De 8 bästa planeringsverktygen för webinar

Webbseminarier tjänar olika syften, men viktigast av allt, de kan hjälpa dig att nå en bredare publik, och de raderar effektivt de begränsningar som tid och plats innebär för både deltagarna och arrangörer.

Precis som sin personliga motsvarighet tillåter ett webinar deltagarna att se talarna, delta i diskussioner, dela videor, bilder och dokument och presentera idéer. Med rätt verktyg kan du vara värd för ett effektfullt webbseminarium på din arbetsplats.

Planering av färdplanen är en integrerad del av webbseminarier, och måndag kan effektivt täcka det åt dig. Oavsett om du leder ett tvärfunktionellt projekt, skapar en produkt eller bygger en ny kurs från grunden, Måndag underlättar att fatta effektiva beslut och vidta rätt åtgärder för att nå ditt mål för webbinariet.

Monday.com är en molnbaserad projektledningsplattform som är praktisk när du planerar tidslinjer och arbetsflöden för dina webbseminarier. Det kan hjälpa dig att visualisera dina arbetsflöden, markera milstolpar och finjustera processen att omsätta dina idéer till verklighet.

Det är en produktivitetsverktyg som effektivt betjänar team inom olika branscher, inklusive marknadsföring, utbildning, mänskliga resurser och mjukvaruutveckling.

2. Begrepp - För att göra anteckningar

Begreppet är en programvara för anteckningar som hjälper dig att ta anteckningar, organisera idéer, skapa moodboards, spåra projektframsteg och sätta detaljerna i ett projekt i perspektiv. Medan Notion erbjuder boutiquetjänster för team, är dess anteckningsfunktion särskilt effektiv för webinarplanering.

Att planera ett webbseminarium kräver många steg och noggrann uppmärksamhet på detaljer. Att göra anteckningar hjälper dig att komma ihåg viktiga detaljer som du inte vill glömma när du planerar ditt webbseminarium. På samma sätt hjälper det dig att sammanställa det material du behöver för att presentera och bygga ett ramverk för din presentation, så att du inte går iväg på tangenter under webbinariet.

3. ChatGPT - För forskning och generering av vanliga frågor

För att vara värd för det perfekta webinariet om ett ämne måste du göra djupgående forskning om det, och ChatGPT kan göra ditt liv enklare medan du gör detta. Det är en AI-driven chatbot som genererar svar baserat på de uppmaningar du anger.

Du kan ställa frågor som du inte kan hitta svar på, och den kan ge svar på dem. Vidare kan du använda den för att generera vanliga frågor som deltagarna kan fråga dig under ditt webbseminarium.

Förutom ChatGPT finns det andra AI digitala marknadsföringsverktyg som kan ge dig svar i form av tal, text, grafik och video. Detta gör AI till ett mycket användbart verktyg för din forskning.

4. Canva - För att göra presentationsbilder

Att använda infografik under webbseminarier hjälper deltagarna att förstå komplexa koncept och följa talarens tankebanor. När du skapar infografik och andra visuella hjälpmedel för webbseminarier är Canva din favoritapp.

Otroligt nog ger appen och webbversionen rörelse- och stillbildsmallar för dina webbseminarier om du vill spara utrymme på din PC. Canvas inspelningsstudio låter dig också öva med dina presentationsbilder, så att du kan perfekta arrangemanget av dina bilder innan huvudwebinariet.

5. Zoom - Webinar Hosting och Planeringsplattform

De flesta känner till Zoom som en webinar hosting och presentationsplattform, men du kan också använda den när du planerar ditt webbseminarium. Med Zoom kan du planera för antalet deltagare du vill vara värd för, bestämma om du vill att de ska göra det vara på ljud eller aktivera videofunktionen, låt deltagarna vara interaktiva eller visningsbara och så vidare.

Zoom Webinar tillhandahåller verktygen för att vara värd för och hantera en stor publik med 100 000 deltagare och över 100 interaktiva paneldeltagare. Du kan också integrera ditt Zoom Webinar i marknadsföringsplattformar så att du kan göra dina deltagare till kunder.

Dessutom kan du öva innan evenemanget och spara dina webbseminarier för att dela med en bredare publik när du vill.

Att vara värd för eller tala under ett webbseminarium kan vara nervkittlande; Följaktligen tappar många talare tankarna. Men hjälpen av en teleprompter-app som Teleprompter Mirror kan hjälpa dig komma ihåg ditt tal eller viktiga detaljer när du är värd för ditt webbseminarium.

Teleprompters är elektroniska visuella enheter som ger text- eller talsignaler till talare. Med Teleprompter Mirror kan du enkelt få uppmaningar som gör att du kan prata snabbt och enkelt.

Genom att kopiera och klistra in innehållet i din presentation på Teleprompter Mirror-gränssnittet kan du läs enkelt av det genom att navigera i innehållet manuellt eller låta dem dyka upp automatiskt på din skärm.

7. Livestorm - För Webinar Analytics

Livestorm har inbyggda funktioner som effektivt täcker alla steg i planering och värd för webbseminarier: från verktyg för registreringssidor och e-postkadens till analys. Att spåra vem, var och hur du lockade dina webbinariedeltagare hjälper dig att planera bättre i framtiden, särskilt om ditt webbseminarium också är för personer utanför din arbetsplats.

För att skaffa dessa data behöver du ett spårningsverktyg som Livestorm. Du kan använda Live Storm-analysverktyg för att anpassa ditt webbinarregistreringsformulär, övervaka aktiviteter på registreringssidan, spåra trafikkällor, starta omröstningar och visa och exportera ditt webbseminarium analyser.

8. Demio- För att automatisera uppföljning av potentiella kunder på webbseminarier

Demio är ett allt-i-ett-verktyg för att skapa det perfekta webbinariet. Det är en automatiserad ROI-driven plattform som utnyttjar tekniker för engagemang marknadsföring för ditt webbseminarium. Om du är osäker på detaljerna i ditt webbseminarium kan Demios assisterande chatbot hjälpa dig.

Efter att ha berättat för chatboten detaljerna för ditt webbseminarium, kan det hjälpa dig att sammanställa det perfekta paketet. Du kan integrera Demio med andra säljverktyg som Mailchimp för att följa upp webbseminariumdeltagare efter att du är klar. Kortfattat låter Demio dig få kontakt med dina deltagare för konverteringar.

Uppbyggnaden av ditt webbseminarium är avgörande för dess framgång. Förutom att lyfta fram vad du behöver prata om på ditt webbseminarium, finns det viktiga detaljer som du inte bör missa. Webinarplaneringsverktyg kan hjälpa dig med dessa detaljer, från att göra anteckningar till att ordna dina bilder och exportera webbinarieanalyser.

Även om du försöker hålla ett webbseminarium från din smartphone är dessa verktyg användbara och tillgängliga. Du bör använda de bästa verktygen för att underlätta planeringsprocessen, öka din publiks förståelse och hjälpa dig att uppnå målen för ditt webbseminarium.