Har du en presentation på gång? Så här delar du dina PowerPoint-bilder i Zoom och engagerar din publik.

Att förbereda sig för att presentera PowerPoint-bilder i Zoom för första gången kan kännas överväldigande. Det är en annan upplevelse än presentationer ansikte mot ansikte, och naturligtvis vill du få det rätt. Men oroa dig inte, vi har alla varit där och vi är här för att hjälpa till.

I den här artikeln guidar vi dig genom processen steg-för-steg, så att du kan leverera din presentation med tillförsikt och undvika besvärliga fallgropar. Låt oss dyka in.

Presentera PowerPoint-bilder i zoom genom att dela hela skärmen

Ett av de enklaste sätten att dela ditt PowerPoint-bildspel är genom att dela hela skärmen. Så här går du tillväga.

  1. Öppna din PowerPoint-presentation.
  2. Start eller Gå med i ett Zoom-möte. Menande hur man använder Zoom som en expert gör detta steg enkelt.
  3. Klicka på den gröna Dela skärm ikonen i det nedre verktygsfältet.
  4. Under Hela skärmen, välj din skärm, se till Dela systemljud
    instagram viewer
    är aktiverat (om du planerar att dela ljud på Zoom), och klicka Dela med sig. Du kommer att se två miniverktygsfält (överst och nedre) som låter dig veta att du nu delar din skärm.
  5. Navigera till din PowerPoint-presentation och klicka Dölj i miniverktygsfältet längst ner.

    När du döljer verktygsfältet kan det visas som ett minimerat fönster i aktivitetsfältet. Klicka på fönsterikonen för att visa den när du är redo att sluta dela.

  6. Starta din presentation i bildspelsläge – navigera till Bildspel fliken och välj Från början eller Från aktuell bild.
  7. tryck på Esc på tangentbordet för att avsluta bildspelet efter presentationen.
  8. Klick Sluta dela.

Genom att dela hela skärmen kan du sömlöst växla mellan ditt PowerPoint-fönster och andra fönster samtidigt som du tar med dig publiken. Det har dock en nackdel - din publik kommer att se känsliga detaljer eller aviseringar om de dyker upp.

Presentera PowerPoint-bilder i zoom genom att dela ett fönster

Med den här metoden delar du bara ditt PowerPoint-fönster, så din publik kommer inte att se andra delar av ditt skrivbord, inklusive popup-aviseringar. Så här får du det gjort.

  1. Öppna din PowerPoint-presentation.
  2. Starta bildspelet i ett fönster – navigera till Bildspel fliken och klicka Ställ in bildspel. Välj i dialogrutan som visas Bläddras av en individ (fönster) och klicka OK.
  3. Navigera till Bildspel fliken och välj Från början eller Från aktuell bild. Ditt bildspel kommer att starta i ett fönster, istället för standard helskärmsläge. Du kan ändra storlek på den och flytta den på skrivbordet.
  4. Gå med i Zoom-mötet.
  5. När det är din tur att presentera, klicka på den gröna Dela skärm ikon.
  6. Navigera till Fönster, välj PowerPoint-fönstret och klicka Dela med sig.

    Se till att ditt PowerPoint-fönster är maximerat och körs i bakgrunden, annars visas det inte under fliken Fönster.

    Zoom växlar automatiskt till PowerPoint-fönstret med ett miniverktygsfält längst ner som låter dig veta att du delar fönstret. Klick Dölj för att dölja verktygsfältet. Placera dina PowerPoint- och Zoom-fönster sida vid sida för att presentera medan du ser vad som händer i Zoom. Ändra storlek på PowerPoint-fönstret för att ta bort de svarta områdena runt bilden, så att den ser bättre ut för din publik.
  7. Klick Sluta dela eller Sluta dela när du är klar med presentationen.

Den här metoden är perfekt för multi-tasking - det vill säga att dela ditt PowerPoint-fönster medan du tittar på dina anteckningar (i ett separat dokument) eller ser vad som händer i Zoom.

Rocka din PowerPoint-presentation i Zoom som ett proffs

Och det är en wrap! Du känner nu till alla viktiga steg för att presentera PowerPoint-bilder effektivt i Zoom. Kom ihåg att du har två huvudalternativ: dela hela skärmen när du behöver växla mellan olika fönster under presentation eller dela ett specifikt PowerPoint-fönster om du multitasking och vill behålla resten av skrivbordet privat.

Öva på att använda dessa funktioner innan din nästa presentation, så att du är bekväm och redo. Utöver detta kan användningen av en whiteboard i Zoom göra dina presentationer mer intressanta.