Hur man lägger till röstkommentarer till dina PowerPoint-presentationer

Ibland räcker det inte att skicka över ett PowerPoint-bildspel med text och bilder. Att lägga till din röst kan hjälpa dig att ge ytterligare sammanhang och förklaringar. I den här artikeln går vi igenom en steg-för-steg-process för hur man spelar in en voiceover i PowerPoint.

Så oavsett om du skapar en e-lärandekurs, en säljpresentation eller en produktdemo, i slutet av den här guiden, är du redo att leverera en högkvalitativ och engagerande PowerPoint-presentation. Låt oss dyka in.

Hur man spelar in en voiceover med endast ljud i PowerPoint

En av de enklaste sätt att bygga en engagerande PowerPoint-presentation är att lägga till en voiceover för enbart ljud till ditt bildspel. Så här går du tillväga.

1. Välj bilden där du vill lägga till rösten.
2. Navigera till Spela in flik. Om det inte är tillgängligt högerklickar du på menyfliksområdet och väljer Anpassa bandet. Se till att Spela in kryssrutan är aktiverad och klicka OK.
instagram viewer
3. Klicka på under fliken Spela in Audio.
4. I dialogrutan som visas anger du ett namn för din inspelning och klickar på den röda inspelningsknappen.
5. Klicka på stoppknappen när du är klar (eller Annullera för att kassera din inspelning). När du har stoppat klickar du på spela för att lyssna på din inspelning.
6. Om du är nöjd med ljudet klickar du OK för att lägga till den på bilden.

   Om du inte är nöjd med ljudet klickar du på inspelningsknappen för att spela in ljudet igen.

   Inspelningen är nu tillgänglig via högtalarikonen på bilden. Du kan ändra storlek på högtalarikonen och dra den till valfri plats på bilden. När du klickar på högtalarikonen kan du spela upp ljudet, hoppa framåt eller bakåt och justera dess volym. Du kan också klicka på valfri punkt på ljudfältet för att börja lyssna på ljudet från den specifika punkten.

Hur man redigerar ljudröst i PowerPoint

PowerPoint har en inbyggd ljudredigerare för att redigera din voiceover. När du klickar på högtalarikonen visas två kontextuella flikar: Ljudformat och Uppspelning.

Använd inställningarna under Ljudformat för att ändra utseendet på högtalarikonen.

Använd dessutom Uppspelning inställningar för att göra ändringar i ditt ljud. Här är en sammanfattning av nyckelfunktionerna i det här avsnittet.

• Välj Spela knappen för att lyssna på ljudet. Klicka på den igen för att pausa ljudet.
• Klicka på valfri punkt i ljudfältet och välj Lägg till bokmärke för att markera den för enkel referens. Välj bokmärket och klicka Ta bort bokmärke för att radera den.
• Välj Trimma ljud för att ta bort oönskade delar av ditt ljud.
• Ställ in en varaktighet till Tona in eller Tona ut ditt ljud.
• Justera Volym av ljudet till Låg, Medium, Hög eller Tyst.
• Välj hur Start ljudet genom att välja något av följande alternativ:
  • I klicksekvens: Ljudet börjar spelas upp efter att en användare klickar på bilden.
  • Automatiskt: Ljudet börjar spelas av sig självt efter att ha landat på rutschkanan.
  • När du klickar på: Ljudet kommer först att börja spelas efter att ha klickat på knappen Spela på högtalarikonen.
• Välj Spara media som för att exportera din ljudinspelning som en M4A-fil.

Hur man spelar in en voiceover med bildspel i PowerPoint

För att synkronisera ditt ljud med åtgärder på bilden, som att markera viktiga områden eller skissa, följ dessa steg.

1. Navigera till Spela in flik.
2. Välj om du vill spela in Från början eller Från aktuell bild. Detta öppnar PowerPoint i bildspelsläge, utrustad med inspelningsverktyg.
3. Justera Visningar för att passa dina önskemål.
   • De Glida Visa endast bilden (som visas i bilden nedan).
   • De Presentatör Visa låter dig se dina anteckningar och nästa bild i en panel till höger.
   • De Teleprompter visar dina anteckningar överst, så att du kan justera skärmstorleken.
4. Klicka på kamera- och mikrofonikonerna i det övre verktygsfältet för att aktivera dem. För att använda en extern mikrofon eller kamera, klicka på tre punkter ikon och välj dem från rullgardinsmenyn.
5. Om din kamera är aktiverad, ställ in kameraläget på antingen Visa bakgrund eller Oskärpa bakgrund.
6. Klicka på den röda inspelningsknappen för att starta inspelningen. Timern startar automatiskt för att visa längden på inspelningen.
7. Använd anteckningsverktygen för att interagera med bilderna.
   • De Laserpekare låter dig markera specifika områden på bilden.
   • De Penna och Highlighter verktyg (tillgängliga i 12 färger) låter dig kommentera bilden.
   • De Suddgummi låter dig torka bort eventuella penn- och överstrykningsmärken.
8. Klicka på pausknappen för att ta en paus under inspelningen. Klicka på den igen när du är redo att fortsätta.
9. När du är klar med att spela in för en bild, använd bildnavigeringen (eller piltangenterna på tangentbordet) för att flytta till olika bilder och spela in för dem också.

   Ta en paus innan du byter till nästa bild, annars kan din inspelning avbrytas.

10. Klicka på den röda inspelningsknappen igen för att stoppa inspelningen. Förhandsgranska inspelningen genom att klicka på uppspelningsknappen som visas på bilden. Om du inte är nöjd med det klickar du på knappen Ta om inspelning för att spela in igen På aktuell bild eller På alla bilder.
11. Klick Redigera för att spara och avsluta bildspelsinspelningsläget.

    Förutom de endast ljud och bildspelsbaserade voiceovers som vi har diskuterat, kan du också spela in en voiceover med en skärminspelning.

Hur man tar bort ett röstmeddelande i PowerPoint

Följ dessa enkla steg för att ta bort din PowerPoint-voiceover.

1. Navigera till Spela in flik.
2. Klick Rensa inspelning.
3. Från rullgardinsmenyn väljer du om du vill Rensa inspelning på aktuell bild eller Rensa inspelning på alla bilder.

Hur du sparar din presentation med Voiceover i PowerPoint

Oavsett om du spelade in en voiceover med enbart ljud eller en med ett bildspel måste du välja det bästa sättet att spara det för en optimal tittarupplevelse. Låt oss utforska tre metoder för att uppnå detta.

Spara som en PowerPoint-fil

Den här metoden är bäst om du arbetar med medarbetare som behöver redigera PowerPoint-filen.

1. Tryck Ctrl + Shift + S på tangentbordet för att öppna dialogrutan Spara som.
2. Välj en plats för din fil, ange en lämplig Filnamn, se till Spara som typ är PowerPoint-presentation och klicka Spara.

Spara som en PowerPoint-programfil

En PowerPoint-programfil öppnas automatiskt i bildspelsläge. För att spara din presentation som en PowerPoint Show-fil, följ samma process som den föregående men ändra typen Spara som till PowerPoint Show.

Alternativt kan du följa dessa steg:

1. Navigera till Spela in fliken och klicka Spara som Visa.
2. I dialogrutan Spara som, välj en plats för din fil, ange en lämplig Filnamn, och klicka Spara.

Spara som video

Den här metoden sparar din PowerPoint-presentation som en MP4-fil, vilket gör den perfekt för demos och självstudier.

1. Navigera till Fil flik.
2. Klick Exportera och välj Skapa en video.
3. Justera filkvaliteten och se till Använd inspelade tider och berättelser är vald.
4. Ställ in en varaktighet för Sekunder tillbringade på varje bild. Detta kommer att användas för bilder utan en voiceover.
5. Klick Skapa video.
6. I dialogrutan som dyker upp, välj en filplats, ange en lämplig Filnamn, och klicka Exportera.

Engagera din publik med Voiceovers i PowerPoint

Att lägga till en voiceover till din PowerPoint-presentation kan avsevärt förbättra leveransen och den övergripande effekten. Med den här artikeln som guide är du fullt utrustad för att spela in din första voiceover i PowerPoint. Ju fler voiceovers du skapar, desto lättare blir det. För att göra dina voiceovers ännu mer personliga låter Cameo-funktionen dig spela in anpassade kameraflöden.