Hur du åtgärdar felet "PowerPoint kan inte hitta Microsoft Word".

Microsoft 365-sviten är en hörnsten i digital produktivitet. Det finns dock tillfällen då integrationen mellan applikationerna i sviten stöter på hicka.

Om du försöker exportera en PowerPoint-presentation till ett Word-dokument och du får ett felmeddelande som säger "PowerPoint kan inte hitta Microsoft Word", är du inte ensam. Detta är ett vanligt problem och det finns ett par lösningar på det.

Vad orsakar felet "PowerPoint kan inte hitta Microsoft Word"?

Felet "PowerPoint kan inte hitta Microsoft Word" är unikt för situationer där du exporterar en PowerPoint-handout. PowerPoint måste öppna Word och skapa ett dokument i det, och om kopplingen mellan de två inte är korrekt etablerad, dyker det här felet upp.

Felet "PowerPoint kan inte hitta Microsoft Word" säger i huvudsak att din kopia av PowerPoint inte kan prata med din kopia av Word. Detta beror i första hand på ett problem relaterat till installationen. De flesta installerar ofta PowerPoint och Word som en del av Office-paketet. Men om du installerar dem separat kan det här felet uppstå.

I det här fallet kan PowerPoint felaktigt anta att Word inte ens är installerat på din dator. Andra orsaker till felet kan inkludera standardlagringsplatsen eller skadade temporära filer. Med tanke på den primära orsaken till felet är den bästa lösningen att avinstallera apparna och installera om dem tillsammans med Office-installationspaketet.

Eftersom att skapa och exportera åhörarkopior i PowerPoint är tänkt att vara enkelt, kan det vara kontraproduktivt att installera om hela Office-paketet. Om det låter för extremt för dig, eller om du behöver en snabb lösning, finns det några andra lösningar också.

1. Öppna Word innan du exporterar din presentation

En enkel men effektiv lösning för att undvika felet "PowerPoint kan inte hitta Microsoft Word" är att se till att Microsoft Word är öppet innan du försöker exportera dina PowerPoint-utdelningar. Detta besparar PowerPoint från att behöva leta efter Word, eftersom Word redan är öppet och redo att ta emot det exporterade dokumentet.

1. Spara ditt arbete och stäng PowerPoint och Word.
2. Öppna Word, men öppna eller skapa inte ett dokument.
3. Öppna PowerPoint.
4. Exportera din presentation.

För att säkerställa att PowerPoint och Word är helt stängda i det första steget kan du använda aktivitetshanteraren att avsluta sina processer.

Om du har tur kommer PowerPoint att exportera dina åhörarkopior till Word utan problem. Men om felet fortfarande kvarstår finns det ytterligare ett par saker att prova.

2. Ändra Spara inställningar i PowerPoint

Ibland kan justering av standardinställningarna för att spara och ändra dem till din dator fixa felet "PowerPoint kan inte hitta Microsoft Word". Standardlagringsplatsen för PowerPoint är din OneDrive, snarare än din dator.

1. Öppna PowerPoint.
2. Gå till Fil flik.
3. Klicka på alternativ längst ner i menyn.
4. I fönstret Alternativ väljer du Spara till vänster.
5. I den Spara presentationer markerar du rutan bredvid Spara till dator som standard.
6. Klick OK för att spara dina ändringar.

Prova att exportera dina PowerPoint-utdelningar och se om detta gjorde susen. Annars är det dags att bli mer invasiv.

3. Rensa de tillfälliga filerna

Tillfälliga filer som samlats över tid av PowerPoint och Word kan leda till olika fel, särskilt om någon av dem är korrupt. Rensar de temporära filerna säkerställer att det inte finns några korrupta filer som stör apparna.

1. Stäng Microsoft Word och PowerPoint.
2. Tryck Vinna + R på tangentbordet för att öppna dialogrutan Kör.
3. Skriv kommandot nedan och tryck Stiga på:

   %appdata%\Microsoft

4. Hitta Ord och PowerPoint mappar.
5. Välj alla filer i varje mapp och ta bort dem.

När du har slutfört dessa steg, starta om datorn och försök exportera dina PowerPoint-utdelningsmaterial.

4. Installera om Microsoft Office

Om ovanstående lösningar inte löser felet "PowerPoint kan inte hitta Microsoft Word", är det dags att överväga att installera om Microsoft Office. Innan du fortsätter med det här alternativet, se till att du har din Microsoft Office-produktnyckel eller prenumerationsinformation till hands.

Du kan avinstallera Microsoft Office som du skulle avinstallera alla program på Windows. Avinstallera Microsoft Office från din dator och installera sedan om det med det officiella installationspaketet från Microsoft. Den här gången, se till att installera Word och PowerPoint tillsammans!

Eliminera PowerPoint-Word-hindern

Felet "PowerPoint kan inte hitta Microsoft Word" kan vara ett hinder för din presentation, men förhoppningsvis kan du övervinna det här problemet med lösningarna som beskrivs ovan.

För den mest effektiva upplösningen, använd en kombination av lösningarna ovan. Att rensa temporära filer, justera inställningarna för att spara och ha Word öppet kan fungera synergistiskt för att säkerställa att allt går smidigt.

Att ha kunskapen att identifiera och lösa problem kan utrusta dig för kommande scenarier. När du väl är bekant med korrigeringen för vanliga fel är du beredd att hantera alla utmaningar som kan uppstå när du använder PowerPoint.