Vill du komma igång med Trello? Här är en snabbguide som hjälper dig att organisera dina projekt.

Hur användbara de än är, ibland klipper inte att-göra-listans appar på din telefon det. I sökandet efter appar för personlig produktivitet är en viktig sak att komma ihåg att programvara för projektledning, som Trello, inte bara är till för team på kontor. Du kan använda den för att hantera dina personliga saker också.

Oavsett om du använder den för att hantera dina köksrenoveringar eller kartlägga projekt inom företagsverksamhet – alla måste börja någonstans. I den här guiden hittar du grunderna för att organisera projekt i Trello för att hjälpa dig komma igång.

En snabb översikt av Trello

Allt i Trello händer i din Arbetsyta. Där organiserar du projekt till Brädor. Inom Boards håller du koll på uppgifter med hjälp av Kort som man flyttar mellan Listor, eller steg – oftast, Att göra, Gör, och Gjort.

Om du till exempel planerar att bygga en personlig webbplats kan du skapa en styrelse som representerar det övergripande projektet. Du skulle namnge det

instagram viewer
Ny hemsida eller något liknande, och därifrån, använd kort för att hantera uppgifter som bygger upp din webbplats, som att köpa ett domännamn, registrera dig hos en värd, utarbeta wireframes och så vidare.

Inom kort ger Trello dig också alternativen att:

  • Inkludera en beskrivning av din uppgift.
  • Lägg till etiketter
  • Visa aktivitetsaktivitet
  • Skriv kommentarer
  • Bjud in andra till ditt kort.
  • Skapa en checklista.
  • Lägg till ett förfallodatum.
  • Bifoga filer
  • Visa en omslagsbild.

Programvaran fungerar ungefär som Japanska Kanban projektledningssystem. När du går vidare till nästa steg i ditt projekt, drar och släpper du ditt kort till nästa lista. På så sätt kan du få en snabb överblick över alla dina framsteg och förhindra att något faller mellan stolarna.

Skapa och organisera styrelser i Trello

Under Styrelse fliken i Trellos sidofält, ser du alternativet att Skapa en ny styrelse eller, om du inte har ännu, Skapa din första bräda. Klicka på den och en liten meny dyker upp.

Där kan du lägga till en titel, bestämma vem du vill se på din tavla och välja en bakgrund. Personligen gillar jag att gå med subtila, solida färger eller gradienter eftersom jag tycker att bilder och ljusa nyanser är distraherande.

När du klickar Skapa, Trello sätter upp en ny styrelse med tre listor—Att göra, Gör, och Gjort. För att ändra namnet på en lista, klicka på dess titel och skriv den du vill ha i fältet. Du kan inkludera ytterligare alternativ genom att klicka Lägg till en annan lista till höger.

Välj Lägg till ett kort för att börja kartlägga uppgifter i din att göra-lista. Med dessa kan du vara så detaljorienterad som du vill, fylla i all information eller helt enkelt inkludera titlarna för att spåra uppgifter.

Om du föredrar det kan du också bläddra i Trellos stora mallgalleri för att skräddarsy och göra din egen tavla. Här hittar du också massor av idéer, inspiration och många kreativa sätt att använda Trello.

Hur man samarbetar i Trello

Vill du planera projekt tillsammans med någon annan? Under Medlemmar fliken i din arbetsyta kan du bjuda in en vän att samarbeta med dig på ett av två sätt:

  • Arbetsplatsmedlemmar—med den här behörighetsnivån kan din vän se och arbeta inom alla dina synliga anslagstavlor. De kan också skapa anslagstavlor inom arbetsytan, som du har full tillgång till. Allt du vill behålla för dig själv ställer du in till privat.
  • Gäster—detta är en utmärkt lösning om du bara vill att din vän ska se och redigera specifika anslagstavlor.

När medlemmar går med i din Workspace kan du:

  • Lägg till dem i uppgifter i kortmenyn.
  • Tagga dem i kommentarerna.
  • Prenumerera på deras uppgifter genom att klicka på Kolla på knappen i kortmenyn.

Bli organiserad med Trello

Tack vare det enkla kortsystemet är det enkelt att hålla ordning med Trello. Det är en utmärkt lösning för dem som föredrar ett mer visuellt projektledningssystem. Dessutom är det enkelt att lägga till och arbeta med dina vänner.

Om du ännu inte har provat det och du är nyfiken på hur det är att använda Trello, varför inte ge det ett försök? Du kan göra allt i den här artikeln med Trellos gratiskonto.