Varför du bör säkerhetskopiera dina Windows-data regelbundet

Om du har använt en dator ett tag har du hört ett råd gång på gång: gör en regelbunden säkerhetskopia av dina filer och håll dig säker. Men varför ska du göra en säkerhetskopia på Windows? Och är en säkerhetskopia ens nödvändig för ditt användningsfall, specifikt?

Låt oss titta på anledningarna till varför du behöver en Windows-säkerhetskopia.

Behöver du säkerhetskopiera dina data på Windows?

Beroende på storleken på dina filer och data kommer säkerhetskopior att ta upp en del av dina resurser i digitalt rum och tid. Så det är ingen överraskning att när någon hör något om säkerhetskopiering är den första frågan som dyker upp i deras sinnen, "behöver jag verkligen en säkerhetskopia?"

Det är ofta bra att först få klart för sig vem som kan behöva en backup i första hand, eftersom det hjälper till att få ordning på dina motivationer. Om du tillhör någon av dessa demografier underifrån kan du behöva göra en säkerhetskopia på Windows direkt.

1. Proffs som arbetar med kritiska data

Om du är en arbetande professionell i någon form av senior kapacitet, kanske du har att göra med affärskritiska data dagligen. Denna typ av data, även om den är viktig för affärsbeslut och framgång, kan också vara en skuld om du förlorar den.

De flesta proffs lagrar sina arbetsdata i e-postmeddelanden, molnet eller till och med professionella prylar – kanske du också gör detta. Men allt som är mycket viktigt för ditt företag bör säkerhetskopieras på en sekundär källa om möjligt. Du kan till exempel säkerhetskopiera dina molndata till en USB-enhet för extra säkerhet.

På så sätt kan du alltid komma åt din säkerhetskopierade kopia av data om du någon gång blir hackad eller utelåst från dina data.

2. Företagsägare som övervakar företagets rutiner

Om du någonsin har drivit ett företag av något slag vet du förmodligen redan varför vi har lagt upp detta på listan. Och även om du inte är en entreprenör, arbetar du förmodligen eller kommer att arbeta för ett företag på ett eller annat sätt.

Som du kanske vet eller senare får reda på, föra ett register över ditt arbete, dina anställdas arbete, betalningskort för kunder och anställda, data som täcker ditt arbete – och listan fortsätter – är en mycket viktig komponent för att företag.

3. Frilansare som driver ett företag

I likhet med företagsägarna från ovan, om du är en samvetsgrann frilansare av någon kapacitet, måste du förmodligen upprätthålla en bra mängd register eller data som soloprenör. Dessa uppgifter kommer att vara viktiga för ditt företag och dina skatteuppgifter. En vanlig rutin för säkerhetskopiering av data, i det här fallet, kommer att vara som en försäkring för dina kritiska data.

4. Människor som arbetar för statliga eller välgörande ändamål

Återigen, alla typer av stora institutioner måste upprätthålla en svindlande mängd data om sina personer, deras arbete och så vidare. Regelbundna säkerhetskopieringar av data hjälper dig att hålla denna data säker.

Varför du behöver säkerhetskopiera dina Windows-data

Nu när du vet vem som behöver ha solida säkerhetskopior av data, låt oss titta på alla anledningar till varför du måste säkerhetskopiera det. Du kanske vet eller skulle ha härlett några av dem redan, men det finns mer i det än du kanske tror.

1. Säkerhetskopiering är ett bra försvar mot skadlig programvara

Skadlig programvara frodas i dagens hyperanslutna teknikvärld. Från nätfiskeattacker till ständigt utvecklande ransomware-hack – hackare riktar sig mot alla, från stora företag eller statliga organisationer till enskilda användare över hela världen.

Även om säkerhetskopior inte direkt skyddar dig mot skadlig programvara, behöver du goda säkerhetsrutiner för slutpunkter för det – de täcker dig när du förlorar din data i ett intrång. Och ransomware attacker är inte lika skrämmande när du har en säkerhetskopia av allt som låsts in.

2. Säkerhetskopiering är en bra felsäker mot plötslig dataförlust

Oavsett om det är ett hårdvarufel som orsakats av slitage över tid, eller om det bara är ett enkelt mänskligt misstag, stoppar säkerhetskopior hela ditt system från att falla sönder efter en allvarlig fall av dataförlust.

Lyckligtvis, lika skrämmande som dataförlust låter, har Microsoft lagt till en hel del sätt att säkerhetskopiera dina data på Windows 10. Så oavsett om du skyddar företagsdata eller bara vill bevara dessa semesterbilder, kan du göra allt enkelt via din dator.

3. Det är mycket enklare att migrera till en ny dator med en säkerhetskopia

Om du någonsin har bytt ut en gammal dator mot en helt ny, har du redan upplevt hur det är att få tillbaka allt på sin plats. Utan en säkerhetskopia har du fastnat för att manuellt överföra filerna du behöver från den gamla datorn varje gång du inser att du missar något. Och det finns alltid risk för att filer på något sätt "försvinner" i överföringen.

När du har säkerhetskopierat dina data är du fri att flytta dina filer över datorerna med försäkran att även om något skulle hända under migreringen så kan du alltid återställa dem utan några krångel. Och att få allt till din nya dator är mycket lättare om du kan trycka på en knapp och låta din dator ta alla dina filer från säkerhetskopian.

4. Säkerhetskopieringar låter dig lagra mer data totalt sett

Lagringsenheter är inte oändliga; det finns bara så mycket data du kan lagra på en tills den är full. Men med tiden kommer du att upptäcka att din dator börjar fyllas på med mer och mer data som du inte bara kan slänga. Det måste gå någonstans för förvaring.

Det är här en vanlig säkerhetskopiering kan rädda dig. Du kan enkelt fly lagringsbegränsningarnas tyranni genom att spara och lagra dina Windows-filer på en separat hårddisk eller ett USB-minne för senare. Du kan sedan lagra enheten på ett säkert ställe och ta ut den bara när du behöver komma åt data på dem.

Du behöver inte ens en fysisk enhet om du inte vill ha en. Istället kan du lägga all din extra data på en lågkostnadstjänst för molnlagring och få tillgång till din data varhelst du kan få en internetanslutning.

5. Du kan enkelt rulla tillbaka till ett äldre systemtillstånd med en säkerhetskopia

Ibland laddar du ner eller installerar något nytt och det stämmer inte överens med din dator. Med tiden kan du upptäcka fel, fel eller andra oönskade buggar, och du vill skicka din dator "bakåt i tiden" till när felet inte fanns.

Lyckligtvis har Windows redan en funktion som kan göra detta, och den heter "Systemåterställning". Du kan använd Systemåterställning på Windows för att återställa din dator till ett läge där dina inställningar och konfigurationer fungerade korrekt. Och som du kanske har gissat kan systemåterställning bara hjälpa dig om du skapade en återställningspunkt innan felen började.

Som sådan, den bästa tiden att lära sig hur man gör en återställningspunkt på Windows är just nu. Och om du inte vill använda Systemåterställning kan du istället skapa dina egna kompletta systemsäkerhetskopior på Windows som du kan återgå till vid behov.

De bästa skälen till att säkerhetskopiera Windows regelbundet

Windows-säkerhetskopior kan ofta vara tidskrävande. De äter också upp en hel del resurser. Så det är mycket viktigt att få klart för sig om eller varför du kan behöva ha en säkerhetskopia.

Vi har angett de viktigaste skälen till varför du alltid bör ha en backup på plats. Och lita på oss; du kommer att vara lyckligare när du har haft det om du någonsin drabbas av dataförlust.