6 E-postproduktivitetsverktyg som sparar timmar

E-post har fortfarande en integrerad plats på dagens arbetsplats, trots spridningen av kommunikationsverktyg med praktiska funktioner. Som ett pålitligt verktyg för intern kommunikation, kundkontakt och ett online-ID som används för att registrera sig för olika tjänster är det viktigt att använda de bästa verktygen för e-postproduktivitet för att maximera detta teknologi.

Varför är detta viktigt? Genom att öka din e-postproduktivitet kan du effektivisera din kommunikationsprocess, undvika ett inflöde av e-postmeddelanden som stör din inkorg och frigöra mer tid för att fokusera på andra uppgifter. Nedan tar vi upp de bästa verktygen för att öka din e-postproduktivitet.

1. ChatGPT att skriva e-postmeddelanden

ChatGPT är en AI-driven chatbot som kan simulera mänskliga konversationer och generera svar som låter naturliga. Ett av de otroliga sätten du kan använda ChatGPT för att förbättra din arbetsdag är att använda den som en skrivassistent eller, mer specifikt, för att skriva e-postmeddelanden.

Allt du behöver göra för att använd ChatGPT för att skriva svåra e-postmeddelanden på jobbet är att gå till OpenAI hemsida och skapa ett konto om du inte har ett. Ange sedan sammanhang för vad du vill skriva i ditt e-postmeddelande.

Till exempel din roll, vem mejlet skickas till och vad du vill åstadkomma med konversationen. Be sedan ChatGPT att skriva ett utkast till e-postmeddelandet åt dig. Du kan använda detta utkast som det är eller göra ändringar om du behöver.

Alternativt kan du använda Microsofts Bing Chat, en inbyggd chatbot för samtal som drivs av OpenAI: s GPT naturliga språksystem, samma teknik som driver ChatGPT.

En av fördelarna med att använda Bing Chat är att den är inbyggd i webbläsaren Microsoft Edge. Allt du behöver göra är registrera dig för den AI-drivna Bing-sökningen i Edge och använd dess Komponera funktion i sidofältet för att skriva din e-post.

2. GrammarlyGO för att redigera och skriva e-postmeddelanden

När du har skapat ditt e-postutkast bör ditt nästa steg vara att redigera det för stavfel och andra fel. GrammarlyGo är nästa e-postproduktivitetsverktyg värt att överväga. Så, vad är GrammarlyGO? Det är ett redigeringsverktyg med generativa AI-funktioner som kan hjälpa dig att förbättra ditt skrivarbetsflöde och produktivitet.

Du kan använda GrammarlyGO för att leta efter skiljetecken och stavfel, korrigera grammatiska fel och förbättra ditt skrivande. Dessutom kan du utnyttja Grammarlys generativa AI-funktioner för att komponera eller skriva om dina e-postmeddelanden.

Allt du behöver göra är att registrera dig för ett gratis Grammarly-konto, som ger dig tillgång till grundläggande skriv- och redigeringsförslag samt 100 uppmaningar per månad. Dessutom kan du även ladda ner Grammarlys tillägg till din webbläsare för att redigera och generera innehåll direkt från din webbläsare utan att behöva lämna sidan.

3. Spika för att förenkla och förbättra din e-postupplevelse

Om du letar efter en innovativ lösning som går utöver vad vanliga e-postklienter erbjuder, Spike är en innovativ lösning som kan förbättra din e-postupplevelse och produktivitet.

Låt oss börja med några av de huvudproblem som ofta förknippas med många e-postklienter, till exempel en rörig inkorg och den begränsade möjligheten att automatiskt sortera e-postmeddelanden.

Med Spikes inbyggda organisationsfunktion, Prioriterad inkorg, kan du enkelt sortera dina mindre viktiga e-postmeddelanden, såsom reklammeddelanden och aviseringar från appar för sociala medier, i en annan inkorg som heter Övrig medan den behåller viktiga e-postmeddelanden i Prioriterad inkorg.

Därefter låter Spikes chattliknande trådar, liknande de som ses i meddelandeappar, dig enkelt följa konversationer med dina kontakter. Denna konversationsmetod förenklar och förbättrar din e-postupplevelse, så att du snabbt kan gå igenom dina e-postmeddelanden.

Dessutom kan du använda Spike för att förena alla dina e-postkonton till en portal för att hålla reda på e-postmeddelanden från olika konton utan att växla mellan dem. Medan dess Supersök funktionen gör det lättare att hitta det du letar efter.

4. Zapier för att automatisera dina e-postarbetsflöden

Att integrera de mest använda verktygen i din produktivitetsstack kan hjälpa dig att spara tid och förbättra din produktivitet, eftersom det gör att du kan synkronisera data mellan olika appar och plattformar. Med tanke på hur mycket tid du spenderar i din e-postinkorg är det meningsfullt att koppla din e-post till andra appar och tjänster som du använder regelbundet.

Du kan använda ett automatiseringsverktyg för arbetsflöden som Zapier för att koppla din e-post till andra populära produktivitetsverktyg. Du kan till exempel använda E-post från Zapier integration för att koppla din e-post till Slack och skicka alla inkommande e-postmeddelanden till en specifik Slack-kanal. Är du en Google Kalender-användare? Du kan använda Zapier för att automatiskt skapa Google Kalender-händelser från inkommande e-postmeddelanden.

Zapier låter dig också skapa anpassade automatiserade arbetsflöden för att hantera alla repetitiva uppgifter som är kopplade till dina e-postmeddelanden och andra verktyg. Dessa Zapier-integrationer kan avsevärt öka din e-postproduktivitet.

5. SaneBox för att organisera din inkorg

Det är utmanande att åstadkomma vad som helst när din inkorg är rörig och du spenderar det mesta av din tid med att sortera e-postmeddelanden. SaneBox är en smart e-postlösning som hjälper dig att automatiskt organisera din inkorg.

Du kan använda SaneBox för att rensa din inkorg genom att skanna dina e-postmeddelanden för att hitta de appar, webbplatser och nyhetsbrev du prenumererar på och välja dem du vill kassera.

Därefter använder SaneBox AI för att sortera din e-postinkorg genom att identifiera de e-postmeddelanden som behöver omedelbar uppmärksamhet samtidigt som de klassificerar mindre viktiga i @SaneLater mapp. Dessutom kan du också träna SaneBox att organisera e-postmeddelanden genom att manuellt skicka e-postmeddelanden till specifika mappar.

Du kan till exempel skicka skräppost till @SaneBlackHole eller skapa en separat mapp för e-postmeddelanden från familjemedlemmar. SaneBox kommer ihåg och lägger automatiskt till alla inkommande e-postmeddelanden till lämpliga mappar.

6. Todoist att förvandla e-postmeddelanden till uppgifter

Ett av de bästa sätten att förbättra din e-postproduktivitet är att förvandla dina e-postmeddelanden till praktiska uppgifter som du kan utföra. Todoist är en effektiv att göra-lista-applikation som kan hjälpa dig att organisera dina uppgifter och få mer gjort.

Du kan installera Todoist för Gmail eller den Todoist för Outlook tillägg för att snabbt förvandla e-postmeddelanden direkt från din inkorg till uppgifter. När det är installerat, öppna valfritt e-postmeddelande som du vill förvandla till en Todoist-uppgift, klicka på Todoist ikon, namnge projektet, ställ in ett förfallodatum och prioritetsnivå och klicka på LÄGG TILL UPPGIFT.

Spendera mindre tid i din e-postinkorg och få mer gjort

Som ett kommunikationsverktyg bör din e-post ge dig den information du behöver för att fatta beslut och vidta åtgärder. Om du spenderar för mycket tid i din inkorg, kommer det att hindra din förmåga att slutföra ditt jobb effektivt.

Så det är dags att ta ett proaktivt tillvägagångssätt genom att använda e-postproduktivitetsverktygen som anges ovan. Om du gör det hjälper dig att organisera din inkorg och minska e-postöverbelastningen, hänga med i dina viktigaste e-postmeddelanden, svara snabbare och frigöra tid för att fokusera på viktigare uppgifter.