Trött på att manuellt formatera dina Excel-celler? Lär dig hur du använder villkorlig formatering för att automatiskt markera celler baserat på en annan cells värde.
Villkorlig formatering i Excel är en funktion som låter dig formatera celler baserat på angivna kriterier. Vanligtvis kommer du att använda den här funktionen baserat på värdet av just den cell du utvärderar.
Det finns dock tillfällen där du kanske vill tillämpa villkorlig formatering på en cell baserat på värdena i en annan cell eller kolumn. I den här guiden ger vi exempel för att visa hur du uppnår detta i Excel.
Hur man formaterar celler baserat på en annan kolumn i Excel
Anta att du har en försäljningsdatauppsättning med följande kolumner: Produkt, Försäljning, och Mål. Du vill använda villkorlig formatering i Excel för att lyfta fram de produkter som har uppnått eller överträffat sitt försäljningsmål.
- Välj Försäljning kolumn.
- Gå till Hem fliken, klicka på Villkorlig formatering i Stilar grupp och välj Ny regel.
- I den Ny formateringsregel dialogrutan, välj Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras.
- Ange följande formel i Formatera värden där denna formel är sann textruta:
Den här formeln kontrollerar om värdet i kolumn B (Försäljning) är större än eller lika med motsvarande målvärde i kolumn C.=B2 >= $C2 - Klicka på Formatera för att välja den formatering du vill tillämpa på cellerna som uppfyller villkoret, såsom fyllningsfärg, teckensnittsfärg, etc.
- Klick OK när du är klar. Nu kommer formateringen att tillämpas för att markera försäljningsvärdena som uppfyller det angivna villkoret.
Hur man formaterar en hel kolumn baserat på ett cellvärde i Excel
Anta att du har ett budgetkalkylblad med följande kolumner: Kategori (kolumn A) och Faktisk kostnad (kolumn B). Du vill jämföra den faktiska kostnaden med en budgetgräns som anges i en specifik cell (D2, till exempel), och markera cellerna i kolumn B som överskrider budgetgränsen. Här är hur:
- Välj hela Faktisk kostnad kolumn.
- Gå till Hem fliken i Excel-bandet.
- Klicka på Villkorlig formatering i gruppen Stilar och välj Ny regel.
- I den Ny formateringsregel dialogrutan, välj Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras.
- Ange formeln nedan för att kontrollera om varje utgift överskrider budgetgränsen i cellen D2:
=$B2 > $D$2 - Klicka på Formatera knappen för att definiera formateringsstilen du vill tillämpa på utgifter som överskrider budgetgränsen.
- Klick OK att stänga Formatera celler dialog ruta.
- Klick OK igen i Ny formateringsregel dialog ruta.
När du ändrar värdet i cellen D2 (eller valfri cell som används i formeln), kommer formateringen att justeras automatiskt och markera de kategorier som överskrider den nya budgetgränsen.
Master villkorlig formatering i Excel
Villkorlig formatering i Excel gör att du dynamiskt kan ändra cellutseende baserat på angivna villkor. Du kan också använda den här funktionen för att skapa regler som beror på andra cellers värden.
Genom att ställa in formler eller referera till celler i regeln kan du formatera en cell baserat på värdena i en annan cell eller cellintervall. Detta gör att du visuellt kan framhäva datamönster och göra ditt kalkylblad mer intuitivt och insiktsfullt.