Undrar du om Trello är rätt verktyg för dina personliga produktivitetsbehov? Här är vad du behöver veta.

Alla är olika när det kommer till appar för personlig produktivitet. Vissa människor älskar en grundläggande checklista, medan andra behöver något mer omfattande för att kartlägga projekt och idéer.

Det är där Trello lyser. Det ger dig allt extra utrymme du behöver för planering, vilket säkerställer en balans av funktionalitet utan överdrivna steg och funktioner. Men är det bara en annan kontorsprogramvara, eller är den bra för personligt bruk?

Är Trello lämplig för en användare?

Det finns många fördelar med att använda Trello för att hantera din personliga att göra-lista – den är gratis, tillgänglig på alla dina enheter och den är öppen för alla att registrera sig. Utöver det är den mer uppslukande än checklistappen på din telefon, vilket ger dig gott om utrymme att kartlägga dina projekt och dela upp dem i lagom stora bitar.

Dessutom ger Trello dig en visuell upplevelse, använder den japanska Kanban-tekniken

instagram viewer
för att ge dig en snabb översikt över dina uppgifters status – att göra, göra, gjort eller vilka titlar du föredrar.

Hur du organiserar din personliga att-göra-lista i Trello

Även om den inte använder en enkel checklista, överkomplicerar Trello inte saker med ett tvetydigt namnsystem eller extra steg. Den använder tre komponenter för att hjälpa dig att hålla ordning: Brädor, Listor, och Kort.

Så här kan du organisera dina projekt med Trello i ett snabbt steg-för-steg:

  1. Skapa en ny styrelse—Styrelser representerar ett projekt eller en grupp med liknande uppgifter. Till exempel att skapa en ny webbplats. För att starta en ny, gå till Styrelse fliken i sidofältet och klicka Skapa en ny styrelse. Använd popup-menyn och ge den en titel och en bakgrund.
  2. Redigera dina listor—Du kan använda Listor för att visa status för en uppgift eller ett steg i din process, t.ex jobbar på det eller under granskning. Som standard namnger Trello sina listor Att göra, Gör, och Gjort. För att ändra detta, klicka på titeln och skriv en ny. Om du vill ha mer, klicka Lägg till en annan lista till höger.
  3. Lägg till ett kort—Kort är de uppgifter som utgör ett projekt eller en lista med liknande objekt. Klicka på för att skapa en ny Lägg till ett kort i en lista, lägg till en titel och välj Lägg till kort eller slå stiga på eller lämna tillbaka på ditt tangentbord. När den väl finns i listan kan du klicka för att öppna den och lägga till mer information som en beskrivning, förfallodatum, bilagor och mer.
  4. Byta status– när du arbetar igenom dina uppgifter kan du uppdatera deras status genom att dra och släppa dem till nästa steg. På så sätt vet du exakt var du är med varje uppgift, vilket hjälper dig att prioritera vad du ska arbeta med härnäst.

Få dina personliga projekt organiserade med Trello

Du behöver inte vara en del av ett större team för att använda Trello, och du behöver inte heller använda det för arbete eller affärer. Denna projektledningsprogramvara kan hjälpa dig att organisera ditt personliga liv från din dagliga att-göra-lista till stora projekt som renoveringar eller evenemangsplanering.