicka på Infoga. Du kan också betygsätta förslagen med tummen upp eller tummen ned ikonerna. Du kan bli ombedd att ge ytterligare feedback efter betygsättning.

I den Hjälp mig att organisera kommer du att upptäcka att Google planerar att uppdatera Duet AI for Sheets för att hjälpa dig att redigera och analysera innehåll i ett befintligt kalkylark – istället för att bara skapa nya ark med anpassade mallar.

Hur Duet AI för Google Sheets kan hjälpa dig att förbättra produktiviteten

Här är två sätt du kan dra nytta av att komma åt Duet AI i Google Sheets.

1. Bra försprång för att organisera aktiviteter

Med Duet AI för Google Sheets kan du skapa ett kalkylblad enbart baserat på dina uppmaningar. Du behöver inte formatera några celler eller mata in data för att AI-assistenten ska skapa en anpassad plan för dina aktiviteter.

Detta ger dig ett bra försprång i planeringen. Oavsett om du vill skapa ett datainmatningsformulär, planer för att hantera din budget eller ett målspårningssystem, allt du måste göra är att beskriva vad du vill uppnå, så kommer Duet AI att generera en plan som hjälper dig att få satte igång.

Naturligtvis kan du redigera kolumnerna så att de passar dig bättre efter att ha infogat den genererade tabellen.

2. Klassificera och analysera data

Google har för avsikt att uppdatera Duet AI för Sheets för att tillhandahålla klassificerings- och analysverktyg. Detta skulle innebära att Duet AI kunde förstå sammanhanget för dina data och tilldela etiketter till relevanta celler. Det är också troligt att AI-assistenten kan föreslå autofyllningsalternativ, upptäcka dubbletter och validera dina datatyper i Google Kalkylark, vilket minskar bördan av datainmatning.

Med analytiska verktyg kan Duet AI också föreslå relevanta formler, filter, funktioner och pivottabeller. Detta skulle hjälpa dig att analysera användarfeedback, enkätinput och testresultat.

Begränsningar för Duet AI för Google Sheets

Medan Duet AI för Google Sheets har mycket lovande, bör du hålla reda på dess begränsningar.

1. Det är troligt att det ger fel

I den Hjälp mig att organisera fliken, finns det en ansvarsfriskrivning att Duet AI för Google Sheets "inte alltid kommer att få det rätt." Detta kan resultera från hur du formulerar dina uppmaningar eller AI-assistentens brist på en mall som liknar den du har begärda.

Kom ihåg att den här funktionen huvudsakligen är tillgänglig för att du ska kunna experimentera med AI-stödda verktyg integrerade i Googles produkter och dela feedback.

Ett bra sätt att få ut det mesta av Duet AI för Google Sheets är att se till att dina meddelanden alltid är välformulerade, med precis rätt beskrivningar och nyckelord. Google föreslår också att du använder instruktioner istället för frågor.

2. Det kan verka underväldigande

Även om det är bra att ge ett försprång i planeringen, skulle Duet AI för Google Sheets vara mycket bättre om det kunde hjälpa till dataanalys, inträde och visualisering. För närvarande kan du bara generera kolumnrubriker och exempel på tabellinnehåll.

3. Det kan hallucinera

Eftersom Duet AI är ett AI-verktyg kan det ibland producera oväntade eller orelaterade utdata, vanligtvis kallade AI hallucinerar. Det betyder att det alltid finns en chans att innehållet som det genererar är olämpligt, felaktigt eller irrelevant.

Därför bör du alltid noggrant granska allt genererat innehåll innan du infogar det i ditt kalkylark. Du bör också överväga att ge feedback så att Google kan förbättra AI-assistenten.

Organisera bättre med Duet AI för Google Sheets

Duet AI för Google Sheets låter dig skapa planer för olika aktiviteter genom att helt enkelt ge uppmaningar. Och när det här verktyget utvecklas kommer du så småningom att kunna använda det för att analysera dina data mer effektivt.

Kom dock ihåg att Duet AI för Google Sheets bara är ett verktyg som hjälper dig. Lita inte enbart på informationen den ger.