Orolig för stavfel och grammatiska fel i ditt CV? Så här korrekturläser du det som ett proffs.
Ditt CV är det första intrycket en presumtiv arbetsgivare får av dig, så det är viktigt att se till att du skickar iväg den bästa möjliga versionen för att få dig att sticka ut.
Liksom alla dokument kan CV: n bli fylld med misstag och utelämnanden om du inte flitigt rensar bort dem. Så, vilka är de bästa sätten att korrekturläsa ditt CV för fel?
1. Använd en stavnings- och grammatiktillägg
Webbläsartillägg för stavning och grammatik, som Grammarly och Sapling, kan avsevärt förbättra kvaliteten på dina textdokument och e-postmeddelanden. Även om dina skrivfärdigheter är avancerade är det lätt att stava långa ord fel eller glömma viktiga skiljetecken. På ditt CV kan dessa misstag få dig att se lite slarvig ut, vilket påverkar din nivå av professionalism.
För att undvika att ge denna typ av intryck, se till att du har en stavning och webbläsartillägg aktiv när du skriver. Det finns massor av pålitliga skrivtillägg där ute som är helt gratis att använda och lätta att komma åt.
Om du till exempel använder Google Chrome, kommer du att kunna hitta en rad stavnings- och grammatiktillägg på Chrome Web Store. Vissa tillägg kommer med en premiumversion, men du behöver inte använda denna för att få en bra produkt. Dessa tillägg kan också föreslå mer lämpliga meningsstrukturer och bättre återuppta formuleringar så att det blir en trevlig läsning.
2. Läs ditt CV högt
Det kan verka lite dumt att läsa ditt CV högt, men denna snabba och enkla teknik kan visa sig vara mer användbar än du tror. När vi läser i våra huvuden är det lätt att skumma över misstag som vi lättare skulle märka om vi läste högt. Skadliga meningar, udda formuleringar och stavfel kan alla renas bort med den här metoden, och det innebär inte ens att besöka webbplatser eller installera ny programvara.
Men om du föredrar det kan du använda text-till-tal för att få din dator att läsa upp ditt CV å dina vägnar. Tänk på att en dator som läser upp ditt CV kan leda till att fler misstag förbises, eftersom meningarna sannolikt inte kommer att flyta lika bra som de skulle göra när de läses upp av en människa.
3. Låt någon annan läsa ditt CV
Det finns inget som att använda ett par fräscha ögon på ditt skrivna arbete. Även om du tror att du har gått igenom ditt CV med en finkam, är det alltid fördelaktigt att låta någon annan ta en titt för att se om det är något du saknar.
Dessutom kan en annan person lyfta fram strukturella fel eller saker som saknas i ditt CV, såväl som formuleringar som inte läser alltför bra. Som det mesta i livet är det alltid en bra idé att få en andra åsikt.
4. Kontrollera CV-mallar för att göra förbättringar
Du kan tekniskt strukturera ditt CV som du vill, men det är bäst att välja en struktur som är enkel och snabb att läsa samtidigt som den innehåller alla viktiga saker. Om en blivande arbetsgivare tycker att ditt CV är tråkigt, finns det en chans att de kan tappa intresset innan de läser det fullt ut. I de flesta fall betyder det att du inte kommer vidare till nästa steg.
För att undvika detta är det bäst att välja en mall som kommunicerar saker kortfattat och effektivt, samtidigt som det inte är för sparsamt. Det finns massor av bra CV-mallar online som du kan använda som inspiration för ditt eget arbete.
Till exempel, Resume.io har ett brett utbud av mallar tillgängliga, allt gratis. Observera att du måste ansluta dina Facebook-, Google- eller LinkedIn-konton, men när detta är gjort kan du välja vilken mall du vill. Detta betyder inte att du ska kopiera innehållet i någon annans CV, eftersom det kan äventyra din ansökan (vilket vi kommer att diskutera härnäst).
5. Kör en likhetskontroll
Ditt CV bör vara helt originalt och skrivet av dig. Däremot kan du ha inkluderat rader som är lite för lika det som redan finns där ute. Om din blivande arbetsgivare är väldigt kräsen kan de köra ditt CV genom en plagiatkontroll för att säkerställa att du inte bara kopierar någon annans arbete.
Om det visar sig att en del av ditt CV liknar en eller flera andra redan existerande delar, kan detta vara en dealbreaker för din jobbansökan. Till exempel kan du ha blivit nära inspirerad av ett CV-exempel du såg online och mycket lånat från formuleringen som den använde.
Även om du säkert kan komma undan med detta ibland, är plagiatkontroller gratis att använda och brett tillgängliga, så anta inte att ditt CV inte kommer att köras genom någon form av textlikhet programvara. Innan du skickar in ditt CV till något företag, använd en plagiatkontroll för att se till att det inte finns några nära likheter som kan påverka din jobbansökan.
6. Gör en lista över viktiga tips
Ditt CV handlar om att sälja dig själv som en värdefull anställd, så det finns förmodligen några viktiga saker som du vill förmedla till din blivande arbetsgivare. För att undvika att missa några viktiga tips, skriv ner en snabb lista med viktiga fakta som du vill kommunicera.
Några användbara nyckelpekare du kan använda inkluderar...
- Relevant arbetslivserfarenhet.
- Din arbetsmoral/attityd.
- Länkar till portfolios/publikationer.
- Framtida karriärmål.
- Högskolebehörighet/högskola.
- Hobbys och intressen.
Du kanske också vill göra en lista över saker att undvika i ditt CV, som mycket långa meningar, värdelös information och en överväldigande lista med länkar.
7. Prova ytterligare resurser
Det finns många användbara resurser där ute för att skriva CV idag, så tveka inte att prova dem.
En enkel webbläsarsökning ger dig massor av användbara webbplatser som kan hjälpa dig att bygga ett CV, vare sig det är genomgångshandledningar, nyckelpunkter eller viktiga saker att undvika. Du kan till och med hitta artiklar skrivna av arbetsgivare om vad de värdesätter i ett CV.
Du kan också gå till YouTube för att hitta bra tips för att skriva CV, vare sig det är generellt eller för specifika branscher. Oavsett om du letar efter att bli lärare, ingenjör, innehållsskribent eller något annat, finns det förmodligen en praktisk video på YouTube som är perfekt för dig och ditt CV.
Var noga med att undvika webbplatser som bara stjäl CV: n, eftersom detta inte är det bästa etiska beslutet, och det kommer inte heller att visa din bästa sida för arbetsgivaren. Ditt CV ska vara äkta och visa hur värdefull du kan vara som anställd. Att kopiera någon annans arbete kommer inte att leverera detta.
Du kan använd ChatGPT som en resurs för att skriva ditt CV, men var försiktig här, eftersom chatboten kan förse dig med tidigare skrivet material, vilket kommer att leda till plagiat.
Det är viktigt att korrekturläsa ditt CV
Du kanske har bråttom att få ditt CV gjort, så att du kan skicka ut det till potentiella arbetsgivare. Men att snabbt skriva ditt CV kan leda till många missade misstag och utelämnanden, vilket kan vara väldigt störande för dem som läser det. Så överväg tipsen ovan för att få ditt CV i bästa möjliga form.