Tjuvar vill ha din privata information, och dina personliga filer är där de hoppas kunna hitta den.

Vi vet att skurkar ibland bryter sig in i hem för att stjäla värdesaker. Det är inte annorlunda i cyberrymden. Människor kommer att invadera integriteten i ditt system och äventyra din data om det intresserar dem.

Filsäkerhet belyser säkra specifika enheter av filer i ditt nätverk för att förhindra inkräktare från att komma åt dem. Se hur det fungerar, dess fördelar och hur du kan implementera det.

Vad är filsäkerhet?

Filsäkerhet är en handling för att skydda dokumenten i ditt datorsystem eller konto mot obehörig åtkomst. I detta sammanhang är filen ett medium som innehåller väsentliga uppgifter, så syftet är att säkra uppgifterna. Filens värde beror på vilken typ av information som finns i den. Högvärdiga filer är mer lockande för cyberbrottslingar eftersom insatserna är högre.

Tjuvar väntar inte med att snubbla på värdefull data. Istället vidtar de praktiska åtgärder för att hämta det, även om det innebär att de bryter sig in i ditt nätverk illegalt. Filsäkerhet är en av de säkerhetsåtgärder du sätter på plats för att förhindra brottslingar från att invadera din data.

instagram viewer

Hur fungerar filsäkerhet?

Filsäkerhet är inte detsamma som datasäkerhet. För det mesta lagrar du information på ditt system i enstaka filer eller mappar som består av flera filer. Filen är ett medium som innehåller data. Data är den primära tillgången medan filen är sekundär. Det är data i filen som skurkar faktiskt vill ha.

En användare måste kunna öppna en fil för att se dess innehåll. Filsäkerhet gör att du kan organisera dina filer effektivt och ta bort gamla och överflödiga filer som kriminella kan använda som attackvektorer. Du måste se till att alla dina filer är uppdaterade och relevanta innan du säkrar dem mot attack.

Vilka är fördelarna med filsäkerhet?

Att förhindra inkräktare från att komma åt dina data med filsäkerhet erbjuder många fördelar.

Att begränsa antalet personer som kan komma åt din data till ett minimum är till hjälp för att undvika urskillningslös exponering. Känslig data är ett vapen cyberbrottslingar använder för att äventyra system och utpressa offer.

Om någon kommer åt filer som innehåller din personligt identifierbara information kan de använda den för att åsidosätta ditt system, stjäla från dig och till och med utge dig för att vara dig i identitetsstöld. Filsäkerhet hjälper till att upprätthålla sekretessen för privata data eftersom endast behöriga användare har åtkomst.

Underlätta säker fildelning

Om du har stark cybersäkerhet kan du säga att dina filer är relativt säkra medan de är i vila i din digitala miljö. Men om du arbetar eller samarbetar med andra kan du behöva dela vissa filer med dem. Du kan inte vara lika säker på säkerheten för de kanaler genom vilka du delar filerna.

Brottslingar tar tillfället i akt att äventyra data under transport när de flyttas från en plats till en annan. Till exempel kan de fånga upp filerna du skickar till någon via e-post, särskilt om du inte skyddar dem effektivt. Filsäkerhet förhindrar obehörig åtkomst och modifiering av data under överföring. Endast användare med legitima lösenord kan hämta och visa data.

Minimera dataförlust och intrång

När främlingar har tillgång till dina filer kan detta resultera i dataförlust och intrång. Filsäkerhet ger dig ett lås som du kan använda för att säkra dina filer på angivna platser. Endast de med nycklarna kan öppna dem. Denna försiktighetsåtgärd minskar automatiskt dataförlust och intrång. Om något försvinner vet du var du ska leta.

4 sätt att implementera filsäkerhet

Den bästa metoden för filsäkerhet är att anta att dina filer är sårbara. För allt du vet kan inkräktare lurar runt, så du måste anta en proaktiv säkerhetsmekanism genom att säkra dem i förväg. Så här gör du det.

1. Ställ in autentisering och auktorisering

Autentisering verifierar att en användare verkligen äger den identitet som de gör anspråk på när de kommer åt ditt system. De genomgår en valideringsprocedur och anger inloggningsuppgifter som systemet begär från dem. Auktorisering, å andra sidan, bekräftar att användaren har behörighet att komma åt ditt system, konto eller fil. En användare kan passera autentiseringsprocessen och fortfarande inte kunna komma åt ett visst dokument eftersom de saknar behörighet för det.

Var säker på att använda både autentisering och auktorisering för att kontrollera användarnas legitimitet inom ditt system. Även om äkta användare kan passera autentiseringen, ge filbehörigheter till ett fåtal utvalda.

2. Tilldela åtkomsträttigheter

Åtkomstbehörighet är en process för att kvantifiera åtkomstnivåerna för användare som du tillåter till ditt konto eller system. I fysiska byggnader, till exempel, kan endast vissa personer komma åt särskilda rum eller områden. Detta hjälper värdarna att säkra sina värdesaker och upprätthålla dekorum. Använd samma taktik på dina datorsystem och nätverk.

Genomförande principen om minsta privilegium är en effektiv strategi för att säkra dina filer. I det här fallet ger du åtkomst till användare baserat på deras kärnbehov. De har inget företag att komma åt data som inte ligger inom deras jurisdiktioner. Detta minskar antalet personer som kommer åt dina filer, särskilt de kritiska.

3. Skapa säkra säkerhetskopior

Vad händer om hotaktörer kompromissar eller stjäl dina filer? Du skulle ha färre skäl att oroa dig om du hade säkerhetskopior. Att säkra ditt system är inte tillräckligt med anledning att försumma säkerhetskopiera dina data. Cyberkriminella kan hacka de säkraste systemen och manipulera deras data. Om det någonsin händer har du andra kopior att lita på om du säkerhetskopierade dem.

Förvara den duplicerade kopian av dina data på en separat plats, borta från ditt system eller konto. Om alla kopior finns på en plats, besegras essensen eftersom inkräktare kan äventyra dem i en attack.

4. Kryptera dina filer

Kryptering är en av cyberbrottslingars värsta mardrömmar. Efter att ha gått igenom alla problem med att hämta dina filer kommer de inte att kunna se dem så länge de är krypterade. Den kodar dokument med cyphertext, vilket gör dem oläsbara för parterna utan dekrypteringsnycklarna.

Kryptering fokuserar på att säkra individuella data i ett system. Även om inkräktare lyckas omintetgöra ditt säkerhetsförsvar måste de fortfarande dekryptera data för att komma åt den.

Säkra dina filer i förväg

Vänta inte tills brottslingar äventyrar ditt system innan du försöker säkra dina filer. Detta reaktiva tillvägagångssätt ger dem övertaget. Ta kontroll genom att vara proaktiv. Skydda dina data med filsäkerhet i förväg.