7 typer av produktivitetsverktyg som begreppet kan ersätta

Nuförtiden kan du hitta dedikerade appar för att tillgodose alla tänkbara produktivitetsbehov. Även om dessa specialiserade appar kan vara utmärkta för deras användningsfall, är det knappast det mest produktiva att hoppa från en app till en annan. Gå in i allt-i-ett produktivitetsarbetsytor som Notion, som lovar att möta alla dina produktivitetsbehov i samma app.

Notion är ett otroligt anpassningsbart och mångsidigt verktyg, som kan ersätta olika typer av verktyg i din produktivitetsverktygssats för att undvika att byta från en app till en annan. Nedan kommer vi att täcka några typer av produktivitetsappar som Notions funktioner bekvämt kan ersätta.

1. Anteckningsappar

I vårt högt digitaliserade samhälle har appar för anteckningar blivit oumbärliga eftersom fler människor lämnar traditionella pappersanteckningsböcker för sina digitala motsvarigheter. Det finns flera anledningar till varför detta är vettigt, framför allt möjligheten

komma åt dina anteckningar från din anteckningsapp med vilken enhet som helst, vilket gör det bekvämare att fånga och organisera dina tankar och idéer.

Men istället för att skynda sig att ladda ner en dedikerad anteckningsapp, en produktivt sätt att använda Notion är att utnyttja dess anteckningsfunktion. Du kan använda Notion för att importera dina anteckningar från andra anteckningsappar som Evernote, vilket gör din övergång enklare.

Notion erbjuder också flera anteckningsmallar som hjälper dig att komma igång. Det här verktyget låter dig lägga till länkar, bilder, videor och andra mediatyper till dina anteckningar. Slutligen gör dess AI-funktion det enkelt att fixa stavfel, översätta eller sammanfatta dina anteckningar.

2. Ordbehandlare

Du behöver inte längre växla mellan olika dokumentredigerare när du behöver skriva en uppsats, skapa en presentation eller redigera en rapport. Notion har en riktextredigerare som liknar andra populära alternativ som Microsoft Word eller Google Docs, så att du kan skriva och redigera i olika format.

Notions redigerare låter dig justera din texts teckenstorlek, stil, färg och justering. Du kan också enkelt infoga bilder, tabeller, anslagstavlor, kalendrar och videor i dina dokument. Och om du använder Notion med ditt team kan du lämna kommentarer på utvalda texter eller använda @ symbol för att nämna någon.

Alla dessa funktioner är lättillgängliga; allt du behöver göra är att välja + (plus) ikon som visas när du håller muspekaren över en ny rad eller markerar en mening för att komma åt menyns popup-fönster. Med Notion kan du enkelt skapa och redigera dina dokument med större lätthet och effektivitet.

3. Att göra-appar

Ett av de bästa sätten att få saker gjorda och öka din produktivitet är genom att lista alla dina uppgifter och organisera dem enligt deras prioritetsnivåer. Att göra-listappar hjälper dig att visualisera dina att göra, bocka av dem när du avslutar dem och hålla koll på dina uppgifter. Tack och lov kan du också använd Notion för att få din att göra-lista på rätt spår igen.

Notions att göra-lista-funktion låter dig enkelt lägga till uppgifter, prioritera dem baserat på brådskande, ställa in förfallodatum och påminnelser och samarbeta med andra användare. Du kan välja att skapa din uppgiftslista från början på en ny sida eller lägga till en av dess många att göra-listamallar. Sammantaget samlar Notion alla dina arbetsflöden på ett ställe.

4. Läs-det-senare eller Bokmärk-appar

Att hålla reda på alla dina webbsidor, böcker, artiklar och mer kan vara utmanande. Även om du kan bli frestad att öppna flera webbläsarflikar för att undvika att glömma dem, kan det också sakta ner din dator och distrahera dig. Det är här läs-det-senare-appar eller bokmärkeshanterare kommer väl till pass, eftersom du kan lagra alla dina webblänkar för framtida referens och komma åt dem på ett ställe.

Innan du skyndar dig att ladda ner en annan app bör du veta att Notion har en inbyggd läslista-funktion som du kan använda för att hålla reda på webbsidor, böcker, filmer, artiklar och mer. Du kan gruppera dem efter typ eller status, lägga till anteckningar och kommentarer och mer. Dessutom kan du installera Begreppet Web Clipper för att spara dina webbsidor i Notion med ett klick.

Om du arbetar på en distansarbetsplats är chansen stor att du behöver ett teamwiki-verktyg för att hålla all företagsrelaterad information på samma plats för snabb åtkomst och för att undvika kunskapssilor. Populär team wiki-verktyg som Tettra gör det enkelt för team att komma åt och redigera företagspolicyer, handledningar, produktinformation och mer.

Notion erbjuder också en solid intern wiki-lösning för personlig eller teamanvändning, med de funktioner som krävs för att skapa och dela information och hålla alla på samma sida.

Du kan välja en av dess wikimallar för att organisera all din företags- eller produktinformation, tilldela uppgifter till teammedlemmar och mer. Fördelen med att använda Notion som ditt interna wikiverktyg är att du har alla dina uppgifter och företagsdokumentation på ett ställe.

6. Journalföringsappar

Att skriva dagbok är en effektiv praxis som kan hjälpa dig att hålla dig jordad i nuet, lindra stress och förbättra din mentala hälsa. Tacksamhetsjournalföring är särskilt fördelaktigt för att utveckla en mer positiv attityd, när du skriver om vad du är tacksam för.

Om du är en Notion-användare och funderar på att starta en journalföring, kommer du att vara glad att veta att den erbjuder en journalfunktion och flera mallar att välja mellan. När du har skapat din journal kan du lägga till poster enligt datum, lägga till filter för enklare navigering och mer. Anpassa dina journalanteckningar genom att lägga till bilder, videor eller musik.

Sedan ChatGPT släpptes har det skett en spridning av generativa AI-produkter som integreras i olika verktyg, inklusive sökmotorer, bildredigerare, videoredigerare, produktivitetsappar och Mer. Även om verktyg som ChatGPT, Bing AI och Bard är de mest populära namnen i detta utrymme, erbjuder andra verktyg som Notion också generativa AI-funktioner till användarna.

Så, vad är Notion AI och hur kan det förbättra din produktivitet? Precis som ChatGPT kan du använda Notion AI för att generera unik text, sammanfatta långa artiklar, förbättra din stavning, översätta text och mer. Att använda Notion AI är enkelt; allt du behöver göra är att öppna en sida, gå till ett skrivområde och trycka på din mellanslagstangenten där du ser Tryck på 'mellanslag' för AI. Alternativt kan du trycka på '/' (snedstreck) för att komma åt olika kommandon och välja "Be AI att skriva..." att använda Notion AI.

Använd Notion för alla dina produktivitetsbehov

Notions mångsidighet och dess stora utbud av produktivitetsfunktioner gör den till en idealisk plattform för att ersätta de många verktyg du använder för olika uppgifter. Oavsett om det gäller anteckningar, journalföring eller uppgiftshantering kan du använda Notion för att hantera alla dina projekt och undvika att växla mellan flera appar. Du kan registrera dig gratis och uppgradera till premium om du behöver fler funktioner.