Lär dig hur du skapar en "Spara för senare"-lista i Notion för att hålla reda på allt du vill komma tillbaka till senare.

Vi är alla ganska bekanta med det här scenariot: du Googlar något, hoppar från en sida till en annan, och så småningom blir du uppslukad av en slumpmässig blogg som inte har något med din initial att göra Sök. Det är alltid irriterande att behöva återuppta arbetet och sedan avsluta den där intressanta bloggen halvvägs.

Det är då "Spara till senare"-listor kan komma väl till pass. Att ha en enda plats för att bokmärka alla dessa sidor så att du inte tappar fokus på den aktuella uppgiften är precis vad du behöver. Här är en steg-för-steg-guide för att skapa en "Spara till senare"-lista i Notion.

Steg 1: Skapa din databas

Det första steget är att skapa en Notion-databas. Det är här alla dina poster kommer att ligga, så att skapa detta korrekt med rätt uppsättning kolumner lägger grunden för resten av processen. Så här skapar du din databas:

  1. Klicka på Ny sida i ditt Notion-verktygsfält för att skapa en ny sida.
    2. instagram viewer
  2. Namnge din nya sida.
  3. Skriv på första raden /database och välj Databas - Inline. Detta skapar en tabell för din nya databas.
  4. Ge ditt nya bord ett namn.
  5. Lägg till de egenskaper du skulle behöva med + knappen i tabellhuvudet, med lämpliga fälttyper. Här är några användbara egenskaper, men du kan lägga till fler om det behövs.
    • Namn (Detta är din primära egenskap, som har standardtypen Titel; detta kan inte ändras)
    • Länk (typ: URL)
    • Taggar (typ: Multi-select; du kan ställa in taggalternativen baserat på vilken typ av sidor du skulle spara)
    • Favorit (typ: kryssruta)
    • Senast redigerad tid (typ: senast redigerad tid)

Du kan också lägga till ikoner och emojis för att göra ditt bord mer visuellt tilltalande.

Steg 2: Konfigurera din instrumentpanel

En väl anpassad instrumentpanel gör det enkelt att komma åt dina sparade sidor utan att behöva oroa dig för att oavsiktligt redigera några fält i din tabell.

Det finns många typer av databasvyer om Notion som låter dig se data på olika sätt. Med gallerivyn kan du se dina bokmärkta sidor som enskilda block, istället för enkla tabellposter. Så här skapar du en bra instrumentpanel:

  1. Klicka på + bredvid ditt tabellnamn för att lägga till en ny vy.
  2. Högerklicka på vyns namn och klicka på Redigera vy för att se vyegenskaperna.
  3. Ändra layouten till Galleri.
  4. I den Egenskaper lista, dölj eller visa egenskaperna baserat på vad du vill se på korten.
  5. Du kan skapa fler vyer genom att lägga till filter och sorteringar för att anpassa din instrumentpanel ytterligare.

Steg 3: Lägg till poster

Nu när din Notion-installation är klar kan du börja spara sidor i din databas. Det finns flera sätt att göra det, enligt följande:

Lägg till poster manuellt

  1. Klicka på Ny rutan i din instrumentpanel. Detta skapar en ny post och öppnar sidan för denna post.
  2. Ange data som du vill spara (Titel, URL, taggar, etc.).
  3. Stäng sidan för att se den nya posten som lagts till i din instrumentpanel.

Om du gör detta i en filtrerad vy tilldelas filtren automatiskt den nya posten.

Lägg till poster med Notion Web Clipper

Notion Web Clipper är ett webbläsartillägg publicerat av Notion som låter dig automatiskt skapa Notion-sidor var som helst på internet. Baserat på typen av innehåll visar sidan Begrepp också sidans innehåll eller en liveversion av den sparade länken. Till använd Notion Web Clipper, här är vad du behöver göra:

  1. Ladda ner: Begrepp för Safari | Google Chrome | Firefox (Fri)
  2. När du vill spara en webbsida klickar du på Begreppet Web Clipper förlängningsikon.
  3. Välj ditt databasnamn i Lägg till fält.
  4. Byt namn på bokmärkestiteln om du behöver (tillägget tar automatiskt sidhuvudet som titel).
  5. Klicka på Spara sida.

Notion Web Clipper fyller bara i fälten Titel och Länk i tabellen. Du kan behöva besöka din instrumentpanel igen för att fylla i de återstående fälten.

3. Lägg till poster med hjälp av insticksprogrammet Save to Notion

Save to Notion är ett webbläsartillägg från tredje part som används flitigt av produktivitetsexperter. Detta gör att du också kan spara sidor direkt från din webbläsare och skapa en liveversion på Notion. Så här använder du det:

  1. Ladda ner: Spara till Notion för Google Chrome | Firefox (Fri)
  2. Klicka på Spara till Notion förlängningsikon.
  3. Klicka på Lägg till ett formulär för att skapa ett nytt formulär.
  4. Följ stegen för att välja sidan du vill lägga till ditt innehåll på och anpassa fälten du vill redigera medan du sparar.
  5. För att spara en sida, klicka på Spara till Notion förlängningsikon.
  6. Välj formuläret du skapade tidigare.
  7. Ange siddetaljerna och klicka på Spara sida.

Steg 4: Navigera i din instrumentpanel

Naturligtvis är det en kontinuerlig process att spara dina sidor på Notion och besöka dem igen via din instrumentpanel. Men när du har lagt till några sidor kan du börja besöka dina instrumentpaneler för att se dem. Här är hur:

  1. Öppna Notion.
  2. Gå till önskad vy på din databassida.
  3. Klicka på kortet för att se dess individuella sida, eller klicka på URL: en på kortet för att besöka den sparade sidan.
  4. Om du använde någon av webbläsartilläggen för att spara din sida kan du klicka på kortet för att se det extraherade/live-innehållet.
  5. Med liveinnehåll kan du utföra åtgärder på sidan som att se liveversionen av webbsidan, spela upp videor, redigera ett dokument, lägga till kommentarer etc.

Saker att notera för att bygga en "Spara till senare"-lista i Notion

  • När du lägger till webbsidor med tillägget extraherar Notion automatiskt bilder från sidorna och använder dem som miniatyrer.
  • För dina manuella poster, om du inte gillar tomma kort, kan du manuellt lägga till bilder på dina sidor som sedan visas som miniatyrer.
  • Om du vill dela din Notion-databas med någon kan du göra det med hjälp av Dela med sig knapp. Detta låter dig också ställa in deras behörighetsnivåer baserat på hur du vill samarbeta.

Organisera dina favoritsidor och bokmärken med Notion

Nu när du har tagit det första steget att skapa din lista på Notion, kommer du aldrig att missa en annan intressant artikel eller video igen! Notion är ett utmärkt sätt att skapa en databas som passar perfekt med dina behov.

Även om det har många funktioner för att göra ditt liv mer organiserat och produktivt, kan verktyget ibland vara överväldigande att navigera. Så börja alltid med dina basfunktioner och bygg sedan gradvis vidare på dem.