Hur man skapar ett professionellt brevhuvud i Microsoft Word

Anpassade föremål som visitkort, pennor och klistermärken är ett bra sätt att dela information om ditt varumärke och hjälpa människor att komma ihåg det. Och ett av de bästa märkesmaterialen att skapa är ett professionellt brevpapper.

Du kan visa din logotyp, kontaktuppgifter och minnesvärda färger eller mönster på varje brev och e-postmeddelande du skickar. För bästa resultat, använd professionell programvara som Microsoft Word, som erbjuder många alternativ för att skapa ett brevhuvud.

Ta reda på hur du använder brevpappersmallar i Word, samt hur du designar en från grunden. Det finns bästa praxis att överväga om du väljer det senare.

Använd en standardmall för Microsoft Word-brevpapper

Gå till Fil och hitta mallrekommendationer överst i Hem sida. Du kommer sannolikt inte att få ett brevpapper här, så klicka Fler mallar.

På nästa sida använder du sökrutan för att leta efter ett brevhuvud. Word kommer att producera flera mallalternativ för olika smaker, inklusive åttiotalet, geometriska, lekfulla och moderna.

Klicka på den du föredrar för att få en förhandsvisning. Om du gillar utseendet på den, klicka Skapa för Word för att ladda ner mallen. Det kommer att dyka upp i ett nytt fönster, redo för dig att lägga till dina uppgifter och text eller anpassa det hela.

Om du bläddrar igenom Word-mallar på Microsoft 365, kan du stöta på alternativ som inte visades i skrivbordsappen.

Därifrån väljer du bara en mall och klickar Ladda ner för att spara och redigera filen på din dator. Alternativt, slå Anpassa i Word för att omedelbart arbeta på mallen i OneDrives onlineversion av Word.

Att designa ett brevpapper kräver en konstnärlig touch, så bekanta dig med tricks som tillämpa färggradienteffekter på text i Microsoft Word.

Ladda ner mallar från tredje part för Word

För ett större utbud av anpassningsbara brevpapper, utforska plattformar bortom Microsoft. Mellan dessa bästa webbplatser med Word-mallar, det råder ingen tvekan om att du kommer att hitta din perfekta design.

Om du undrar hur man laddar ner en tredjepartsmall för Word, är stegen vanligtvis mycket enkla. Låt oss använda Template.net som ett exempel.

Filtrera igenom tillgängliga brevhuvuden och välj det bästa utseendet för ditt varumärke och syfte. När du har valt det på Template.net får du tre alternativ: redigera online eller ladda ner till Google Docs eller Word. Välj det senare.

När filen eller mappen finns på din dator kan du behöva packa upp den, som är fallet med Template.net. Om du inte har rätt datorprogramvara finns det flera gratis onlineverktyg för att packa upp filer. Med mallen äntligen framför dig, öppna den bara i Word. Du kan omedelbart börja redigera den.

Skapa ditt eget brevhuvud i Word

Om du inte gillar några förgjorda alternativ på Word eller online, börja gärna med en tom duk. Allt du gör är att välja Arkiv > Tomt dokument. Använder genvägen Ctrl + N är ännu snabbare. Ett nytt och tomt dokument dyker upp som du kan förvandla till ett brevpapper för ditt företag.

Vad man ska fylla den med är en annan sak, som vi kommer att prata mer om nedan. Det är väldigt lätt att gå överbord med märkesmaterial, så var uppmärksam.

Hur du designar ditt professionella brevhuvud i Word

Du behöver en balans mellan enkelhet och visuell attraktion som speglar och kompletterar ditt varumärke. Här är några tips att komma ihåg, oavsett om du redigerar en mall eller gör ett helt nytt brevhuvud.

1. Rita en kontur av ditt brevpapper

Sitt med penna och papper och fundera över hur du till exempel ska använda utrymmet på en A4-bokstav. Var kommer huvuddelen av texten att ta vägen, var skulle dina nyckelbilder och information se bäst ut och hur mycket visuella detaljer behöver du ens?

Sätt ihop din disposition. När du väl vet exakt vad som ska gå vart blir det snabbare och enklare att designa brevpapper.

Om du inte redan har en, kolla in dessa gratis onlineverktyg för att skapa logotyper och ikoner. Ditt brevhuvud kommer att se så mycket bättre ut med en distinkt image för ditt varumärke.

För att ladda upp logotypen från din dator till ditt Word-dokument, gå till Infoga > Bilder > Infoga bild från den här enheten. Hitta sedan filen och klicka Föra in. Tänk på att du även kan designa en logotyp direkt på Word.

Flytta logotypen till önskad position, antingen högst upp eller längst ned i dokumentet. Du vill att den ska dyka upp utan att överskugga resten av sidan.

3. Lägg till textur och färger

Förutom din logotyp kan du lägga till former, ikoner, mönster och unika färgscheman för att förbättra läsupplevelsen.

Vill du rama in bokstaven med böjda linjer? Skulle en rutnätsliknande grafik i ett hörn se bättre ut? Föredrar du att markera dina kontaktuppgifter med ikoner? Du kan till och med använda färger som är specifika för ditt varumärke.

Vad som än gynnar ditt brevhuvud kan du lägga till det från Föra in flik. Ladda upp anpassade bilder via Bilder knapp eller använd inbyggda illustrationsverktyg som Former och Ikoner.

Välj en bild eller form för att komma åt dess formateringsflik och verktygsfält. Därifrån kan du anpassa allt, från dess storlek och position till dess effekter och färger. Lära sig mer om redigera bilder i Microsoft Word.

4. Lägg till text

Bestäm vad brevets läsare ska veta om ditt varumärke utan att ens titta på huvudtexten. Informationen runt den måste vara tydlig, användbar och minnesvärd.

Ditt varumärkes namn är viktigt, vilket du kan försköna med en slogan, så länge det är kort och gott. Den bästa platsen för dessa element är överst på sidan, men du kan leka och fylla brevhuvudets utrymme mer effektivt.

Det är en bra idé att inkludera dina kontaktuppgifter också. Din företagsadress, ditt telefonnummer och din e-postadress kommer att fungera bra. Dessa går vanligtvis i sidfoten, men återigen, improvisera gärna om det ökar brevhuvudets tilltalande.

5. Håll ditt brevhuvud kortfattat

Syftet med ett bra brevpapper är att deklarera vem du är och hur folk kan komma i kontakt med dig. Allt du behöver för det är en logotyp, lite extra grafik och några viktiga delar av information.

Du kan lägga till mer, som ett professionellt foto av brevskrivaren eller ditt företags bästa vittnesmål, men du riskerar att belamra designen.

Så inkludera bara de detaljer som en läsare skulle behöva för tillfället. Om de är nyfikna på att ta reda på mer om ditt varumärke kan de klicka på din webbplats eller länkar till sociala medier som finns i brevhuvudet.

Spara och återanvänd ditt brevpapper vid behov

Gå till Arkiv > Spara som, hitta den bästa platsen för denna professionella fil, ge den ett lämpligt namn och spara brevhuvudet för framtida bruk.

Överväg att designa varianter av brevhuvudet för olika ändamål. Ett brev som välkomnar en ny kund kan till exempel vara ganska enkelt, men ett som följer med en press release kan använda extra information på brevhuvudet, som logotyper för medarbetare eller ett ord från din VD.

Använd Microsoft Word för att designa mer än ett brevpapper

Som proffs måste du utrusta dig med pålitliga verktyg som gör ditt jobb enklare. Microsoft Word är en sådan oersättlig resurs.

Med dess utbud av funktioner kan du designa ett fantastiskt brevpapper för att förbättra utseendet på tjänstemannen kommunikation, främja ditt varumärkes image och hjälpa dina kunder eller partners att få kontakt med dig bättre.

Om det inte räcker, har Word kraften att skapa ett stort utbud av material för ditt företag, inte bara vackra bokstäver. Lär känna dess fulla kapacitet och hur de kan berika din verksamhet.