Att upprätthålla produktiviteten under onlinemöten kan vara en utmaning. Här är några verktyg som hjälper dig att hålla dina möten organiserade.

Viktiga takeaways

  • Använd schemaläggningsappar som Calendly eller Cal för att enkelt planera och schemalägga möten, med hänsyn till allas tillgänglighet.
  • Använd verktyg som brusreducering i appen eller appar som Krisp och Noise Blocker för att säkerställa kristallklara samtal och minimera bakgrundsljud.
  • Automatisera dina mötesanteckningar med appar som Krisp, Magical eller Supernormal, så att AI kan transkribera och sammanfatta dina samtal så att du kan fokusera på konversationen.

Även om möten är avgörande för att team och organisationer ska fungera smidigt, kan de ibland vara ineffektiva och hämma produktiviteten. Onlinemöten plågas ofta av fraser som "Förlåt att jag är sen", "Jag kan inte höra dig" och "Kan du upprepa den sista delen?".

Men med rätt verktyg är det inte svårt att hålla fokus trots dessa distraktioner. Nedan finns de bästa verktygen för att säkerställa optimal effektivitet för dina onlinemöten.

instagram viewer

Schemalägg som ett proffs

Att planera och schemalägga möten kan vara överväldigande, med tanke på att man måste ta hänsyn till allas tillgänglighet. Att ta reda på den bästa tiden för alla är särskilt utmanande med distansarbetare över hela världen. Lyckligtvis kan vissa appar gör planering av möten mindre krångligt:

Calendly är en intuitiv schemaläggningsapp som hjälper till att förhindra dubbelbokningar. Appen låter dig synkronisera flera kalendrar, vilket säkerställer att folk bara ser tidluckor som är gratis och bokningsbara. Med detta kan du avslöja din tillgänglighet samtidigt som du håller de underliggande detaljerna för dina möten privata.

Precis som Calendly överväger Cal även flera kalendrar för att visa lediga tidsluckor. Dessutom erbjuder Cal ett Teams-alternativ mot en avgift, där du kan lägga till andra medlemmar till ditt team. Detta är idealiskt för att boka teammöten, eftersom det tar hänsyn till flera personers tillgänglighet.

Magical är ett Chrome-tillägg som inte bara kan synkronisera kalendrar utan är en komplett virtuell mötesassistent. Magical kan planera möten, skapa bokningslänkar och se till att du aldrig missar ett möte till. Tillägget Magical integreras sömlöst med din Google Chrome-webbläsare för att visa dig exakt när och vad ditt nästa möte är.

Har kristallklara samtal

Virtuella möten är mycket beroende av rösttydlighet. I bekvämligheten av våra hem kommer ljud som från barn, husdjur, apparater och trafik garanterat att förekomma. Men det finns några metoder du kan försöka minska dessa ljud under dina samtal:

4. Brusreducering i appen

Många populära onlinemötesappar som Zoom, Microsoft Teams och Discord har inbyggda brusreduceringsfunktioner. Med detta bör du kunna dämpa det mesta av bakgrundsljudet utan att behöva ytterligare appar.

Krisp är en av de mest populära apparna för brusreducering. Det minskar bakgrundsljud och förbättrar ljudet du hör genom att filtrera bort bakgrundsljud från andra mötesdeltagare. Krisp är lätt att installera på de flesta enheter och integreras sömlöst med de flesta mötesprogram.

Noise Blocker är en annan utmärkt app för brusdämpning. Med den här appen kan du justera intensiteten och tröskeln för brusreducering, vilket är perfekt om du föredrar att behålla lite omgivande brus. Den enda nackdelen är att Noise Blocker endast är tillgänglig för Windows 10 och senare.

Automatisera dina mötesanteckningar

Att spela in delar av mötet eller notera viktiga detaljer under ett samtal kan vara tråkigt. Du kan också gå miste om diskussionen när du skriver anteckningar. Här är några appar som kan outsourca din anteckningar med AI, vilket gör att du kan vara fullt närvarande i dina möten:

Förutom sin förstklassiga brusreduceringsfunktion kan Krisp också tillhandahålla utmärkta mötestransskriptioner. Om du redan har ställt in Krisp för ljud, skapar den automatiskt mötesavskrifter och anteckningar och sammanfattar ditt samtal åt dig.

Även om Magical inkluderar en möteskalender, är det inte allt som behövs. Magical kan gå med i dina samtal som en virtuell assistent som tar anteckningar och hjälper till att skapa agendor baserade på tidigare möten. AI Notetaker transkriberar samtalen i realtid och genererar snabbt mötessammanfattningar och nästa steg.

Med kraften i AI kan Supernormal spela in och transkribera möten så att du kan fokusera på konversationen. Den kan generera detaljerade anteckningar, markera viktiga beslut och dokumentera åtgärder som behandlas under mötet.

Få ut det mesta av dina möten

De verktyg som nämns ovan kan avsevärt förbättra effektiviteten i dina möten. Genom att använda lämpliga appar och verktyg ser du att det är relativt enkelt att skapa ett arbetsflöde och mötesmiljö som passar dina behov perfekt. Trots allt, oavsett vad du behöver, det finns en app för det!

Dessa appar kanske kan ta bort programvarurelaterade blockeringar, men du bör också överväga hur du får ut det mesta av dessa samtal genom att skapa en stödjande miljö för diskussion.